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[会计知识] 《会计三板斧》

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 楼主| 发表于 2011-8-9 08:32:06 | 显示全部楼层
(二)每月工作
月初对内给员工开资,对外要去税务局纳税。
当月要处理的账务:做记账凭证、记账、汇总、记总账。
月底要对账、结转、结账,最后编制会计报表,一般纳税人还要去税务局认证。
这就是会计一个月的工作循环。
(三)一年工作
会计的账本是以公历年度来划分的,一月一日起至十二月三十一日为一个会计年度,是会计工作的一个大循环。
从年初开始:
一月至五月——是上一年的企业所得税汇算清缴的时间,小企业至少要忙活一个月,上市公司的年报截止到四月末,事情之多、之复杂可见一斑。
三月至六月——要去工商局办理营业执照年检,去技术监督局办理代码证年检。
每年需要检查的还有生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。
有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表,每年还有可能接受税务检查。
每年至少要做一次全面的财产清查。
年底把所有的会计档案整理归档。
你看会计的工作多繁琐,不过现在都用上了财务软件,已经把我们从账务中解放出来。
发表于 2011-8-9 14:22:08 | 显示全部楼层
呵呵,不错,学习了
 楼主| 发表于 2011-8-16 21:29:44 | 显示全部楼层
接着学


记账凭证
  书上写了记账凭证有几种——收款凭证、付款凭证、转账凭证,平时我们只用通用的记账凭证。只要是日常发生的业务,都要做记账凭证。
  考试的时候要求写会计分类,一样是反映经济业务的。不管是手工记账还是使用电算账,记账凭证的格式都一样。(图1-1)
  记账凭证的项目都在这上面摆着呢,要按规定填全了、填正确了。
  日期——当天做凭证的日期。
  编号——每个月按顺序排号。
  摘要——简明扼要地写清楚业务事项。
  会计科目——选择准确的一级科目。
  明细科目——有二级科目的写全了。
  借方金额——是借方会计科目的就写在借方金额栏。
  贷方金额——是贷方会计科目的就写在贷方金额栏。
  附单据——依据的原始凭证有几张填几张。
  记账、审核、出纳、制单——签相关人员的名章。
 楼主| 发表于 2011-8-16 21:30:20 | 显示全部楼层
不管什么行业,首先经历的就是建账。

其实建账一点都不难——就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。

新开业的公司遇到新鲜的会计一般摸不着头脑,以前有人跟我反映:公司申请了一般纳税人,我原来的做出纳的,老总信任我,就让我接会计,出纳上的事由老板娘办理。现在手头上只有一张当初在银行开户的50万银行存单,也就是实收资本的50万,还有刚从厂家进货的增值税专用发票30万,房租只有一个合同,上面写的是季付,每月1 000,其实是个假合同,房子是我们老板的。

我不知道该如何建账,该如何处理这些票据。最头疼的是,现金日记账和银行日记账也让我来做。我该怎么办?
我很佩服老板的决定,一天会计没做过就敢把账交给她,也太不把企业当回事儿也拿会计当回事儿了。


发表于 2011-8-17 17:16:58 | 显示全部楼层
学习了  
 楼主| 发表于 2011-8-23 20:01:22 | 显示全部楼层
继续。


手工账下应该准备的账簿:

总分类账一本:所有的会计科目都记到这里,汇总一次记一次。
现金日记账、银行日记账各一本,这是必备的。
三栏式明细账:主要记载常规的账——往来账户、所有者权益类账户、收支账户等。往来账户多的可单独建立一本。
多栏式费用明细账:记载期间费用,或者成本类账户,因为下面的二级科目比较多。
数量金额式明细账:记载原材料、库存商品、周转材料等需要有数量要求的账户。
上述账簿除了日记账必须是订本的,其他都可活页,但我主张都用订本式的,规矩。
现在都用电算了,一本“账”只有几页,就没有“账簿”的概念了。形式不同,内容不变。
 楼主| 发表于 2011-8-23 20:02:04 | 显示全部楼层
日常账务
会计在平时的工作中,每个月都循环着做一些事情,当然主要的还是处理业务。
其实,每项业务的分录都是固定的,也就是说,如果能把处理业务的记账凭证记住了,就是会处理账务了。
下面一件一件处理,下面是会计金花做的1月份的记账凭证。


(一)货币资金
货币资金,包括现金和存款,反映在会计科目上就是库存现金、银行存款和其他货币资金,也是资产负债表里“货币资金”的内容。


1. 2011年1月3日取现金2 000元,根据现金支票存根做记账凭证。
借:库存现金2 000
贷:银行存款2 000说明:这个好理解吧?取来现金,现金增加了,银行账户里的存款就减少了,一借一贷。
提取现金,就是从企业的银行账户取现金,作为零星用款或费用报销等。这是出纳常做的记账凭证,但会计也要知道。

 楼主| 发表于 2011-8-23 20:02:36 | 显示全部楼层

2.1月5日用现金支付复印纸350元,根据复印纸的发票做记账凭证。
借:管理费用——办公费350
贷:库存现金350
说明:复印纸属于办公费用,计入管理费用,费用增加,在借方反映,用现金支付,记贷方。

3.1月6日办公室的王立出差,借款1 500元,根据被批准的有王立(经手人)签字的借据做记账凭证。
借:其他应收款——王立     1 500
   贷:库存现金                      1 500
说明:个人借款计入其他应收款,是借款增加了,计入借方,支付的现金减少了,计入贷方。

4.1月15日王立回来后报销1 200元差旅费,返现金300元,清账。
借:库存现金              300
   管理费用——差旅费     1 200
贷:其他应收款——王立              1 500
说明:这是一贷多借的例子,因为返现金,现金增加记借方,差旅费是管理费用,增加了记借方,个人欠款结算清了,把原来记在借方的账户用贷方清零。
 楼主| 发表于 2011-8-29 09:22:26 | 显示全部楼层
5.1月15日缴纳上月的增值税1 370元,城市维护建设税95.90元,教育费附加41.10元,地方教育费附加13.70元,共计1 520.70元。根据“税收完税证”做记账凭证。
借:应交税费——应交增值税     1 370
——应交城市维护建设税   95.90
——应交教育费附加      41.10
——应交地方教育费附加   13.70
贷:银行存款                        1 520.70
上月末,根据增值税的销项税和进项税的差额计算出应交增值税,然后根据增值税计算出三个附加税——城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加,增加的时候记在应交税费的贷方,这个月15日之前交给税务机关后,减少了,记在借方,余额为0。如果本月的资金不够缴纳税金的,可以跟税务局申请延期缴纳税。那么余额还是上月的金额。
 楼主| 发表于 2011-8-29 09:23:04 | 显示全部楼层
6.1月21日收到A客户的前期欠款28 000元,根据汇款单做记账凭证。
借:银行存款                    28 000
   贷:应收账款——A客户             28 000
说明:收到了银行存款,增加了,记在借方。A客户购货欠款的时候,是应收款增加,记在借方,还款后减少了,记在贷方。

7.用支票支付B公司的欠款30 000元。根据转账支票存根记账。
借:应付账款——B公司    30 000
    贷:银行存款             30 000
说明:因为应付款是负债类科目,增加的时候家在贷方,减少后记在借方。

 楼主| 发表于 2011-8-29 09:23:57 | 显示全部楼层
8.将存款存入开户行,取得银行汇票25 000元。
借:其他货币资金——银行汇票          25 000
       贷:银行存款                         25 000
说明:当企业办理银行汇票、银行本票或信用卡业务发生时,把这些金额从“银行存款”转到“其他货币资金”,如果没有用完有转回银行账户,再把转回的金额从“其他货币资金”转到“银行存款”里。
9. 回来后银行汇票未用余款5 000元转回银行账户。
借:银行存款       5 000
贷:其他货币资金——银行汇票      5 000


10. 用现金支付电话费1 000元。
借:管理费用——通讯费    1 000
   贷:库存现金              1 000
说明:财务都是跟钱有关系的,因此使用现金和银行存款的记账凭证很多,以后还会遇到,先介绍这么多。
发表于 2011-8-29 11:16:25 | 显示全部楼层
挺好的会计知识,通俗易懂!!!
发表于 2011-8-29 16:49:19 | 显示全部楼层
顶起来。不错的帖子!!!
发表于 2011-8-30 11:21:48 | 显示全部楼层
多谢楼主的分享,但是很多我都下载不
发表于 2011-8-30 11:26:51 | 显示全部楼层
多谢楼主的分享,但是很多我都下载不
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