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《UFIDA用友软件维护工具》050604版使用说明
UFSOFT、UFIDA、心型标志为北京用友软件股份有限公司所有。
一、基本要求：
1、服务器内要安装用友软件和SQL Server数据库。
2、程序只支持1024*768以上分辩率显示，否则显示不完全。
3、在使用工具前请做好用友软件数据备份。
二、功能描述：
登录 ：
服务器：输入用友数据库所在的服务器名，默认为本地机算机名。
SQL SERVER用户名：默认为sa.
SQL SERVER口令：如果设置了口令，必须输入，否则连接不到数据库，默认为空。
账套号：手工输入。
会计年度：手工输入。
系统->重新注册：
服务器：默认为本地机算机名。
SQL SERVER用户名：默认为sa.
SQL SERVER口令：自动取登录时的口令。
账套号：自动取登录时的账套号。
会计年度：自动取登录时的会计年度。
系统->退出：
系统退出时提示“确认要退出UFIDA用友软件维护工具吗?”
基础数据->会计科目：
导入导出（会计科目）EXCEL文件：
和用友软件中的导出会计科目不同，导出的格式即为导入的格式，这样的话，用excel表做实施表格时，就可以直接把数据导入到账套中。导入时账套中不能有会计科目存在，也就是说在建账套时不要选择预置会计科目，如果账套中有会计科目存在，可以用增强功能中的“删除所有会计科目”来清除。（此功能仅适用于初始化阶段）
使用技巧：用友软件中预置的会计科目大多只有一级或二级，事先可将用友软件中的会计科目导出，再适当修改，便可
做为模板使用，在不同行业客户做实施时将模板导入到账套中，以加快实施的速度。
增强功能->成批复制会计科目：
暂不提供。
增强功能->删除所有会计科目：
将账套中的所有会计科目删除，此处还没有进行科目是否已经使用的控制。（此功能仅适用于初始化阶段）
增强功能->修改会计科目编码：
在用友软件中会计科目保存后，不论此科目是否已使用，科目编码都不能修改。
首先从会计科目列表中选择要修改的会计科目，然后点击“修改会计科目编码”，弹出修改窗口，在新会计科目编码处输入想要更换的编码，点击确定。状态会显示正在检测和修改的每一张相关数据表及其字段（此功能自动修改凭证及明细账、总账、辅助账、工资、固定资产、存货核算等几十个相关数据表）。
增强功能->修改科目级次长度：
暂不提供。
增强功能->修改会计科目余额方向：
首先从会计科目列表中选择要修改的会计科目，然后点击“修改会计科目余额方向”，弹出修改窗口，点击“修改为借方”或“修改为贷方”，修改完毕后，点击刷新科目列表。
基础数据->部门档案：
导入导出（部门档案）EXCEL文件：
和会计科目中导入导出功能一致。（此功能仅适用于初始化阶段）
增强功能->删除所有部门档案：
将账套中的所有部门档案删除，此处还没有进行部门是否已经使用的控制（本功能仅适用于初始化阶段）
增强功能->修改部门编码：
注：出现任何错误提示，请恢复用友数据。目前fa_Cardsx表不知是什么意思，999演示账套数据库中存在该表，没有在程序中更改。如果客户没有使用（固定资产）模块，可以放心使此功能。
基础数据->客户档案：
导入导出（客户档案）EXCEL文件：
和会计科目中导入导出功能一致。（此功能仅适用于初始化阶段）
增强功能->删除所有客户档案：
将账套中的所有客户档案删除，此处还没有进行客户是否已经使用的控制（本功能仅适用于初始化阶段）
增强功能->修改客户编码：
暂不提供。
基础数据->预置现金流量项目：
功能说明：此操作将预置好的现金流量项目结构及目录写入到用友软件中。
注意事项：在做此操作之前，先要到用友软件中增加现金流量项目大类，项目级次为两级：1级1位，2级1位。
各模块增强功能->系统管理->删除异常任务:
从列表中选择中结束（删除）的任务，点击“删除任务”按钮，弹出提示，点击“是”即可删除。随时刷新列表，点击“刷新列表”按钮。
此功能适用于用友财务通各版本、用友Tong2005、U8各版本.
各模块增强功能->系统管理->修改会计期间 :
客户在使用用友软件过程中，有可能在年中更改会计期间结账日，对于不熟悉用友数 据库的同仁们来说确实是一个不好解决的问题。
结账日必须输入，只能输入0-9的数字，但没有控制输入的数值是否会超过31，在操作过程中注意这一点。
输入完结账日后，从左边会计期间列表中选择要修改的会计期间，点击“修改结账日”按钮，系统自动将当前会计期间及其以后会计期间的结账日修改为输入的结账日。12会计期间不允许修改结束日期。
可手工调整每一个会计期间的开始和结束日期值。
此功能适用于用友财务通各版本、用友Tong2005、U8各版本.
各模块增强功能->总账->插入空凭证号 :
客户在使用用友软件过程中，由于疏忽整理凭证断号，造成凭证号的错乱，再修改凭证号很麻烦。
选择凭证字、会计期间，再输入在X号凭证后插入断号，点击确定即可插入一个空凭证号。
此功能建议在没有记账状态下使用。
各模块增强功能->总账->删除作废凭证 :
在用友软件中，如果有其他任何一个模块登录，作废凭证都不能删除，产生互斥操作。除非其他模块都退出，有时会造成财务人员操作很不方便。
点击“删除所有作废凭证”按钮，不论其他模块是否使用，都可以轻松地删除作废了的凭证（包含由其他模块生成的凭证）。
各模块增强功能->存货核算->期初余额:
解决问题如下：
1、 用友财务通软件中期初余额只能按仓库查询，尤其是在初始化阶段，在某一个仓库中录入了很多类别的存货，但无法查看每一个存货分类的合计数，和手工核对期初余额很麻烦（期初记账前收发存汇总表无法查询）。此功能既可以按仓库查询，也可以按存货分类（末级）查询，两个条件也可组合查询。仓库选择为空，表示所有仓库，存货分类为空，表示所有分类。在表格下有数量和金额的合计数。
2、 双击表格中的某一条期初数据，从左边的“数量、单价、金额”处就可以修改为正确的数据了，然后点击“修改数据”按钮，直到提示“修改数据成功”。修改数量时自动修改金额，修改单价时自动修改金额，修改金额时自动修改单价。
修改完毕后，列表中显示的数据并没有改变，此处没有做列表更新处理，退出再进入此功能即可刷新数据。
说明：用友软件中，如果录入了任何一张出入库单据，期初余额便不可以恢复记账，除非删除所有的单据，如果想调整期初数据是件非常麻烦的事情。此工具可在不删除单据的情况下修改存货期初数据，但有一点需要注意，在使用此工具前，不要对除期初数据以外的任何单据进行记账，如果已经记账，请用“恢复单据记账”功能反记账所有单据。切记! 切记!
各模块增强功能->U8流程图导入导出:
1、由于用友U8软件在备份时没有备份个性流程图，致使软件重新安装后个性流程图消失；
2、相同权限与功能的操作员流程图一样，在U8软件中还需要重新绘制个性流程图，很麻烦。
本功能解决了以上问题。在软件重新安装前，使用本功能将所有的个性流程图导出到EXCEL文件中，待安装完毕，再将其导入到U8软件中。
根据所选择的条件，可以（导出/删除）任意一个账套、任意一个操作员的个性流程图，“选择账套”和“选择操作员”都为空时（导出/删除）所有账套所有操作员的流程图。
此功能适用于用友U8850及以后版本.
数据库操作->ufsystem系统数据库:
从左边栏中点击相应表名称，右边列表中自动显示此表所有记录，记录可修改、删除、增加。
从左边栏中点击相关表名称，点击“选择”、“更新”、“删除”，在文本框中自动列出相应SQL语句，输入完成后，点击“执行”按钮。
部分表支持字段中文含义。
增加“SQL语句说明”功能。
数据库操作->ufdata账套数据库:
ufdata账套数据库列表采用模块显示方式，选择“公共”，则显示与公共设置相关的表，选择“总账”，则显示与总账相关的表。
从左边栏中点击相应表名称，右边列表中自动显示此表所有记录，记录可修改、删除、增加。
从左边栏中点击相关表名称，点击“选择”、“更新”、“删除”，在文本框中自动列出相应SQL语句，输入完成后，点击“执行”按钮。
部分表支持字段中文含义。
增加“SQL语句说明”功能。 |
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发表于 2007-2-4 16:34:36
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