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1. 普通采购业务流程适合一般工商企业的采购模式,支持所有的正常采购业务。 2. 普通采购应用流程中请购单可以接收MRP、库存再订货点、销售订单、调拨申请、物资需求申请的采购建议从而生成请购单。也就是说在企业中的有一种业务就是根据MRP运算结果、库存再订货点触发、销售订单推式生成、物资需求申请进而生成请购单。 3. 如果企业要实现发票审核自动结算,则在采购管理的参数设置中配置一个参数:入库单生成发票审核时,自动结算。同时在流程配置中对采购发票进行“传应付”的配置。 4. 如果企业要不需要实现发票审核自动结算,则在采购管理的参数设置中配置一个参数:入库单生成发票审核时,不自动结算。同时在流程配置中对采购发票进行“传应付”的配置。 5. 采购管理相关重要参数: 1. 最高库存控制:在物料生产档案设置 2. 订单与到货、入库、发票的容差数量控制 3. 订单与到货、入库、发票的容差数值 4. 订单与发票的单价容差控制以及控制数值 5. 采购默认价格:参考成本(物料档案设置)、订单最新价、订单最低价、计划价(存货管理档案) 6. 订单关闭方式:即时关闭(满足条件,立即关闭);定时关闭(在指定的时间,将满足后续操作的订单关闭) 7. 订单关闭条件:对订单自动关闭起作用,到货完成(满足全部到货之后,自动关闭);入库完成;发票完成;付款完成; 8. 暂估处理方式:单到回冲,单到补差 9. 差异转入方式:配合单到补差使用,可以转入“成本”、“损益” 10. 暂估成本单价来源:订单价、计划价、最新进价、采购入库单价;如果暂估应付币种是本位币,则暂估应付原币单价就是暂估单价,如果暂估应付币种不是本位币,则暂估应付原币单价是来源订单原币单价。 11. 交货期相差天数和请购转订单的分单方式配合使用,如果分单方式为交货期+供应商,则以相差天数为基数,将请购单交货日期范围划分为几个区间,每个区间生成一张采购订单。 12. 采购价格优先策略:参数决定当单据扣率、数量、税率、扣税类别变化时,价格、金额变化的基础是无税单价还是含税单价。选择含税价格优先,则以含税价格、加税合计为基础反算无税价格、无税金额。 13. 已审批的采购发票结算完成时,是否自动传应付。 14. 直运业务没有出入库单据,则采购发票可以配置在保存或者审核的时候,进行自动结算。 15. 自动结算是否进行红蓝入库单对冲结算。 16. 自动结算是否进行发票红蓝对冲。 17. 批次规则应用单据:参数决定相关的采购单据根据批次规则自动生成批次号。 18. 采购入库单部分结算是否自动暂估。 19. 入库/消耗汇总暂估是否暂估应付:参数控制入库单在进行暂估之后,是否生产暂估标志的应付单 20. 消耗汇总传存货核算单据的收发类别,参照消耗汇总记录生成采购发票,并且配置了自动结算,生成存货单据时,将该参数的值带入到存货单据的收发类别中。 21. 需求合并依据:参数决定了物资需求申请经过需求汇总和平衡后,建议订购数量形成净需求、调拨订单或请购单时的合并依据。可勾选的合并项:需求公司、需求库存组织、存货、需求仓库、申请部门、申请人。 22. 结算时发票合理损耗是否进入成本:参数控制采购发票录入的合理损耗是否进入成本,如果不进入成本,则将合理损耗部分传到存货核算单据上,可配置凭证模版,生成会计凭证。参数选择否,结算时合理损耗部分生成损益调整单,损益调整单上合理损耗数量、金额为结算时发票上合理损耗的金额和数量 23. 需求汇总平衡后提交集采的需求是否自动审批:参数控制集采物资在本公司进行需求汇总平衡后,生成的净需求是否自动处于审批状态。 24. 平衡供给规则:在对物资需求申请进行需求汇总平衡时,需要设置平衡供给规则来定义平衡供给量的计算方式,用毛需求减去相应库存组织的平衡供给量从而计算出净需求。即:平衡供给量=现存量+所选择的预计入量-所选择的预计出量 25. 集收集结的采购入库单签字是否生成调拨订单 6. 货源清单的作用:当一个库存组织有了材料需求之后,应该由内部满足还是外部满足,如果是内部满足,那么库存组织是什么;如果是外部满足,那么采购组织是什么:这些功能都在货源清单里完成。 对物资需求汇总平衡后,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部记录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单记录上的供货库存组织;如果匹配到货源属性为外部的记录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的库存组织,如果没有匹配到对应的货源清单记录,则生成请购单,请购单行上的建议采购组织为空。 货源清单只能在集团进行定义,公司只能查询。(失败告终,而且弄不太清什么是毛需求,什么是净需求) 7. 存货业务类型设置: 节点用于设置存货与业务类型的对照关系。请购单、价格审批单生成采购订单或者外系统推式生成采购订单,按照此节点设置的对照关系确定采购订单业务类型,并按照业务类型进行分单。(测试失败,主要失败点在于无法使得请购单和价格审批单推式生成采购订单,如果是拉式生成采购订单,则根据所选的业务类型来确定,而不是存货业务类型设置中设置的)。 |