用友通问题集锦之库存管理（二）

娄底用友软件

用友通问题集锦之库存管理（二）

37.问题描述：一家私营企业，旗下有8家分子公司，其中有6家商贸公司，一家建筑公司（多个项目部），一家房地产开发公司。其中一个商贸公司类似物流配送性质，既做销售，又为各分子公司供应商品货物，就象集团内的一个供应公司，其业务相对比较复杂：  1、对于一定期间（包括历史全部区间）的每种商品要求有一个统计表统计历史期间的最高进价和最低进价； 2、仓库是否可以分级设置，即一个大仓库中在细分为二级仓库、三级仓库等；3、对于采购费用（运、杂费）可以进入采购成本也可以选择作
娄底用友软件解答：1、没有这种报表，但存货档案中有最高进价，可以写sql语句查询出来。  2、仓库是否无法分级设置，但可以分级设置货位。  3、采购费用（运、杂费）当成存货可以进入采购成本。
38.问题描述：库存商品设成数量核算，我在输入凭证的时候没有输入数量，保存凭证之后我想把数量增加上，请问我怎样修改？
娄底用友软件解答：若把库存商品设为数量金额式的，则在设置的时候，要把计量单位设置好，这样在填制凭证的时候，就会弹出一个框，要求输入数量和单价。如果想修改，可以把这条分录先删除、在插入。  
39.问题描述：职员档案、自定义项1.再增加职员档案时回车以后回出现一行空行，请问：这个空行能删除吗？  2.基础设置里的自定义项怎样使用？
娄底用友软件解答：1、这个空行不能删除，只有空行出现，才保证上行保存了，这在培训的时候强调过；  2、自定义项先要进行自定义的设置，再在单据或存货、供应商、客户档案上加如自定义项目即可使用；
40.问题描述：在库存管理中，当处理一次发货分批出库问题时（以发货数为10，第一次发8个为例），当第二个生成销售出库单时，在单据栏中显示的本次发货、本次出库、累计出库都为2，但事实上累计出库数应为8，应该象U852中显示已出库数一样。
娄底用友软件解答：通2005PLUS1版中已增加’已出库’列，用来显示已经出库的数量。通2005版中的累计出库指的是’本次累计出库’在PLUS1版本中已明确显示，是为“批次存货在当前界面可输入多行记录”数据而设计的，对于非批次存货，该列没有意义。  通2005PLUS1版中已增加’已出库’列，用来显示已经出库的数量。通2005版中的累计出库指的是’本次累计出库’在PLUS1版本中已明确显示，是为“批次存货在当前界面可输入多行记录”数据而设计的，对于非批次存货，该列没有意义。
41.问题描述：我在做完自定义单据后预览显示效果不全，日期只能显示年，月、日不能显示，单据号码只能显示三位，后面有7位不能显示，业务员姓名不能全部显示，还有就是打印时只能一次显示五行，有10个产品分三页显示最后一页什么才没有只有个合计数，请问是否能调整呢，再就是在单据未行能否有个小计呢？
娄底用友软件解答：1、预览不全的，可以把预览页面最大化，就能显示全；  2、单据打印问题，请修改表VOUCHERS中记录行的ITEMCOL字段为0，再看下效果。
42.问题描述：仓库为计划价法，存货计划价为0.391628，出库单记账后收发存汇总表成本为0.39000，而明细账成本为0.391628
娄底用友软件解答：明细按计划单价反映成本，汇总表根据（金额＋差异）/数量反算单价，二者不一致是正确的
43.问题描述：有这种经销业务：就是替别人加工产品，加工好以后再还给别人只收取加工费，这种入库的时候不需要单价，只需要出库的单价如何操作？刚开始的时候我想的是把入库单价改成零！但这样的话会不会影响出入库成本？该如何操作？入库单价会影响哪些成本或价格？出库的话是以加工费为出库价格的！仓库的计价方式是全月平均法
娄底用友软件解答：1、首先增加一个仓库专门用来核算这种业务，增加两种出入库方式；2、每次通过其他如库方式将加工的原材料入库金额零入库。加工费通过调整入库的方式将加工费入库；3、加工完工后通过其他出库方式在出库即可。
44.问题描述：设置了库存的上限和下限后，当出现超库存量与低库存量时，系统会在什么地方提示我，超出库存最高设置量或是低于最低库存量。
娄底用友软件解答：当设置了库存的上限和下限后，在库存模块的“业务范围设置”的地方，把“最高最低库是否报警”选项选中，这样在我们填制出库单或者入库单的时候，当超出了最高最低库存，保存时系统会提示。如果设置了“进入系统是否要进行库存预警”，则当有超出了最高最低库存的存货，登陆库存模块时，系统会自动打开报警列表。
45.问题描述：查询出库单入库单列表时发现只能查询部分单据或查询不到内容客户用财务主管登陆，查询出库单入库单列表时发现只能查询部分单据或查询不到内容，而其他操作员没问题
娄底用友软件解答：在所有仓库权限全部付与该操作员，该表纪录操作员具有的操作仓库的权限，默认为空
46.问题描述：库存中，我把报警设置选中了，然后在做发货单保存的时候系统没有任何提示
娄底用友软件解答：设置好安全库存量后。在库存中也要设置进行预警设置，然后在每次进入库存中时满足条件则预警提示
47.问题描述：金额如何在存货结存表中看到结存计划金额？
娄底用友软件解答：如果采用的是计划价法，在查询存货结存表时，在过滤界面“金额计算依据”选择“计划价”，则在存货结存表中，就会显示出结存计划金额。
48.问题描述：产成品入库单在哪里？但是我建立的账套的企业类型是“工业”、行业性质是“工业企业”（既默认选项）啊。
娄底用友软件解答：建立工业账套就有这个菜单。原因是没有录入期初，期初记完账后才能露出。
49.问题描述：存货编码与存货代码有什么不同存货编码与存货代码有什么不同？        
娄底用友软件解答：编码是商品编号，是唯一的，代码为某商品的规格表示，让用户一看就知道是什么商品，也是唯一的，这是在长期用户调研实践中由多数用户提出而定义的，可以作为参照存货的快捷方式。
50.问题描述：存货档案为什么不支持粘贴功能存货档案，规格型号不能输入特殊符号，而且也不能粘贴。怎么解决？        
娄底用友软件解答：不能输入当然就不能粘贴，输入特殊符号容易引起程序会出错。
51.问题描述：关于委外加工业务如何在通2005中实现在通2005PLUS1中，关于委外加工的业务如何处理？即如何将加工费分摊及如何形成应付款项？
娄底用友软件解答：1）发出原材料时，走“材料出库单”，科目设置为“委托加工物资”2）收到加工完成的商品时，视同采购，采购入库单上委托加工数量，填制两张发票，一张是发出原材料的成本，不点应付按钮；另一张就是加工费的发票，点应付按钮（或者现付）。通过手工结算，把这两张发票对应一张入库单进行结算。入库单上的单价回写（原材料的成本+加工费）
52.问题描述：如何在查询库存商品台账时查询到金额在库存或核算中有库存商品台账，只有数量没有金额，但请问可否有包含数量金额的库存商品账？（包括收发存的数量、金额，即库存台账需要包含金额）
娄底用友软件解答：建议到核算系统中查询收发存汇总表等。
53.问题描述：通2005是如何实现的用通2005怎么样把制造费用与直接人工分配到产成品的成本中？如果在核算模块中用"产成品分配表"，是不是先直接把总成本手工计算出来，然后在用"产成品分配表"分配产成品的出库成本.但有个问题我不大明白，如果我手工算出来的总成本应该包括制造费用与直接人工工资在内，那么用"产成品分配表"分配出来的出库成本就包括了制造费用与直接人工，那么在总账上还要不要做制造费用与直接人工这些的接转了？如果总账上不结转的话，那么制造费用与直接人工的余额不是一直会有吗？
娄底用友软件解答：这个根据你实际的需要进行结转，如果你月底在产成品成本分配时录入的成本包含了人工成本，则在总账里面当然不用再结转了，如果你录入的只是材料成本，那么你还是需要再次结转的，这个就看会计实际业务是如何处理的。
54. 问题描述：产成品入库单为什么看不到有个客户有远程运用通2005的财务业务软件，在同一套账里面，本地网络的客户端在库存模块上面可以看见产成品入库单，但在远程应用的客户端却看不到，这是怎么回事啊？
娄底用友软件解答：控制能不能看到产品入库单，都是数据库中ACCINFORMATION中的一个行业性质控制的，请确保是同一账套，这个您可以直接修改下数据表中CVALUE这个字段来测试一下。
55.问题描述：通2005和财务通标准版2005可否向U8平滑升级过度？费用方面如何计算？
娄底用友软件解答：可以向U8平滑升级，费用方面是需要升级模块U8的相应报价的20%，费用的具体信息可以和商务部联系一下，产品技术支持问题向U8的服务热线咨询一下：010-82899900。
56.问题描述：产成品入库成本1.月末对存货核算单据记账后，查询出库汇总表、出库汇总表 有些产成品入库单、销售出库单没有单价，   2.对产品入库单需要制单吗？(生成生产成本转产成品的)  3，有些销售出库单的存货单价不会自动生成？期初存库是有金额且也有发生数.
娄底用友软件解答：
1、        产成品入库单的成本是通过“核算”下的“产成品成本分配”完成的，通过产成品分配，自动回写入库成本。总成本是手工录入的；
2、        产成品入库单要制单。借：库存商品   贷：生产成本
3、        销售出库单记账后，销售成本自动回填。
57.问题描述：销售系统中10月09日有两张销售发货单不能进行修改和删除操作，并只能显示表头内容，表体显示为空。
娄底用友软件解答：是因为DispatchLists和DispatchList之间的对照关系异常！恢复对照关系就可以了。操作步骤如下：
1、        设计DispatchLists表，修改AutoID字段标识为否，保存修改，退出；
2、        再设计DispatchLists表，修改AutoID字段标识为是，保存修改，退出；
3、        问题解决。
58.问题描述：如何解决跨月份关闭的发货单给客户开出发货单，有的客户提货，有的不提货，将该提货单关闭后库存参照生成出库单时也可以继续生成出库单，怎末解决，况且有的发货单是跨月的
娄底用友软件解答：将该类发货单取消审核，删除即可，跨月份也可以删除
59.问题描述：在新增业务单据时，经常发生在明细记录列表中，无法对仓库或者存货进行选择录入的情况，双击鼠标或者直接在单元格内录入信息均没有反应。
娄底用友软件解答：当前记录不是明细记录列表的第一行记录。但是通常注意不到这个问题。拖动明细列表滚动条，将当前记录移动到第一条记录。
60.问题描述：多个计量单位一种存货有多个计量单。怎么办？
娄底用友软件解答：目前通2005只支持双计量单位。多计量需要升级到U852以上版本。  
61.问题描述：在“打印凭证”界面“专用设置”中调整好页边距后根本不起作用，必须到“预览”界面、进入“设置”调整页边距后才可以。而且“专用设置”中的页边距变更后“预览”中页边距还是固定不变的。
娄底用友软件解答：首先在预览界面点设置按钮，对页边界进行设置.然后点退出按钮退出预览界面.然后在凭证打印界面点"设置"，在打开的"页面设置"界面中，直接点"确定"按钮，系统提示"页面设置已改变，是否保存"的提示信息，点确定，就可以将页边据信息保存了.
62.问题描述：销售发货单审核时，提示单据头保存失败
娄底用友软件解答：在销售发货单审核，自动生成销售出库单的情况下，如果销售出库单的单据编号有非法字符，则会出现这种情况。将销售出库单所有单据的编号中的非法字符去掉。  所有业务单据的单据编号都要符合这样的要求：  1. 单据编号总长度<=10  2. 单据编号前n位（n<=9）可以是英文字母或数字，不能有空格、- 、_等非法字符  3. 单据编号后n+1位（n>=1）必须是数字
63.问题描述：销售里做超订单限制后，可否在发货订单执行表里显示未发货的数量？
娄底用友软件解答：在销售订单界面，通过右键上提供的“查看当前订单累计发货情况”，可以查询到已发货数量和未发货数量。
64.问题描述：客户档案中设定专营业务员，当客户没发生数据情况下，可以修改业务员编码，而档案还是旧的业务员
娄底用友软件解答：用户进行职员删除，或者职员编码修改时， 在客户档案和该职员相关的专管业务员必须从新指定！
65.问题描述：菜单和导航界面有功能不能正常显示，如何解决？
娄底用友软件解答：用记事本打开 安装目录\通2005\Portal 下SysMenu.xml和work.xml文件 修改visible  值，为“0”不显示，为“1”显示。  SysMenu.xml 文件记录菜单信息  work.xml文件记录导航区信息
66.问题描述：采购商品时，供应商买十增二，购买件和赠品分开入账？
娄底用友软件解答：1、购买十件商品按正常流程录入采购入库单、采购发票、库存审核后，核算生成凭证传递到总账。  2、录入其他入库单，数量为2，单价和金额为零，核算记账  3、月末这张其他入库单不生成凭证，直接月末结账  4、在总账中录入凭证，如下：        借：库存商品    4     2           贷：库存商品  2    2  
67.问题描述：已经使用的存货无法再修改存货信息，是否能修改一些记录性信息？
娄底用友软件解答：可以在数据库中修改，但只能修改一些记录性信息。  如：修改存货名称为66的换算率为6  Update Inventory set iInvExchRate =‘6’ WHERE (cInvName = ‘66’)  
68.问题描述： 非套打业务单据能否固定每页打印行数，能否加入每页小计？在单据设计中只能针对套打设定每页打印行数，非套打表现为有几行记录就依次递增。我没找到如何设置？盼指教。
娄底用友软件解答：修改账套数据库表VOUCHERS 表中相应记录的itemcol为零值就可以了
69.问题描述：采购入库单拷贝订单后采购类型字段值被清空了？
娄底用友软件解答：可以实现，在采购订单单据模版增加采购类型就可以了  因为在采购订单中也有采购类型，但默认是不显示的，所以采购入库单拷贝订单后会清空。  只要在采购订单单据模版增加采购类型就可以了
70.问题描述：演示账套材料领用出库单单价不是按照计价方式出，库什么原因？
娄底用友软件解答：材料领用单出库单价如果不输入则是按照计价方式来计算，但是如果输入则按照输入价格计算。
71.问题描述：1、当删除调拨单时，无论调拨单生成的其他入、出库单是否审核，调拨单都可以删除 2、删除后，其他入、出库单表头还显示，但表体已经被删除。3、销售发货单单据设计，选择“件数”时，出现两个“件数“，去无法删除其中一个。  
娄底用友软件解答：上述三个问题，建议您升级到通10.0，已经解决。
72.问题描述：业务单据中录入项目不能选择业务单据（比如采购入库单、其他出库单等）在表体中已经有项目，但是在添置业务单据时，不能对表体中的项目进行选择录入。
娄底用友软件解答：只能对项目编号进行选择。在基础设置/单据设计中，打开业务单据，然后增加“项目编码”，保存即可。
73.问题描述：购销存请问在不用采购、销售、模块的话。直接用库存、核算可以吗？
娄底用友软件解答：不可以。购销存是一个模块，不可以拆分。
74.问题描述：在业务通中如何实现账龄分析？我一客户购买了业务通（采购、销售、库存），但却无法去查询到销售发票的账龄情况，无法对销售业务进行账龄分析？
娄底用友软件解答：在财务中账龄分析一般是对（应收应付预收预付）等科目进行分析，主要目的是为了真实反映企业经营状况，计提坏账准备等。在用友通软件的构架中，这些将在往来管理模块实现，而往来模块的信息采集是由总账模块而来，单独使用业务通不会提供账龄分析。根据账龄分析的概念，这里有一中办法可以解决，假如按月分析的话，导入每月数据到EXCEL表格中。假定每次的还款都是还最早的应收，这样我们就可以推导出尚未还款的的最早日期，这样我们就可以确定账龄了，客户比较多的话就应该设置公式进行推导。
75.问题描述：盘点单表体项目中要有换算率项目
娄底用友软件解答：通产品不支持盘点单中换算率显示。原因：换算率是根据数量/件数算出来的值，盘点单中由于数量和件数指的是实际盘点的数据，不一定会与换算率一致，所以盘点单在设计时，就没有设计该字段。通产品不支持盘点单中换算率显示。原因：换算率是根据数量/件数算出来的值，盘点单中由于数量和件数指的是实际盘点的数据，不一定会与换算率一致，所以盘点单在设计时，就没有设计该字段。
76.问题描述：调拨单填制完后点保存，软件不动了，鼠标一直是漏斗型。要用结束任务才能关闭软件。通过用SQL追踪器发现自动生成的单据号为“001258-49[”。其中这个“[”可能是主要的原因。库存的选项中单据号不是自动生成的。如果把它改为自动的，再做一张其它出库单，自动生成的单号就是“001258-49[”。客户有很多仓库，只有选其中一个仓库才有这个问题，其它仓库没这问题。系统自动编号的规则是什么？怎样可以解决这个问题。
娄底用友软件解答：单据编号的规则是：1.单据编号只能由英文字母或数字组成。不能包含其他字符。2.单据编号最大长度为10位。3. 必须以数字结尾。比如合法编号： A000000001  1010000001  out1245129不合法编号：调拨单001  0101001A   01112A110[  解决方法：将调拨单中的单据编号全部修改为合法的即可。系统自动编号的规则是：根据不同的仓库生成。