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A8-m_v3.50sp1_如何设置可以记录一个文件有哪些人看过？

发表于 2013-3-22 10:26:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

OA知识库
问题号:	3685
软件版本:	A8-m V3.50sp1版本
一级分类:	功能模块应用
二级分类:
应用平台:	tomcat 6.0
数据库版本:	Oracle\SQL server\MySQL
操作系统:	windows server 2003/windows server 2008/Linux
最后更新时间:	2013-01-21
问题名称:	A8-m_v3.50sp1_如何设置可以记录一个文件有哪些人看过？
问题现象:	A8-m_v3.50sp1_如何设置可以记录一个文件有哪些人看过？
问题原因:	-
解决方案:	方法一：此种方法的优势是对于归档到文件夹中的某个流程也可以设置学习记录，从而记录阅读情况，缺点是只能对单个文件进行设置，不能对文件夹统一进行设置1、选中某个文件，然后点击“操作——发送到”，将文件发送到“个人学习文档”或“部门学习文档”或“单位学习文档”2、再次选中此文件，在“操作——学习记录”中就可以看到人员阅读情况。<br /><img src="data/attachment/forum/knowbase/seeyon/xt4qfqpzacj32.jpg" />方法二：此种方法的优势是可以对文件夹进行设置，从而记录文件夹下面的文件的阅读情况，缺点是不能对归档到文件夹下的流程记录阅读情况。如果想查看单位文档下的文件阅读情况，设置方法如下：1、可以登陆单位管理员账号，在“功能应用设置——文档中心设置”中，修改“单位文档”，将“文档库信息”中的“记录阅读文档日志”勾选2、登陆文档管理员账号，点击对应的文件，在“操作——文档日志”中就可以看到阅读记录了。（只有对想查看的文件所属的文件夹具有全部权限的账号，才能查看到文档日志）查看集团文档下的文件阅读情况，设置方法1、可以登陆集团管理员账号，在“集团应用设置——文档中心设置”中，修改“集团文档”，将“文档库信息”中的“记录阅读文档日志”勾选2、登陆文档管理员账号，点击对应的文件，在“操作——文档日志”中就可以看到阅读记录了。（只有对想查看的文件所属的文件夹具有全部权限的账号，才能查看到文档日志）

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