大家好,2012年毕业至今,一直在现在的公司从事运维工作。在这条路上,有快乐、有感动、也有曲折、迷茫,但庆幸自己一直都在成长。下面的文章是用友技术部在2003年发表的一篇文章,自己读了读,发现相见恨晚,下面的每一条都是自己在工作中有切实体会的经历,总结的很好、很全面。依托它的框架加入了一些自己的思考,和从事用友维护的同仁共享,希望有所帮助。
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维护思路
具备一定的基本技能,还要具备一定的方法,这样可达到事半功倍的效果。在实际维护过程中,方法相当重要,工作站连接不上服务器,如果你一开始就到工作站上维护,可能忙了半天,也解决不了问题,到服务器一看,服务器压根没开,这就是方法。
4.1、先备份,后解决
财务数据相当重要,一旦出错,责任重大,损失更是无法评估,特别是甩帐的用户,尤其重要。 (谨记数据无价,在我们眼里客户的数据只是一个帐套,但是对客户来说就是他工作的全部。我们去客户现场维护的最低要求就是不让问题进一步恶化,所以操作前先做备份,将问题控制在一定的范围内)
4.2、与财务人员沟通
软件一般是正常运行,一旦出问题,肯定是在某一时间点上,或操作的过程中出现的,这些必须搞清楚。做到有源可循。 (这一条深有感触,如果只是自己一头扎到问题中去,可能你半天都没有解决问题的思路。和客户沟通,可能更容易判断出问题发生的原因,了解了问题的原因,你才找到解决问题的入手点。我现在已经养成了习惯,到客户之后,先和客户聊一下,问题是什么时间出现的,当时做了什么操作了,安装了什么其他软件,还是系统重装了,还是杀毒之后有的问题等等,问一下其他客户也有同样的问题吗、其他电脑有同样的问题吗,在找原因的时候,用排除法在逐一排除问题的可能原因,慢慢的思路就清晰了很多。)
4.3、寻求配合
在解决问题上,要有操作人员参与,多交流,比如说:对帐不平,用户最清楚那个帐户余额是多少。甚至每月有多少发生,如果一个人去解决,结果可能是错的或者耗时很长。(我们可能更了解软件,但是我们不一定有他们了解他们公司的业务,我们也没有会计客户具备的财务知识多,所以把问题换成客户能听懂的语言,告诉客户你现在遇到的问题是什么,客户可能会给你一些好的建议。)
4.4、动手查找问题
遇到问题,必须明确,眼见为实,并不是不相信财务人员,看病要把脉,这是基本的。一些问题,有可能是用户操作上不熟练造成的。 (我们去客户处理问题,可能我们不是接触到该问题的第一个人,我们了解到的是别人传递给我们的信息,可能存在自己理解上的误判,到了客户现场,一定要先仔细核实问题,最好让问题重现一下,这样才真算是真的了解了问题。)
4.5、先环境,后数据
用友软件对环境特别敏感,比如说杀毒软件,可能造成软件运行不正常。
4.6、先服务器,后工作站
特别是网络版报连接不上服务器的情况,一定要先看服务器。包括软件是否正常运行及具体报错信息。 (判断问题在不同登陆用户、不同客户端、服务器和客户端、不同的帐套中是否都存在,这样可以为你排除掉一些干扰因素)
4.7、先界面,后数据库
软件出现问题,先从软件的界面排查,不到万不得已,不得更改数据库,一旦改错则造成数据紊乱。如果要更改数据库,必须先向用友公司技术人员咨询,同时还要先做数据备份,以备改错时恢复。(如果不是十分了解数据库,请谨慎再谨慎的操作数据库,我们解决问题不怕时间长,只要能解决就可以。不要抱着拼一把的思路,不要抱着豁出去、碰运气的想法去处理问题,你赌的是客户的数据安全。可能一个不太成熟的解决方案能暂时解决眼前的问题,但是却为日后埋下隐患。)
4.8、信心,耐心
遇到问题,要细心,耐心,不要丧失信心,问题总能解决。(至少对我来说是这样,问题总是在大家的传递中,变的强大起来,请屏蔽掉没用的信息,吸取别人解决问题的建议,把他们的抱怨、畏惧、拒之门外吧。如果你到客户现场时抱着我也只是试一试、解决不了也没关系的态度去处理问题,那你可能真的解决不了问题,消极的态度会限制了你的思考力。当然压力也不要过大,只想着解决不了的后果也没用。总之请把精力放到思考问题上就可以了)
4.9、要多条思路,多方面排查
对于问题,要从硬件,网络,环境等多方面结合,对所牵涉到的问题,一一排查,对于排查过的要记住,不要重复排查,一个问题,最多也不过涉及五六个点。肯定在某一个点上出故障。如有用户反映凭证不能打印,首先要看其他文档是否可打印,排除打印机故障,然后对软件进行逐一排查。(有时候去思考一种方案是不是正确有益的方案时,如果试一下只是花费几分钟甚至几十秒的话,不如先试一试,不要只想不做。如果时间过久的话就要考虑该方案的意义了,在试完一种方案后要善于总结,你通过这样做,排除了什么问题。总体就是不要只是想,要手脑并用,善于总结。)
4.10、先易后难,先点后面,逐一攻破
对于维护,最忌“乱”,包括手乱,心乱,要沉着应对,冷静分析,寻找突破点,一一击破,忌讳一会这个,一会那个,到时一个不成,结果浪费时间。(可能到了客户现场,发现问题很多,不要慌张,你在同一时间内只能处理一个问题,把问题统计下来,做一个排序,优先解决你能马上解决的问题,你思路很清晰的问题,和客户比较着急的问题,已经影响了客户工作的问题,这样处理问题的时候你就发现思路越来越清晰,情绪也不会太过紧张了,更加利于你解决后续问题)
(4.11、对可能出现的后果要有自己的解决方案,将问题控制在自己的能力范围内,如果用一种方案会导致系统崩溃,那请先想好预案,自己能不能重装系统,或者请客户相关人员重装系统,客户能不能接受这种可能出现的后果。)
(4.12要善于整合身边的资源,一个人的力量毕竟渺小,要善于用团队的力量。你的资源就是你的能力,这其中的资源包括你的同事、你的客户,还有网络。有问题的话,可以用简洁明了的语言告诉你的同事,他可能会有一些思路,给你一些好的建议。或者在百度上自己将问题描述的简洁准确一些,搜索出一些别人的处理思路来供你参考。)