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做财务成本的都知道,ERP中有两种业务流程不太好处理——一种是委外加工(特别是工序委外),另一种就是受托加工(与委外加工相反)。今天就讲讲如何设计合理的ERP受托加工流程,使财务成本能得出更加准确的数据。
至于为什么要准确核算受托加工,这里不再详述!
下面是固定资产采购流程资料,由于不能上传word和pdf文档,这里只能复制发送!有需要的可以留下联系方式!
受托加工业务操作流程(Version3.0) 一、销售订单.........................................................................................................................................2 二、生产计划.........................................................................................................................................2 三、生产订单.........................................................................................................................................3 四、客户来料.........................................................................................................................................6 五、生产领料.........................................................................................................................................8 六、成品入库.......................................................................................................................................10 七、销售发货.......................................................................................................................................12 八、销售开票.......................................................................................................................................14 九、应收核算.......................................................................................................................................16 十、成本核算.......................................................................................................................................18 十一、报表查.......................................................................................................................................27 一、 销售订单 1、登录ERP,依次点击“供应链—销售管理—销售订货—销售订单”,在弹出的界面新增一张销售订单。 注:1、该销售订单的“业务类型”应为“分期收款”; 2、该订单的单价为应收的“加工费”单价,与正常产品的售价不同; 3、在订单显著位置标注“客户提供材料,受托加工订单!”等类似信息,用于区分正常订单; 图1.1:销售订单 二、 生产计划 1、登录ERP,依次点击“生产制造—需求规划—计划作业—BRP计划生成”,在弹出的查询界面输入上步新增的销售订单单号,然后点击“确定”命令; 图2.1:BRP查询设置 2、在返回的查询结果界面,双击选中查询的行记录,然后点击“生成”命令,完成BRP计划展算; 图2.2:BRP计划生成 三、 生产订单 1、登录ERP,依次点击“生产制造—生产订单—生产订单生成—生产订单自动生成”,在弹出的查询条件设置界面录入“生产订单号码”及“销售订单号”,然后点击“确定”命令; 图3.1:生产订单自动生成 2、双击选中上步查询出的生产订单,然后点击“修改”命令,完成“生产订单自动生成”,系统会显示提示信息; 图3.2:生产订单自动生成 3、双击选择“生产订单手动输入”,进入“生产订单手动输入”主界面后点击“定位”命令,在弹出的查询界面录入“生产订单”单号,然后点击“确定”命令,返回查询结果显示界面; 图3.3:生产订单手动输入(1) 图3.4:生产订单手动输入(2) 4、在查询出的生产订单界面点击“子件”命令,可修改该物料的子件信息,待数据确认无误后即可点击“审核”命令,完成生产订单的确认、审核工作; 注:该受托生产订单的子件数据应和客户来料信息保持一致,避免后续生产领料时出现异常; 图3.5:修改子件用量 图3.6:生产订单审核 四、 客户来料 1、登录ERP,依次点击“供应链—库存管理—入库业务—其他入库单”,然后点击“增加”命令,按照客户提供且经仓库核实的数据录入。 注:1、录入的仓库为“受托加工来料仓”,设置该仓库档案时不能勾选“计入成本”属性(不勾选代表不对其进行成本记账和核算); 图4.1:客户来料入库 不勾选“计入成本”选项 图4.2:客户来料仓库设置 五、 生产领料 1、登录ERP,依次点击“供应链—库存管理—出库业务—材料出库单”,然后点击“生单”命令,弹出“查询条件设置”界面; 图5.1:生产领料(1) 2、在此界面录入“生产订单号”,然后点击“确定”命令,返回查询结果; 图5.2:生产领料(2) 3、在此界面双击选中“生产父项选择”的行,然后再双击选中“生产所属子项”的行,完成后点击“确定”命令返回单据录入界面; 图5.3:生产领料(3) 4、在此界面录入或修改“仓库”、“实发数量”、“批号”等信息后点击“保存”命令,即完成单据录入。 注:1、出库的仓库为“受托加工来料仓”; 图5.4:生产领料(4) 六、 成品入库 1、登录ERP,依次点击“供应链—库存管理—入库业务—产成品入库单”,然后点击“生单”命令,弹出“查询条件设置”界面; 图6.1:成品入库(1) 2、在此界面录入“生产订单号”,然后点击“确定”命令,返回查询结果列表; 图6.2:成品入库(2) 3、在此界面双击选中“生产订单生单表头”的行,然后再双击选中“生产订单生单表体”的行,完成后点击“确定”命令返回单据录入界面; 图6.3:成品入库(3) 4、在此界面录入或修改“仓库”、“数量”、“批号”等信息后点击“保存”命令,即完成单据录入。 注:1、入库的仓库为“受托加工成品仓”; 2、“受托加工成品仓”需勾选“计入成本”属性; 注意仓库 注意入库类别 图6.4:成品入库(4) 勾选“计入成本” 图6.5:受托加工成品仓设置 七、 销售发货 1、登录ERP,依次点击“供应链—销售管理—销售发货—发货单”,然后点击“增加”命令,在弹出的“查询条件设置界面”输入“订单号”,然后点击“确定”命令,返回查询结果列表; 图7.1:销售发货(1) 2、在此界面双击选中“销售订单”,然后点击“确定”命令,返回单据录入界面; 图7.2:销售发货(2) 3、在此界面录入或修改“发货单号”、“仓库”、“数量”、“批号”、“货运方式”等信息后点击“保存”命令,即完成单据录入。 注:1、出库的仓库为“受托加工成品仓”; 图7.3:销售发货(3) 八、 销售开票 1、登录ERP,依次点击“供应链—销售管理—销售开票—批量生成发票”,输入“发货单号”后点击“确定”命令,返回查询结果列表; 图8.1:销售开票(1) 2、在此界面双击选中需开票的行,然后点击“专票”或“普票”命令,完成开票工作; 图8.2:销售开票(2) 3、完成开票工作后,系统提示开票结果; 图8.3:销售开票(3) 4、点击“销售专用发票”功能,通过“定位”功能查询上步已开发票,然后点击“复核”命令,完成发票复核工作。 图8.5:销售开票(4) 九、 应收核算 1、登录ERP,依次点击“财务会计—应收款管理—应收单据处理—应收单据审核”,在弹出的“查询条件设置界面”设置好查询条件,然后点击“确定”命令,返回查询结果; 图9.1:应收单据审核(1) 2、在此界面双击选中需审核的行,然后点击“审核”命令,完成单据审核工作; 图9.2:应收单据审核(2) 3、点击“制单处理”功能,设置查询条件后点击“确定”命令,返回查询结果; 图9.3:发票制单(1) 4、点击“销售发票制单”界面,单击选中需制单的行,然后点击“制单”命令,系统自动生成凭证; 图9.4:发票制单(2) 5、在“记账凭证”界面,修改“摘要”等凭证信息; 图9.5:发票制单(3) 6、待凭证信息确定无误点击“保存”命令,完成凭证制单工作。 图9.6:发票制单(4) |