NC十问十答：人力资源人员管理问题

iufida

Q1:  入职登记单据模板中，增加自定义项目：1月分数、2月分数、平均分数、综合等级。平均分数等于2个月分数的平均数。根据平均分数决定综合等级，例如：分数<80，三级，80<分数<90，二级，分数>90，一级，如何设置公式？
A1： 在信息集管理节点，增加项目：1月分数(jobglbdefX1)，数量型，2月分数(jobglbdefX2)，数量型，
平均分数(jobglbdefX3)，数量型，综合等级(jobglbdefX4)，字符型。在单据模板中，在1月分数(jobglbdefX1)， 2月分数(jobglbdefX2)，这两个项目的编辑公式、显示公式上增加公式。
平均分数=round((zeroifnull(1月分数)+zeroifnull(2月分数))/2.0,2);
综合等级= iif(平均分数<80,"三级",iif(平均分数>=80 && 平均分数 < 90,"二级","一级"))
hi_psnjob_jobglbdefX3
->round((zeroifnull(hi_psnjob_jobglbdefX1)+zeroifnull(hi_psnjob_jobglbdefX2))/2.0,2);
hi_psnjob_jobglbdefX4->
iif(hi_psnjob_jobglbdefX3<80,"三级",iif(hi_psnjob_jobglbdefX3>=80 && hi_psnjob_jobglbdefX3<90,"二级","一级"));
说明：zeroifnull()函数，当变量为空时，返回0。
      &&，表示并且关系。||，表示或者关系。

Q2： 5.7版本，在人员信息维护下，客户想要看到‘一级部门’，如何设置？
A2： 在信息集管理节点，人员工作信息子集中增加自定义信息项目：一级部门，参照型，部门档案。添加到模板中。在人员信息采集、员工信息维护、员工信息查询节点将该项目显示在卡片、列表中。在人员信息采集节点的单据模板中，在项目：所在部门的编辑公式、显示公式中增加公式，使用getColValue()函数，给自定义项目赋值：
groupdefX-->getColValue(bd_deptdoc,pk_fathedept,pk_deptdoc,pk_deptdoc)。如果有多级部门，就是用嵌套：
groupdefX-->getColValue(bd_deptdoc,pk_fathedept ,pk_deptdoc ,getColValue(bd_deptdoc,pk_fathedept,pk_deptdoc,pk_deptdoc) )
这样新入职的人员在人员采集时，选择人员所在部门之后，将部门的一级部门填上。对于历史数据，通过脚本更新人员的数据。

Q3： 人力资本-人员基本信息-入职登记节点在填写员工基本信息后，输入人员编码后，切换页签员工工作页签后，员工号（等于人员编码）能够自动带出，如何设置？
A3： 在在动态建模平台-客户化配置-单据模板设置节点，找到入职登记节点单据模板，在人员编码编辑公式、显示公式中增加公式：hi_psnjob_clerkcode->code，这样录入基本信息.人员编码，工作信息.员工号默认等于基本信息.人员编码。

Q4： 人员入职登记时，需要电子邮件字段自动生成，生成规则为姓名的简拼+@goodfirst.cn，如：当前入职的人员姓名是张珊珊，则电子邮件字段自动生成为zhshshan@goodfirst.cn，请问该如何设置？
A4： 在入职登记单据模板中，在某个必输项目：如部门的编辑公式、显示公式上增加公式：
email->shortname+"@goodfirst.cn"，shortname是系统预置字段，保存姓名拼音缩写。

Q5： 客户目前自定义了一个福利信息子集，需要手工添加信息，添加的信息中包含部门、岗位，能否实现新增子集时自动带出目前所在的部门和岗位名称，如何设置？
A5： 在信息集中增加部门glbdef7、岗位glbdef8，字符型，同步元数据、同步模板后，在单据模板中显示出来。在子集中在开始日期的编辑公式、显示公式中增加公式：
部门
glbdef7->getcolvalue(org_dept,name,pk_dept,getcolvalue(hi_psnjob,pk_dept,pk_psndoc,pk_psndoc))
岗位
glbde8->getcolvalue(om_job,jobname,pk_job,getcolvalue(hi_psnjob,pk_job,pk_psndoc,pk_psndoc))
员工信息维护子集中增加开始日期，保存后带出部门、岗位。

Q6： 5.7版本，人员信息维护节点中，工作信息中新增了信息集项目：汇报层级，该汇报层级通过公式取相应岗位中汇报层级内容；当前在工作信息中汇报层级中有显示数据，但是在工作信息列表显示中汇报层级内容为空，为何？
A6： 检查数据库，信息集设置节点，在工作信息集中增加自定义项目：汇报层级(groupdef7)，数据类型为：字符型。但是检查人员信息维护在职人员的单据模板，发现该项目被修改为参照型。两个设置不一致。这样将导致的问题是，在员工信息维护节点，修改人员信息，单据编辑公式起作用，保存到数据库中的将是主键值。但是由于信息集中是字符型，列表状态浏览时显示的将是主键值。
建议方案：人员信息采集节点的单据模板、员工信息维护节点单据模板中，将汇报层级(groupdef7)的数据类型修改为字符型。在某个项目上增加编辑公式、显示公式：
groupdef7->getColValue(bd_defdoc,docname , pk_defdoc, getColValue(om_job, groupdef4, pk_om_job, pk_om_job));
这样新增人员或者修改人员记录可以将自定义汇报层级保存到数据库中。只有保存到数据库中的内容，在列表状态才能被浏览出来。历史已经存在的数据，通过脚本批量更新记录。
update bd_psndoc set groupdef7 = (select docname from bd_defdoc where pk_defdoc = (select groupdef4 from om_job where pk_om_job =bd_psndoc.pk_om_job));
涉及数据库，执行脚本前，做好数据备份工作。

Q7： 目前需要把员工的入集团日期加入到合同签订的界面自动带出，以方便进行劳动合同开始日期的确认。如何设置？
A7： 首先，在信息集管理节点，人员合同信息子集中增加自定义项目glbdef1：入集团日期，日期（无时区），同步元数据、同步模板。
第二：在合同签订的单据模板中，在项目：“人员”、“人员编码”的编辑公式、显示公式中增加公式：hi_psndoc_ctrt.glbdef1->getcolvalue("hi_psnorg","joinsysdate","pk_psndoc",hi_psndoc_ctrt.pk_psndoc)，保存单据模板。将模板设置为默认模板或者分配给用户。

Q8： 希望增加所属单位字段，显示效果“组织名称-上级部门名称-所在部门名称”？
A8： 在信息集管理节点，工作信息集中增加自定义信息项目jobglbdef4，同步到元数据，同步到模板。在模板设置-节点，在项目：部门的编辑公式、显示公式中增加公式如下：
hi_psnjob_jobglbdef4->getcolvalue("org_orgs","name","pk_org",hi_psnjob_pk_org) +"-"+getcolvalue("org_dept","name","pk_dept", getcolvalue("org_dept","pk_fatherorg","pk_dept",getcolvalue( "org_dept","pk_fatherorg","pk_dept",hi_psnjob_pk_dept)))+"-"+getcolvalue("org_dept","name","pk_dept",getcolvalue( "org_dept","pk_fatherorg","pk_dept",hi_psnjob_pk_dept)) +"-"+getcolvalue( "org_dept","name","pk_dept",hi_psnjob_pk_dept)

Q9： 花名册中怎么增加组织编码？
A9： 在信息集管理节点，工作信息集中增加自定义项目：组织编码（jobglbdef4），字符型，同步元数据、同步模板。在模板设置节点，找到入职登记的单据模板，将自定义项目：组织编码显示出来，在项目：组织的编辑公式、显示公式中增加公式：
hi_psnjob_jobglbdef4->getcolvalue("org_orgs","code","pk_org" ,hi_psnjob_pk_org)。
这样新增人员通过入职登记节点维护，选择组织，自动填写组织编码。转入人员档案后，在员工信息维护节点也可以看到组织编码。人事报表设置，设计花名册，选择自定义项目：组织编码，这样在花名册中就可以显示出组织编码。
注意：该方法针对新增加的人员，历史已经存在的人员记录，通过sql脚本，在后台数据库中批量更新数据。

Q10： 编码规则定义中人员合同管理，合同编码规则如何设置直接取人员编码的值？
A10： 合同编码取人员编码，通过编码规则不能实现。变通方案，通过单据模板设置实现，在合同签订、合同续签等单据模板中，设置合同编码的编辑公式、显示公式：
hi_psndoc_ctrt.contractnum->hi_psndoc_ctrt.code，等于人员编码即可。

Q11: 已经定义业务流，入职推送定调资出不来？
A11： 在入职申请节点，单据中显示“业务流程”并选择定义的入职推送定调资业务流。

Q12:  入职登记节点无法修改身份证件号码。此节点模板已经设置可编辑，而且已经确认是此模板，同时信息集证件号码未设置只读。
A12： 通过身份证件子集维护，主集会自动同步默认的证件号。

Q13:  入职登记界面中的“进入日期”是指进入什么地方的日期？
A13： 进入日期：日期型，手工输入，为本次组织关系发生的开始日期。

Q14:  入职登记节点存在“转入人员档案”“生成入职申请”两个按钮，所有的入职均走审批流，如何去掉“转入人员档案”按钮，避免误操作直接将人员转入？
A14： 通过启用业务活动实现按钮权限控制，实现将“转入人员档案”按钮隐藏。在功能注册界面下，先建立一个包含所有按钮的业务活动，然后再建立一个包含需要的按钮的业务活动，在职责中，只分配包含部分按钮的业务活动，然后关联角色、用户即可。

Q15: 入职登记，如何实现员工号等于人员编码的设置？
A15： 在在动态建模平台-客户化配置-单据模板设置节点，找到入职登记节点单据模板，在人员编码编辑公式、显示公式中增加公式：hi_psnjob_clerkcode->code，这样录入基本信息.人员编码，工作信息.员工号默认等于基本信息.人员编码。

Q16:  在入职申请节点，入职申请单提交后，在审批流配置正确的情况下，不能关联对应的审批流程。
A16： 在业务参数设置组织节点将入职审批方式改为“审批流”即可。

Q17:  入职申请单据中的流程类型进行了可以编辑配置，但还是不能编辑。
A17： 在业务参数设置组织节点将入职审批方式改为“审批流”即可。

Q18:  将“籍贯”“民族”“婚姻信息”等信息项修改为必填项，在人员类别规则设置节点已经勾选必输项，但在入职登记节点，仍可以不填写内容就保存。
A18： 在人员规则类别设置好之后，清下缓存，然后重新登录。

Q19: 在NC端的人员类别规则设置那里勾了自助可编辑可审核，员工自助个人信息自己修改了、提交了、然后在哪审核呢？
A19： 员工在自助中提交修改信息后，在NC人员信息管理—自助信息审核节点进行审核。

Q20:  在部门信息节点，可以看到某个部门的下级部门，但是在入职登记节点部门树看不到。
A20： 在组织机构管理—组织管理范围节点重置一下管理范围。

Q21: 入职登记人员编码如何自动生成？
A21： 在编码规则定义节点选择全局规则，设置人员编码规则，设置好后建议清除一下缓存。

Q22: 人员入职，应该以身份证为唯一标识，同一个身份证号码，不同的人员姓名，不允许二次录入。
A22： 姓名+证件类型+证件号码是系统预置的唯一性规则，不允许修改删除。以系统管理员登录，在管控模式节点，唯一性规则中针对人员基本信息新增唯一性规则：证件类型+证件号。

Q23： 用户数据权限启用后查看不到入职转档人员？
A23： 在动态建模平台—系统平台—后台任务部署节点部署后台任务“权限有效期及数据变更调整定时任务”并进行触发配置等设置即可。

Q24： 入职申请执行后推式生成合同签订，在设置了该业务流后，在入职申请执行后，没有自动在合同签订中生成合同？
A24： 在入职申请单据中选择业务流程和流程类型。

Q25： 入职登记下的工作信息中员工号怎么设置成无法更改；单据模板中已经去掉了员工号的能否编辑选项，但是未生效。
A25： 在动态建模平台—客户化配置—编码规则规则，设置一个自动生成的编码，不勾选“编码是否可编辑”即可。

Q26： 员工入职时这个试用标识是怎么勾不上？
A26： 在入职登记节点，填写人员试用情况子集，保存后，反填人员工作信息集中的“试用”标志。

Q27： 入职登记中的人员类别如何只能选到最末级？
A27： 信息集管理节点，工作记录-人员类别，修改，勾选参照末级。单据模板设置节点，增加自定义单据模板，修改项目：人员类别的类型设置，取消：是否可以选择非叶子节点。

Q28： 入职登记节点的学历、学位无法录入？
A28： 学历/ 学位字段，是由学历子集中，勾选最高学历的那条记录进行回写的，在入职登记中点击修改，在学历子集中填写学历学位，并勾选最高，保存后就自动显示了。

Q29： 在入职申请审批节点，设置打印模版，需要打印出该单据所有审批历史记录。
A29： 在动态建模平台—客户化配置—模板设置-集团/业务单元节点，输出模板，在设置-->附加审批意见。勾选“是否附加审批信息”。单据ID对应的数据源变量，入职申请单：pk_entryapply。注意：必须是走审批流的单据的历史审批意见才能够显示出来。

Q30： 已经离职的人员如何再做入职？
A30： 离职人员再做入职，在入职登记节点直接录入姓名、身份证号，系统提示“此人曾有过组织关系，是否继续”，确定后，自动将该员工的各种个人信息带入，只需要重新填写部门、岗位等工作信息即可。

Q31:  入职登记单据里的电子邮件希望可以像人员编码一样，系统提醒判断校验全集团唯一，如何设置？
A31： 系统管理员用户登录系统，在系统初始化-管控模式节点，唯一性规则页签，找到基础数据-人员基本信息，增加电子邮件的唯一性规则。注意，增加唯一性规则前，必须保证系统中现有记录的电子邮件唯一，不重复。否则唯一性规则不能保存。

Q32： 加入关键人员组后员工信息查不到，如何处理？
A32： 关键人员管理就是针对在企业发展和管理过程中扮演重要角色的关键性人员，包括集团总部核心领导人员、下属公司领导班子成员、高级技术人员等其他关键性人员。对于这些人员的维护权是通过加入关键人员组后，由专人进行维护和管理。所以在人员信息维护时，无法查询到。但在人员信息查询时可以查看到的。

Q33： 在人力资本-人员信息管理-黑名单-集团节点，查询发现某个人员在黑名单中无法解除。并且这个人在黑名单中被添加了两次，如何处理？
A33： 勾选黑名单界面左下角，包含已经解除的人员，就会显示曾经此人是否加入过黑名单。先删除已解除的那条，然后在解除此人。

Q34： 信息集设置的自定义信息集自助平台模板员工登录后不能修改。
A34： 自定义信息集在模板单据配置后，需要配置卡片内容，具体步骤是：以集团管理员登录Portal端，在系统管理—客户化配置—模板管理—表单配置中左侧功能节点树找到相应节点“我的档案”，在右侧新增PsninfoDetal卡片表单模板，设置卡片内容。

Q35： 学历信息子集无法返写人员基本信息。
A35： 在信息集设置中，人员基本信息-学历信息中，找到学位、学历两个字段，分别设置对应主集信息项、子集信息项条件。

Q36：【员工信息维护】节点，如何导入照片？
A36： 在员工信息维护节点，有个辅助功能按钮，里面导入照片按钮，按以下步骤导入：
1．新建一个文件夹，把所要导入的照片都放在这个文件夹里；
2．照片文件名称为：员工编码。文件格式支持：.png\.jpg\.bmp\.jpeg\.gif，5种格式。直接导入目录即可。

Q37：【员工信息维护】增加组织关系，含义是什么？
A37：组织关系在系统中是人员与企业发生的雇佣关系，并不是字面上的与组织（业务单元）的关系； 一次雇佣，从入职开始到离职时一次组织关系，当员工再入职时，则产生一个新的组织关系。
在一个组织关系内跨公司调动情况，是记录在流动情况子集中的。【流动情况】中的“到职日期”就是进入公司的日期。其组织关系是不会发生变化的。

Q38：【员工信息维护】包含下级、包含下级部门的区别？
A38： 员工信息维护中包含下级组织、包含下级部门的区别在于焦点如果在人力资源组织上，勾选包含下级组织，则该人力资源组织内的所有下级行政组织的人员都可以在列表中显示。在人力资源组织范围内的行政组织上下级关系中的人员。如果焦点在部门上，勾选包含下级部门，则该部门及下级部门的人员在列表中显示。

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