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NC十问十答:人力资源人员变动管理问题

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发表于 2021-1-14 21:12:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Q1: 已经在审批流定义节点定义了审批流,为什么在调配申请节点,提交单据还是无流程状态?
A1: 在业务参数设置-组织节点,人员变动管理:调配单据审批方式,是否选择为审批流。

Q2: 调配申请模板中,已经把字段“业务流程”显示,为什么在调配申请节点,这个字段无法编辑?
A2: 在业务参数设置-组织节点,人员变动管理:调配单据审批方式,需要选择为审批流。

Q3: 调配申请,申请单编码能否自动生成?
A3:在编码规则定义-集团节点,6113 调配申请,设置编码规则即可;

Q4:启用数据权限后,人员调配申请中的调整后部门受数据权限控制。实际管理业务中,人员调配申请中调配后的部门应该不受数据权限控制。能否人员变动申请中的调整后部门不受数据权限控制?
A4:对于部门的数据权限,人员变动业务中,组织内调配和调入,变动后部门都是受通用引用的数据权限控制。只有在调出业务,才不受通用引用控制,而是受变动后部门引用控制。

Q5: 在用功能 [调配记录]  新增任职记录时,是否可以修改人员的人力资源组织?
A5: 显示设置:在信息集-工作记录上将人力资源组织字段上的隐藏勾去掉,然后同步元数据,同步模板,到单据模板将字段放出来就可以在调配记录下的任职记录显示。
修改设置:由于系统预置的人力资源字段上的只读标识无法修改,只能通过后台更新该字段,去掉只读的勾,然后同步元数据,同步模板,设置单据模板即可。

注意:不建议修改。 标准产品该字段是隐藏的且不可编辑,该字段的值是根据当时录入该人员选择的组织系统回写的,且跟随变动操作会自动更新,只是一个记录的功能,没有其他作用,但是由于该字段关联多张人力资源表,一旦随意修改,可能会造成数据错误,所以标准产品会设置只读功能,且不建议显示和修改,避免造成数据问题。

Q6:人员的岗位和部门做调配后,能否在薪资档案处自动变更人员的岗位和部门?
A6: 业务参数设置-组织节点,薪酬管理参数:反应人员部门、人员类别变更,参数值设置为1-31,则在参数值之前的变更立即反映到薪资档案中,参数值之后的人员变动,结帐后反映到薪资档案中。
注意:6系列系统缓存有延迟,大约30分钟。或者立刻清除缓存后再重新登录。

Q7:调配单据生效日期在审批日期后,单据到期能否自动执行?
A7:在动态建模平台—后台任务部署节点,增加后台任务:参数设置页签,类型选择:调配单据后台执行;触发配置页签,执行策略为定时;
注意:执行策略需要选择为定时,不能选择为立即执行,因为6系列中,立即执行只是新增后台任务后立即执行,只能执行一次,因此需要设置为定时;

Q8:数据权限配置人员,A只能看见A部门人员,B只能看见B部门人员,A部门人员调配到B部门后,B看不到该人员?
A8:需要重新分配该人员的数据权限,在动态建模平台--系统平台--后台任务部署,部署一个更新权限的定时任务,任务类型为“权限有效期及数据变更调整定时任务”,设置为定时执行;

Q9:做人事管理的时候,不同的用户管理不同的部门,但是在做组织内调配的时候,人员从权限内的部门调到权限外的部门,在选择调入部门时选择不到?
A9:此处启用的数据权限应是通过设置资源实体为人员,在设置其规则为管理某个部门。若设置部门档案为数据权限,则会导致调配后部门档案为某一个单一部门。

Q10:自己申请,自己审批的调配申请,在调配申请里查不到?
A10:首先,检查参数设置:调配单据审批方式是审批流还是直批。其次,只有审批方式为直批时,提交人在审批节点才能查询到单据。审批方式为审批流时,只有审批流中的审批人才能在审批节点查询到单据。最后,单据状态为已执行。查询时注意单据状态。

Q11:离职申请无法批量提交,提示“单据需要指派,请后续单独审核”?
A11:目前可指派的单据是不能批量提交的,建议填写单据后,使用保存提交按钮,这样就可以在填写单据的时候提交的;

Q12:变动申请单如转正申请单中如何增加自定义项?
A12:在工作信息集中添加自定义项,同步元数据,同步模板,然后在转正项目、调配项目中勾选显示,就可以在申请和审批节点看到这个项目了。

Q13:做调配申请,录入界面,选定人力资源组织后,单据的调配后管理组织默认为选定的人力资源组织,能否设置调配后管理组织默认为单据的调配后信息的组织?
A13:调配后组织参照是行政组织,但是调配后管理组织-调配后人事组织则必须是人力资源组织。行政组织不一定是人力资源组织,所以不能设置默认关系。

Q14:人员内部调配业务:某员工自助申请从A部门调配到B部门,审批流程要求A部门负责人审批,通过后由B部门部门负责人审批,通过由人力资源部再审批!设置审批流过程中如何定位原部门负责人和新部门负责人?
A14:通过设置流程用户组实现。原部门负责人:规则函数:人员.直接上级,单据类型、人员调配,规则参数:部门.负责人。新部门负责人:规则函数:人员.直接上级,单据类型、人员调配,规则参数:新部门.负责人。

Q15:为什么兼职申请节点,制单后在兼职组织里无法选择目标组织,只能看到被兼职人员当前的公司。采用兼职记录的方式则可以选取?
A15:兼职申请,是实现其他组织的人员兼职到当前组织下,所以兼职人员可以选择其他组织下的人员,兼职信息中的目标组织,只能选择当前人力资源组织。兼职记录,分本组织人员兼职和非本组织人员兼职。选择人力资源组织后,本组织人员兼职,即当前人力资源组织下的人员兼职到其他组织下,所以增加兼职记录时,人员只能选择本组织下的人员,组织可以选择其他组织。

Q16:在兼职记录节点增加员工的兼职记录保存时,报“下列字段值不能为空:[任职类型]”的错误,无法保存。
A16:应用管理平台-开发配置工具-单据模板初始化节点,找到调配记录(60090907)单据模板,修改。在人员兼职页签,检查任职类型字段,是否勾选“卡片是否显示”,“列表是否显示”。


Q17:如何设置人员兼职中人员类别参照选择到末级?
A17:1.信息集管理节点信息项目勾选“参照末级”,然后同步元数据、同步模板。2.单据模板初始化节点,修改兼职记录单据模板,子集中的人员类别,高级属性,类型设置,人员类别,取消“是否可以选择非叶子节”的对勾。分配模板时注意选择正确的模板标识,这样就可以控制了;

Q18:能否在转正申请单中的”转正前信息、转正后信息“中增加”岗位“字段?
A18:在人员变动管理-转正项目里设置入职转正和转岗试用里设置岗位字段,勾选后就可以在申请单看到岗位了。

Q19:在转正单据\调配单据\兼职单据\离职单据\入职单据中,一个单据中只有一个人,能否一个单据多个人?
A19:6系列产品从设计上是按照一人一单设计的,但可批量新增模式处理,领导审批时,也支持批量审批功能;如果想做分类查询,请自定义一个字段,添加到查询模板中,按照条件查询出,然后批量审批;

Q20:【调配记录】节点,岗位与职级职等的关系?
A20:系统设计的逻辑是,如果人员没有选择岗位,则职级职等读取岗位序列中的在职级制等,如果既选择了岗位序列又选择了岗位,则职级职等读取岗位的职级职等。

Q21:人力资本各单据附加审批意见时,单据ID对应数据源变量。
A21: 入职申请/审批单据主键为:pk_entryapply
      转正申请/审批单据主键为:pk_hi_regapply
      调配离职申请/审批单据主键为:pk_hi_stapply
      兼职申请/审批单据主键为:pk_partmng
      出差申请/审批单据主键为:pk_awayh
      休假申请/审批单据主键为:pk_leaveh
      加班申请/审批单据主键为:pk_overtimeh
      定调资申请/审批单据主键为:pk_psnapp。
      薪资发放申请/审批单据主键为:pk_payroll

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