跟妈妈学会计（转贴）

我是苏妮

第四章 进入现场

第一节 学会建账

我把那些东西放在了桌子上，妈妈开始讲课。

一个公司开业，要从建账开始。

建账，其实就是把科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。

刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。

一、常用账簿一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：

我是苏妮

《在广告公司当会计》

建账

妈妈讲过，建账就是把科目落实到账上，涉及什么科目，就建什么账户。开始别建多了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。
我感觉建账就像建房子，有了房屋，才能往里边搬家具、家电、物品，这些东西就是科目。有用的往里搬，没有的靠边站。
可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊，对了，我拿来了妈妈讲的那些常用科目，昨天又重新敲定一下，大致如下：
1、资产类科目——现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。　　 2、负债类科目——短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、其他应付款等。　　 3、所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。　　 4、损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。

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妈妈说她写的这些科目里可能有用不着的，也有漏掉的，要在账上留出空位，以后根据发生的科目再建立相应的账户，因为服务业没有成本类科目，有这四大类就够用了。
我发现很熟悉的库存商品没了，妈妈说：库存商品更适用于工业和商业，服务业出卖的是服务，没有具体的物品，就不用这个科目了，还有材料，也不一定用得上，但是餐饮业因为特殊的需要，应该使用。
“库存商品和材料有什么区别啊？”我就认准了区别。
“库存商品是放在库存里等待销售的，材料是放在库里等待加工的。”
妈妈接着说：“你在广告公司做完过会计，到其他的服务业也能驾轻就熟了。”
“科目都一样吗？”

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“现在科目都统一了，不管什么行业都差不多，个别有不同的，比如建筑业、房地产业、农业等等，有了会计基础知识，做哪一行都八九不离十。”
有妈妈做幕后指挥我心里踏实多了。

还是先温习一下与建账相关的一些内容吧。
一是账簿的种类，有订本式、活页式还有卡片式， 我用的都是订本式。这些账细分还有三栏式（借方、贷方、余额三栏，日记账、总账、往来账都用这种）、多栏式（有很多的空栏，可根据账户的明细自行设置，比如费用、成本类账户）、数字金额式（有单价数量栏。适合库存商品、材料等账户的设置）
二是账簿的结构，这个我不说了，打开账户一看就知道，说多了显得复杂。
还是看我怎么建账的吧。
我从档案柜里拿出现金日记账、银行存款日记、多栏式费用账、三栏式明细账、固定资产明细账还有总账。
根据上面列出的科目，我打算先建六本账：
现金日记账——记现金；（表3）
银行存款日记账——记银行存款；（表4）

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3.三栏式明细账——记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应付款、其他应交款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、低值易记耗品、所得税等；（表5）
4.多栏式费用账——记管理费用、营业费用；（表6）
5.固定资产明细账——记固定资产；（表7）
6.总账——记所有的科目。（表8）
现在这些户名还不能都写上，其中一定有用不着的科目。

liza-yukun

追着看呢 我是非会计专业的 考了会计证 正在做出纳工作有一年时间了 可是总是觉得什么都不懂 公司没有会计用的是记账公司 请教一下怎么才能学到更多少财务知识

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追着看呢 我是非会计专业的 考了会计证 正在做出纳工作有一年时间了 可是总是觉得什么都不懂 公司没有会计用 ...
liza-yukun 发表于 2011-2-11 10:09

                               
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的确，做出纳学不到什么会计知识，只要你留心，近水楼台先得月。你能看到记账凭证吗？翻看记账凭证会学到很多会计知识。

会计和出纳的区别在于核算上、结转上。比如工资的核算、固定资产的核算、存货的核算等，还有到了月末计提税金、结转成本、结转利润等，年末的事情更多一些。

想学到会计知识，在身边没有会计的情况下，一是求助于实账会计书，它像默默无闻的师父一样。二是报考职称，可以系统地全面地学习会计应该掌握的会计知识。
以上是我的经验，供你参考。

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建账的程序
第一步：写封面。
翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全，对了，我还没有名章呢，中午出去刻一个，不应该自费吧，一会儿跟老板娘说说。
看见了贴印花税的地方，想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务机关买的，我估计公司还没买。
第二步：写科目
就是把科目落实到账上，建总账的时候，科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写，这样每个月报表的时候照抄余额就行了，否则东找西翻的麻烦。
我知道《资产负债表》的左边是资产类科目，右边是负债和所有者权益科目，那损益类科目写哪儿啊？写在资产类科目底下吧，我说了算。

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第三步：写页码
就是按着科目名称，给它们都分出各自的地盘，互不侵犯，但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊，妈妈说了，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其的三栏明细账，里边有很多的科目，哪个用的页数多、哪个页数少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的时候在到处找地方，弄得四分五裂的。
比如实收资本，有1页足矣，但是也要留出两页，而主营业务收入、主营业务成本，相对就多了，也许5页，也许8页，所以建账也要讲究运筹，过了一年，再建账就有据可依了。
账户之间是这样，账户本身也是这样，比如往来账，如果预计应收账款的家数有10个，按一个单位2页计算，那么就留出20页，这时你最好留出30页，有备无患嘛，不然等单位多的时候，就没有安身之地了。企业往来单位多的要单独立一本账，而且不用每年换新账，这样的话账务连贯便于核对。

这六本账不就建完了吗？这么简单吗？
我发现有些很简单的事情都人为地复杂化了，能把复杂的问题简单化了才叫真功夫，老妈就有这个本事。
摩拳擦掌上战场，这可是真枪实弹了，看着眼前的这些“敌人”，我真要把早上吃的枪药弹炮都射向它们！

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以前听高剑说，他的一些同学，怀揣几个证书就是不敢进职场，总觉得心里没底，我现在也感觉找不着底儿了。不行，没底也要装作有底，再说老妈那底子多厚啊我怕什么呀。

先整理手里的票据，然后按时间顺序排好，开始逐笔做凭证。

最上面的是两张现金收据，上边写的收到两个投资者每人200 000元的现金，还有一张400 000元的存款单，其中一个人还用小轿车做投资，评估价格是120 000元，我知道这些都是注册资金。

注册资金和实收资本，以前我总分不清，以为是一回事，后来妈妈告诉我这是密切相连的两件事。

zzrxjxcf

我刚到公司，也是不会

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我刚到公司，也是不会
zzrxjxcf 发表于 2011-2-28 14:09

                               
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哪里不会？

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继续《在广告公司当会计》


企业成立之初要拿一笔资金去工商局注册，这笔资金是投资者投入的，可以是人民币，也可以是外币，还可以是非现金资产，比如设备、房屋、专利技术等等，这些都是实收资本，通过会计师事务所去验资，凭《验资报告》到工商局办理注册手续后，就成了注册资金。注册资金是法定的，老板要以这个金额数据对企业负责，当收到的资金大于注册资本规定的金额时，其差额记到资本公积科目里。因为一般情况下实收资本在金额上和注册资本是相等的，所以容易混淆。
再回头看我这儿。

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我们公司的营业执照上写着注册资本是50万元，评估多出来的那2万元应该记到资本公积里，这套分录是这样的：

（1）根据现金收据和银行存款做凭证：
借：银行存款     400 000
      固定资产——轿车   120 000
　　贷：实收资本——甲    200 000
                ——乙    300 000
            资本公积——资本溢价   20 000

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摘要应该写得简明扼要，上笔我写的是“收到投资者投资款”，下面这个取什么写什么就行，只要把业务情况写明白了就好。

做凭证的时候，字要写工整，该填的栏目都写全了，尤其是摘要，简明还要扼要，附页要查准了填上，因为后面的原始凭证上的金额是记账凭证的依据。