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各种出入库业务处理
一、 普通销售业务的基本处理流程
相关业务:
2005/01/03昌新公司想购买10台电脑(P3),向业务一部了解价格。业务一部报价为6400元/台。填制并审核报价单。
该客户了解情况后,要求订购10台,要求发货日期为2005/01/04。填制并审核销售订单。
2005/01/04业务一部从成品仓库向昌新公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。并约定10天后付款。
2005/01/12业务一部在货款到期的前三天通知客户货款即将到期。
2005/01/14客户以支票形式交来所欠货款。
业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本,以及收款结算业务。
操作向导:
(一) 在销售系统中,填制并审核报价单
(二) 在销售系统中,填制并审核销售订单
(三) 在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表(发货前)
(四) 在销售系统中,填制并审核销售发货单
(五) 在销售系统中,调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)
(六) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票
(七) 在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表(发货后)
(八) 在应收系统中,审核销售发票并生成销售收入凭证
(九) 在库存系统中,审核销售出库单
(十) 在存货系统中,执行出库单记账
(十一) 在存货系统中,生成结转销售成本的凭证
(十二) 在应收系统中,进行收款结算及相关凭证处理
(十三) 账表查询
1. 在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表
2. 在销售系统中,查询发货统计表
3. 在销售系统中,查询销售统计表
4. 在销售系统中,查询发货开票收款勾对表
5. 在存货系统中,查询出库汇总表(存货系统)
二、 了解销售信用控制的应用
为了加强信用管理,公司决定对客户进行信用额度的控制,信用控制的范围为所有的销售单据,并要求在对销售单据保存时即做信用检查。当超过信用额度时,根据实际情况进行特批。
相关业务:
本公司想对客户和销售部门进行信用额度的控制,信用控制的范围为所有的销售单据。在销售单据保存时进行信用检查,当超过信用额度时需进行相关审批。
假设:业务一部的信用额度为40万元;昌新公司的信用额度为15万元;当出现超信用额度的销售时,张建的审批额度为5万元,李虹的审批权限为8万元。
2005/01/14昌新贸易公司向业务一部订购20台电脑(P3),报价为7000元/台。
操作向导:
1) 若想进行信用控制,首先应在销售系统的选项界面中的“信用控制”页签中选择相关的参数。
2) 针对信用控制对象,在它们的档案中设置信用额度或信用期限。
3) 设置信用审批人。
4) 请根据例题的业务内容进行相关业务处理。
5) 查询信用余额表:按“客户”分析各往来单位的信用余额情况。
三、 多种定价策略的应用
一个公司可能有多种定价策略,根据客户的级别设定不同的价格表。价格表也可能会根据购买数量的多少而有所不同。
相关业务:
本公司为了提高“CPU(P3)”这一存货的销售,对客户制定了多种优惠政策。如:对批发类客户中一级批发商的报价为1600元;二级批发商的报价为1650元;如果一次性购买100只以上在报价的基础上再打95折。
假设:华宏公司属于一级批发商,2005/01/14向本公司购买110只CPU(P3),从原料库发货。
操作向导:
1) 当需要制定价格政策时,首先应在销售系统的选项界面中的“价格管理”页签中选择相关的参数。
2) 确定需使用的价格类别。
3) 在客户档案中选择其所属的价格级别。
4) 制定存货的各级报价,或根据客户大类制定存货的报价。
5) 根据需要制定批量折扣。
6) 请根据上述业务内容进行相关业务处理。
四、 以销售合同为中心的管理
在货物销售时,需要根据销售合同统计该笔销售业务的出库情况、回款情况、变更情况及完成情况。
相关业务:
本公司于2005/01/14与利氏公司签订编号为JX01000001的销售合同一份,合同约定于2003/01/14向利氏公司出售50台喷墨打印机,报价为2500元。(注明:JX表示销售类型为经销,01表示销售部门为业务一部,000001为流水号)
2005/01/14根据约定,先发货30台,并开据相应销售专用发票。
由于业务需要,客户要求变更合同,将订货数量调整为60台,报价不变。
2005/01/15根据约定,再发货30台,并开据相应销售专用发票。
操作向导:
1) 设置销售系统选项:当需要以合同为中心进行销售管理时,首先应在销售系统的选项界面中选择“普通销售必有订单”。
2) 单据编号方式的设置:如果订单号想采用自定义方式,可通过“企业门户”进行“单据编号设置”。同理,其他单据的编号方式也可自定义。
3) 业务应用:根据案例进行相关业务处理。做销售订单和30台的发货单及销售发票,变更销售订单。(注:取消销售选项中的信用控制)
4) 查询订单执行统计表:可了解每笔合同从发货到回款的详细情况。
5) 订单关闭:若合同已执行完毕,可执行订单关闭。执行批量处理将发货及开票均已完成的销售订单进行关闭。 |
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