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[经验] 各种出入库流程练习

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发表于 2007-4-27 09:39:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各种出入库业务处理

一、        普通销售业务的基本处理流程
相关业务:
2005/01/03昌新公司想购买10台电脑(P3),向业务一部了解价格。业务一部报价为6400元/台。填制并审核报价单。
该客户了解情况后,要求订购10台,要求发货日期为2005/01/04。填制并审核销售订单。
2005/01/04业务一部从成品仓库向昌新公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。并约定10天后付款。
2005/01/12业务一部在货款到期的前三天通知客户货款即将到期。
2005/01/14客户以支票形式交来所欠货款。
业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本,以及收款结算业务。
操作向导:
(一)        在销售系统中,填制并审核报价单
(二)        在销售系统中,填制并审核销售订单
(三)        在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表(发货前)
(四)        在销售系统中,填制并审核销售发货单
(五)        在销售系统中,调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)
(六)        在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票
(七)        在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表(发货后)
(八)        在应收系统中,审核销售发票并生成销售收入凭证
(九)        在库存系统中,审核销售出库单
(十)        在存货系统中,执行出库单记账
(十一)        在存货系统中,生成结转销售成本的凭证
(十二)        在应收系统中,进行收款结算及相关凭证处理
(十三)        账表查询
1.        在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表
2.        在销售系统中,查询发货统计表
3.        在销售系统中,查询销售统计表
4.        在销售系统中,查询发货开票收款勾对表
5.        在存货系统中,查询出库汇总表(存货系统)

二、        了解销售信用控制的应用
为了加强信用管理,公司决定对客户进行信用额度的控制,信用控制的范围为所有的销售单据,并要求在对销售单据保存时即做信用检查。当超过信用额度时,根据实际情况进行特批。
相关业务:
本公司想对客户和销售部门进行信用额度的控制,信用控制的范围为所有的销售单据。在销售单据保存时进行信用检查,当超过信用额度时需进行相关审批。
假设:业务一部的信用额度为40万元;昌新公司的信用额度为15万元;当出现超信用额度的销售时,张建的审批额度为5万元,李虹的审批权限为8万元。
2005/01/14昌新贸易公司向业务一部订购20台电脑(P3),报价为7000元/台。
操作向导:
1)        若想进行信用控制,首先应在销售系统的选项界面中的“信用控制”页签中选择相关的参数。
2)        针对信用控制对象,在它们的档案中设置信用额度或信用期限。
3)        设置信用审批人。
4)        请根据例题的业务内容进行相关业务处理。
5)        查询信用余额表:按“客户”分析各往来单位的信用余额情况。

三、        多种定价策略的应用
一个公司可能有多种定价策略,根据客户的级别设定不同的价格表。价格表也可能会根据购买数量的多少而有所不同。
相关业务:
本公司为了提高“CPU(P3)”这一存货的销售,对客户制定了多种优惠政策。如:对批发类客户中一级批发商的报价为1600元;二级批发商的报价为1650元;如果一次性购买100只以上在报价的基础上再打95折。
假设:华宏公司属于一级批发商,2005/01/14向本公司购买110只CPU(P3),从原料库发货。
操作向导:
1)        当需要制定价格政策时,首先应在销售系统的选项界面中的“价格管理”页签中选择相关的参数。
2)        确定需使用的价格类别。
3)        在客户档案中选择其所属的价格级别。
4)        制定存货的各级报价,或根据客户大类制定存货的报价。
5)        根据需要制定批量折扣。
6)        请根据上述业务内容进行相关业务处理。

四、        以销售合同为中心的管理
在货物销售时,需要根据销售合同统计该笔销售业务的出库情况、回款情况、变更情况及完成情况。
相关业务:
本公司于2005/01/14与利氏公司签订编号为JX01000001的销售合同一份,合同约定于2003/01/14向利氏公司出售50台喷墨打印机,报价为2500元。(注明:JX表示销售类型为经销,01表示销售部门为业务一部,000001为流水号)
2005/01/14根据约定,先发货30台,并开据相应销售专用发票。
由于业务需要,客户要求变更合同,将订货数量调整为60台,报价不变。
2005/01/15根据约定,再发货30台,并开据相应销售专用发票。
操作向导:
1)        设置销售系统选项:当需要以合同为中心进行销售管理时,首先应在销售系统的选项界面中选择“普通销售必有订单”。
2)        单据编号方式的设置:如果订单号想采用自定义方式,可通过“企业门户”进行“单据编号设置”。同理,其他单据的编号方式也可自定义。
3)        业务应用:根据案例进行相关业务处理。做销售订单和30台的发货单及销售发票,变更销售订单。(注:取消销售选项中的信用控制)
4)        查询订单执行统计表:可了解每笔合同从发货到回款的详细情况。
5)        订单关闭:若合同已执行完毕,可执行订单关闭。执行批量处理将发货及开票均已完成的销售订单进行关闭。

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发表于 2024-2-22 21:21:57 | 显示全部楼层
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发表于 2007-4-27 12:28:52 | 显示全部楼层
感觉还不错啊!
发表于 2007-4-27 16:16:24 | 显示全部楼层
支持一下.....
 楼主| 发表于 2007-4-28 09:45:56 | 显示全部楼层

十、
采购费用的处理

1.采购运费的分摊
采购运费分摊是将采购费用分摊到存货成本上,当需分摊到多个存货是可选择按金额分摊和按数量分摊。
相关业务:
2005/01/17在向兴华公司购买鼠标520只的过程中,发生了一笔运输费200元,税率为7%,收到相应的运费发票一张。另外,收到该批货物的采购专用发票一张。
操作向导:
1)
若想进行采购费用分摊,首先应在存货档案中增设“运输费”,并将其属性设置为“外购”和“应税劳务”,税率为10%。

2)
将收到的运费发票录入至“采购运费发票”界面。

3)
在进行采购手工结算时先进行费用分摊,再进行结算。

4)
请根据案例的业务内容进行相关业务处理。

2.关税分摊
当采购中有关税发生并想摊入到存货的采购成本中。处理方法同采购费用的分摊。主要的区别是在存货档案中增设“关税”,其属性也为“外购”和“应税劳务”,其税率为0
3.费用折扣分摊
当采购中所发生的运费所对应的发票滞后,收到运费发票时,货物早已入库并甚至已经记账,可通过“费用折扣结算”功能将费用分摊至入库成本中。

十一、
溢余短缺结算处理

当采购的货物出现短缺毁损时应视“合理损耗”与“非合理损耗”分别进行不同的账务处理。
相关业务:
2005/01/17向建昌公司购买显示器200台,不含税单价为1200元/盒。入库198台,供应商开据的发票数量为200台,经分析确认,为合理损耗。现在,要进行溢余短缺结算。
操作向导:
1)
若需处理非合理损耗业务,应先设置非合理损耗类型。(说明:在存货核算系统中设置非合理损耗类型时,需要设置会计科目,作为将来制作凭证的科目依据。)

2)
请根据案例的内容进行相关业务处理。


十二、
采购统计与分析

1.若想对某段日期范围内的存货实际采购成本与参考成本、计划价进行对比分析,可通过“采购成本分析表”了解。
2.若想了解采购中所涉及到的费用占采购成本中的比重,可通过“采购费用分析表”进行相关查询。
3.若想分析已入库但尚未进行采购结算的存货的货龄,可通过“采购货龄结合分析表”查询。
4.通过“采购综合统计表”可了解采购业务中的入库、开票、付款情况。

十三、
批次管理

企业需要统计某一次购进的存货的销售情况;某一种存货至今共进过几次货,收发存情况如何;某供应商今年共提供过几次货,其货物的销售情况。
相关业务:
1月17日采购部向兴华公司购买100台激光打印机,不含税单价为2000元,批号为330425。验收于外购品仓库。
1月18日采购部向兴华公司购买80台激光打印机,不含税单价为2100元,批号为230311。验收于外购品仓库。
1月20日精益公司向业务二部购买150台激光打印机,报价为2600元/台。货物从外购品仓库出库,同时提供给客户相应的专用销售发票,款未收。
操作向导:
1)设置库存管理系统的相关选项:有批次管理,设置“自动指定批号”方式。
2)设置销售管理系统的相关选项:设置“自动指定批号”方式。
3)将“激光打印机”存货设置为需进行批次管理。
4)设置与批次管理相关的单据格式:将各出入库单据,销售发货单、销售发票等单据的表体中增加“批号”栏。
5)请根据案例的内容进行相关业务处理。(先做采购入库单,随后做发货单、销售发票。分别演示“批号顺序发货”和“近效期先出”。最后,按近效期先出方式保存销售单据。
6)批次管理相关账薄查询:
²
查询“批次台账”,了解各批次的收发存明细情况。

²
通过“批次汇总表”可查询各存货各批次的出入库和结存情况。

²
通过“供应商库存”可了解某供应商所提供的货物的销售情况及库存情况。

 楼主| 发表于 2007-4-28 09:48:26 | 显示全部楼层
第二块我放到其他地方了,要的你们自己找找啊!
还有其他的有空我漫漫发!
貌似上传利索点
 楼主| 发表于 2007-4-30 14:44:47 | 显示全部楼层
十四、        物料的跟踪管理:(出入库跟踪)
相关业务:
有一存货“256M闪存”,在库存管理时,需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。
2005/01/20 采购部向建昌公司购进80根256 M闪存,单价为300元。物品入外购品仓库。
2005/01/22 采购部向建昌公司购进100根256 M闪存,单价为295元。物品入外购品仓库。
2003/01/22 收到上述两笔入库的专用发票一张。
2003/06/22 业务二部向原料仓库领用50根256 M闪存,用于样品出库。做其他出库单。
操作向导:
(一)        定义存货档案(应选择“出库跟踪入库”选项)
(二)        设置库存管理系统的相关选项:设置“自动出库跟踪入库”方式。
(三)        在库存系统中,对材料出库单进行单据设计(增设“入库单号”栏)
(四)        在库存系统中,填制两张采购入库单
(五)        在采购系统中,填制采购发票
(六)        在库存系统中,进行采购结算
(七)        在库存系统中,填制其他出库单
(八)        在库存系统中,查询入库跟踪表

十五、        最高、最低库存管理的应用
对库存数量的控制与管理一直是企业ERP管理的重要内容之一。最高最低库存管理可以细化企业的库存管理,为企业提供预警信息和控制出入库,避免库存积压、库存短缺。
操作向导:
A.        设置流程及步骤:
(1)        选项设置:设置“最高、最低库存控制”参数与“最高最低库存预警”参数。
(2)        设置存货档案:输入需要进行“最高、最低库存控制”存货的基础数据。
B.        应用说明:最高最低库存控制只是一种提示,并不强制存货可用量必须大于最低而小于最高库存。
C.        查询超储存货查询表:查询当前可用量大于最高库存量的存货。
D.        查询短缺存货查询表:查询当前可用量小于最低库存量的存货。

十六、        库存数量的归纳与总结
1.        现存量
    现存量是指现有存货的实际数量。每次办理实物出入库后现存量均发生改变。
2.        可用量
可用量指企业实际上可以使用的存货数量。
可用量 = 预计入库量 + 现存量 – 冻结量 – 预计出库量
3.        库存展望可用量
       展望可用量是指展望期内存货的预计可用量情况。
4.        可用量控制的设置
5.        可用量检查的设置
6.        确定现存量的修改时点

十七、        库存数据的统计与分析
介绍利用系统所提供的账表查询功能进行各库存数据的统计与分析。
a)        通过“收发存汇总表”可以反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。
b)        通过“存货分布表” 可以反映存货在各仓库的出入库和结存情况。
c)        通过“库存展望” 可预计某一段时间内的存货库存、可用量情况。

十八、        各种业务成本核算
(一)        采购暂估业务结算
1.        全部结算
相关业务:
2005/1/22收到兴华公司开据的专用采购发票一张,内容是:硬盘100盒,无税单价为800元。此发票所提及的货物在上月已验收入库。
操作向导:
A.        设置流程及步骤:设置存货系统选项,如“月初回冲”。理解各暂估处理方式的含义及区别。
B.        应用:结合案例进行相关业务处理。(做发票、采购结算及暂估结算,以及相应的凭证制作)
2.        部分结算
    理解全部结算与部分结算的区别。具体业务处理流程同全部结算。
(二)        普通销售成本核算
销售成本的核算方式分两种:依据销售发票或销售出库单确认成本。重点掌握根据开票数量结转销售成本的财务处理
1.        根据开票数量结转销售成本的财务处理
相关业务:
为了合理计算企业的产品销售成本。公司是根据销售开票的数量进行销售成本结转。
操作向导:
A.        设置:存货核算选项设置——销售成本核算方式为“销售发票”
B.        应用:根据上述各案例中所涉及到的销售业务进行销售成本结转,包含凭证生成。
C.        查询:存货明细账,销售毛利分析表
D.        强调:当根据开票数量结转销售成本时,存货核算系统中的期初余额应包含销售中期初发货单的数据。
2.        根据发货数量结转销售成本的财务处理
了解与根据销售开票结转销售成本的区别。操作可简略。
 楼主| 发表于 2007-4-30 14:45:50 | 显示全部楼层
(三)        委托代销业务成本核算
主要了解不同销售成本确认标准的财务凭证处理,原理同普通销售成本的确认标准。
1.        根据分期收款销售模式结转销售成本的财务处理
相关业务:
1月22日业务二部委托精益公司代为销售激光打印机30台,委托(含税)单价为2500元/台,货物从外购品库发出。
1月25日收到精益公司的委托代销清单一张,结算激光打印机20台。立即开据销售专用发票给精益公司。
操作向导:
(一)        在存货系统中,调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”确定。
(二)        在存货系统中,设置存货科目:委托代销发出商品科目
(三)        发货时: 1. 在销售系统中,填制并审核委托代销发货单
2. 在库存系统中,审核销售出库单
3. 在存货系统中,对发货单进行记账
4. 在存货系统中,生成出库凭证
(四)        结算开票时:1. 在销售系统中,填制并审核委托代销结算单
                  2. 在销售系统中,复核销售发票
                  3. 在应收系统中,审核销售发票及生成销售凭证
(五)        结转销售成本时:1. 在存货系统中,对发票进行记账
                      2. 在存货系统中,生成结转成本的凭证
(六)        账表查询
1.        在销售系统中,查询委托代销统计表
2.        在库存系统中,查询委托代销备查簿
2.        根据普通销售模式结转销售成本的财务处理


(四)        存货跌价准备核算
企业年底需对某类物品进行跌价准备的计提工作。
操作向导:
了解计提存货跌价准备的范围及计提原则。
计提跌价准备的业务处理流程:
1.        存货跌价准备设置
2.        存货跌价准备期初
3.        计提存货跌价准备
4.        存货跌价准备制单
5.        查询跌价准备余额表

十九、        存货成本统计与分析
1.        账薄查询:明细账
2.        汇总表查询:通过查询“收发存汇总表” 可以对某期间存货的收发存数量金额进行统计汇总,该表的横向反映的是存货的收发类别。
3.        通过查询“ABC成本分析”,可以按成本比重高低,将各成本项目分为ABC三类;系统再按用户设定的分类范围,通过统计计算确定各存货的ABC分类
4.        通过查询“库存资金占用规划与分析”,可设置库存资金的不同占用规划,以及分析实际库存资金的占用额与计划额之间的差额。
5.        通过查询“入库成本分析”,可统计分析不同期间或不同入库类别的存货的平均入库成本。
发表于 2007-4-30 14:49:49 | 显示全部楼层
资料不错
发表于 2008-4-26 17:04:54 | 显示全部楼层
很详细了,谢谢
发表于 2008-4-26 17:14:16 | 显示全部楼层
好详细了,谢谢,我区下载
发表于 2008-12-9 20:34:10 | 显示全部楼层
很详细,谢谢
发表于 2008-12-9 20:43:55 | 显示全部楼层

这么多

这些题目有用么?或是从用友那些书上复制来的实验指导?
发表于 2009-1-6 17:09:51 | 显示全部楼层
收藏了,慢慢学习,呵呵
发表于 2009-1-8 09:49:56 | 显示全部楼层
收藏了,还是有用的
发表于 2009-1-8 10:12:28 | 显示全部楼层
很好   谢谢
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