请教：“采购发票”参照“采购入库单”生成，表体中“数量”的填写问题

ch686

大家好！

         请教大家一个问题！

         我的870中有两个账套，一个是自建的，另一个是引进的888演示账套

         在自建账套中，“采购发票”参照“采购入库单”生成时，表体中“数量”是不可以大于当前所参照“采购入库单”中“数量”的；

         但在888演示账套中， “采购发票”参照“采购入库单”生成时，表体中“数量”却是可以大于当前所参照“采购入库单”中“数量”的

         我找了一下，系统中好像没有这方面超额的选项设置！

         谁能帮我解答一下吗？

         非常感谢！

dream1846

发票数量不能超过来源数量，这点采购销售都一样，没有选项可以控制的。
你在演示账套中多做几张单据，多测试一下看看。

clnisme

学习中，谢谢

ch686

dream1846：

                 你好！

                 如果发票的数量不可以超入库单数量，那后面采购结算中正的损耗量是从哪里来的啊？

                 所以我认为发票数量是可以超入库单数量的。
      
                 但我不知道为什么在一个系统中，一个账套可以，另一个账套不可以。

                 希望能够有人帮我解答这个问题！

dream1846

原帖由 ch686 于 2007-6-13 22:58 发表

                               
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dream1846：

                 你好！

                 如果发票的数量不可以超入库单数量，那后面采购结算中正的损耗量是从哪里来的啊？

                 所以我认为发票数量是可以超入库单数量的 ...

你说的损耗是什么意思？举个例子看看。

ch686

在“采购管理”系统－“采购结算”中，将采购发票与采购入库单进行结算时，

在结算界面中，采购发票列中，有几栏分别显示为“合理损耗数量”、“非合理损耗数量”、“非合理损耗金额”

计算公式为：发票数量＝入库数量＋合理损耗数量＋非合理损耗数量

当发票数量大于入库单数量时，合理损耗数量或非合理损耗数量应填入正数

当发票数量小于入库单数量时，合理损耗数量或非合理损耗数量应填入负数

讲完了，损耗就是这个意思！

ch686

实际业务中：

可能企业采购入库数量只有N件，但供应商实际发货了（N+M）件，在运输途中损耗了M件，双方确认了责任后，应由本企业承担这M件的损耗，故供应商开票数量为（N+M）件

那你说，发票的数量有没有大于入库单数量的可能啊？

dream1846

回楼主。

1、测了下，这种业务是存在的。

2、我的理解是这样的。举例，采购订单数量500，入库450，损耗50；则，开发票参照采购订单500，结算数量450，损耗50

3、结论，也就是，如果采购有损耗发生，则不能参照入库单开发票。要么参照采购订单，要么不参照直接填发票，这样在结算时就可处理损耗了。

ch686

3、结论，也就是，如果采购有损耗发生，则 ... [/quote]


dream：

           你好！

           对于你所说的第三点，我没理解；

           损耗应该是在做“采购结算”时，发现“采购发票”中的数量与“采购入库单”中的数量不符，才必须进行填写的（否则由于结算数量不等，系统会提示不让结算的），

           而你所说第三点的意思好像是：在做“采购发票”参照“采购入库单”生成时，就发现了损耗，但U8系统在“采购入库单”中根本没有哪里可以体现损耗的啊！故何来

                                                     发现采购有损耗，进而不可以开具采购发票呢？

dream1846

是否要做损耗处理，是根据实际情况来的，实际情况有损耗，肯定相关业务部门会有记载的，在结算时再进行处理。而不是像你说的，在结算时发现两个单据（发票和入库单）数量不一致时就当损耗处理，假如开单时人为马虎造成两单据不一致，你也当损耗处理？

另外，损耗处理只是财务部门结算的事情，和仓库的入库业务不能关联在一起，入库只按实物实数操作。

不能脱离实际去进行系统处理。

[ 本帖最后由 dream1846 于 2007-6-15 15:34 编辑 ]

ch686

呵呵！

      你说的也有道理！

      但现在该业务转接到软件操作中，当然会有一个适时的控制点，那只能在采购结算这里了，然后再结合实际的记载情况，进行该业务的操作！

     管理软件不是全部智能的，它是软件与实际业务的结合体！两者不能互相脱离！
     但你解释的，只是一种纯手工业务，根本就没有结合软件！

dream1846

原帖由 ch686 于 2007-6-16 11:08 发表

                               
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呵呵！

      你说的也有道理！

      但现在该业务转接到软件操作中，当然会有一个适时的控制点，那只能在采购结算这里了，然后再结合实际的记载情况，进行该业务的操作！

     管理软件不是全部智能 ...

:lol :lol :lol

idcxp

感谢中.................................................

ch686

dream1846：

                 你好！

                 有没有想到适当的解释啊？？？

                 期待中。。。。。。。。。。。。。。。。

wuwei88

学习学习学习学习~~~~~~~~~~~~