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凭证模板的使用技巧（一）
问题提出：
在项目实施中，经常遇到关于使用凭证模板灵活地实现业务的问题，主要是关于凭证模板中的各字段，如辅助核算、会计科目借贷方的自动转换等，现做一归纳整理，给出一些凭证模板的使用技巧。
1、关于公式框中固定值的使用
说明：在凭证模板的公式定义中，提供了固定值的选项，如果选择一个固定值，则该字段在生成凭证时，将永远使用这个值生成数据。
定义方法：选择一个字段，点开公式定义框，单击“固定值参照”，将弹出固定值参照框，选择一项固定值，单击“确定”，公式框中带入固定值的主键
技巧扩展：也可以通过IIF（）函数，对业务数据进行条件判断，将该固定值做为一个函数值来实现客户需求。
技巧实例：某企业使用自定义档案做为辅助核算项，该辅助核算项与业务单据名称挂钩，如业务单据为“(E0)销售结算单”，则辅助核算内容即为“下水”。定义时，可定义IIF（＠单据类型0＠＝”E0”,”1001000000000000000A”,null）。则业务单据为销售结算单时，辅助核算内容为下水，否则辅助核算项为空
2、如何用同一科目，根据不同情况生成借贷方不同的分录
说明：分录是否生成，主要取决于“本币”字段值是否为零，知道了这一点，就可以通过判断，当某业务数据为某值时，金额为零。这样，该条分录即不会生成。再定义一条方向相反、规则相反的分录，就可实现需求。
定义方法：借方：科目A，“本币”公式为IIF(<某表头或表体项>=<某值>,”借方本币金额”，0)
贷方：科目A，“本币”公式为(<某表头或表体项>=<某值>,0, ”借方本币金额”)
……………..
技巧扩展：通过这种方式，也可以实现表内业务数据不同时，取不同的会计科目
技巧实例：定义一张应收单凭证模板，客商不同，则相应的入账科目不同
借方：应收账款，本币公式(“#客商0#”=”1001000000000000000A”,0,”借方本币金额”)
借方：预收账款，本币公式(“#客商0#”<>”1001000000000000000A” ,0,”借方本币金额”)
………………
则客商为所选值时，会生成预收账款内的科目；不为所选值时，会生成应收账款内的科目。
当然，这条实例也可以通过影响因素来实现，但这种方法可在影响因素内没有相应业务数据时使用。 |
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发表于 2009-3-4 22:49:41
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