业务名称 | 操作步骤名称 | 操作节点 | 操作描述 | 各业务取消操作说明 |
填制凭证 | 增加; 修改; 作废; 删除(作废+整理); 生成与调用常用凭证; 复制凭证; 接受子系统传来的凭证; | 【凭证】 -【填制凭证】 -【制单】 | ①损益类科目制单时不要做到对方科目中。 ②有用的快捷键: “=”,借贷自动相等; “-”,金额正负数切换; “空格”,金额借贷移动; “F11”,本位币、外币与汇率三者间的调整; | 处于制单状态的凭证,才可以直接修改; 子系统传递过来的凭证,总帐系统不能修改,应在相应的子系统模块中修改; |
出纳签字/取消出纳签字 | 对符合出纳签字条件的凭证进行出纳签字的操作。 | 【凭证】 【出纳签字】 | 符合出纳签字的条件,即: ①【设置】-【选项】,勾选“出纳凭证必须经出纳签字”; ②在【设置】-【会计科目】,【编辑】-【指定科目】,进行指定科目的操作; | 取消出纳签字步骤: ①【凭证】-【出纳签字】 ②查出需取消出纳签字的凭证,按取消按钮。 注意:谁出纳签字,就由谁取消; |
审核 /取消审核 | 对符合出审核条件的凭证进行审核的操作。 | 【凭证】 【审核凭证】 | 制单人与审核人不能为同一人; | 取消审核凭证步骤: ①【凭证】-【审核凭证】 ②查出需要取消审核的凭证,按取消按钮。 注意:谁审核谁取消; |
记帐 /恢复记帐 | 对已出纳签字、审核、主管签字的凭证进行记帐 | 【凭证】 【记帐】 | 第一次记帐后,期初余额将处于浏览与只读状态,不可再修改; | 取消记帐的步骤: ①【期末】-【对帐】,按CTRL+H; ②【凭证】-【恢复记帐前状态】; |
自定义结转 /期间损益结转 | 将已记帐的损益类科目结转到本年利润科目中 | 1、转帐定义:【自动转帐】-【期间损益结转】,定义本年利润科目; 2、转帐生成:【自动转帐】-【期间损益结转】,按全选按钮,后按确定后退出。 | |
结帐 /取消结帐 | 当月业务全部处理完毕后,可进行结帐操作; | 【期末】 -【结帐】 | 1月,2月,3月……12月 依次逐个的进行结帐 1月,2月,3月……12月 依次逐个的取消结帐 | 取消结帐的步骤: 1、【期末】-【结帐】,选择需要结帐的月份; ②按CTRL+SHIFT+F6,退出; |