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适用版本:用友U8+10.0以上版本
前要说明: 1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式,分别是:新建会计期间、账套库初始化、数据卸出,一般采用新建会计期间模式年度结转,请根据具体年结模式关注年结前准备事项。 2、重要提醒:任何年度结转模式都建议做好数据备份。 备份操作:在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录,点击【账套】下的【输出】选择账套输出,备份账套。
主要内容: 一、生产制造-新建会计期间前准备 二、生产制造-账套库初始化前准备 三、生产制造-数据卸出前准备
一、 新建会计期间前准备 1、生产制造无需月结,登陆企业应用平台——基本信息——会计期间中,手工创建下年度会计期间。
2、旧年度录入新年度单据: 同正常业务,下游单据依据各模块规则。
二、 账套库初始化前准备 1. 账套库初始化前先备份账套
2. 具体初始化原则 a. 账套库初始化针对的是新建的账套库,如果账套库做过卸载操作,不能进行初始化,即使卸载后做了清空账套库数据也不能初始化。 b. 如果登录账套库的上一个账套库不存在,不能进行初始化。 c. 选中结转的模块在对应的新账套库中如果没有业务发生,可以重复结转,覆盖之前的数据;
3. 结转细则 在账套库初始化过程中,生产制造模块仅有“工序委外”供选择:
因为物料清单、时栅时格、工艺路线等生产制造基础档案及设置通过平台基础档案结转,生产制造仅有工序委外模块结转:但是工序委外价格列表、科目设置不结转。生产订单不结转,各生产制造模块的单据均不结转。(15.0及以上版本工序委外价格列表会结转) 详细内容如下:
三、 数据卸出前准备 1、注意事项如下(操作前先做好账套备份): a. 数据卸出的必要条件:卸载截止年必须12月份已经全部月结。 b. 单据或者凭证卸载规则:已关闭、已执行完毕、已记账的业务将被卸出; c. 卸载年度的未完业务数据继续留在当前交易库; d. 同时卸载指定年度的所有已完成已关闭业务数据。 e. 数据卸出后,系统不支持在交易库中查询已卸出年度的数据,只能登陆到历史账套库中进行查询。 f. 已卸出的业务数据不支持再做卸出,系统只支持对交易库进行数据卸出。
2、各单据规则: 涵盖物料清单、生产订单、车间管理、工序委外、工程变更等模块。
1)物料清单
●物料清单 ●制单日期大于卸载日期的不可卸载; ●未停用状态的不允许卸载。
●订单物料清单 ●销售订单存在的不可卸载。
●客户物料清单 ●未关闭状态的不允许卸载。
●物料工艺路线 ●制单日期大于卸载日期的不可卸载; ●未关闭状态的不允许卸载。
●特征物料清单 ●同普通物料清单规则一致
●特征选配 ●特征档案、特征值档案、物料特征档案、配置单、产品配置均不可卸载
2)生产订单(含重复计划、集合订单) ●生产订单 ●生产订单所有行中只要有一行未关闭的,不可卸载; ●若生产订单为销售订单(或出口订单)直接产生,上游的销售订单(或出口订单)存在,则不可卸载; ●若生产订单为集合订单,集合订单结构中只要有一行不可以卸载,则该集合订单不可卸载。 ●改制、挪料单
●状态为未审核,不可卸载; ●改制挪料单所对应的目的生产订单存在,则不可卸载。
3)车间管理 ●生产订单工序资料(重复计划工序资料) ●生产订单工序所对应的生产订单存在,则不可卸载。
●工序转移单 ●生产订单工序所对应的生产订单存在,则不可卸载。 ●工时记录单 ●生产订单工序所对应的生产订单存在,则不可卸载。
4)工序委外
●所有单据按单据日期判断是否符合卸出条件。 ●所有单据都以整单判断,只要有一行记录不满足卸出条件,整单不可卸出。 ●上游单据不卸出,关联的下游单据不可卸出。 ●单据卸出时,对应的审批流信息一并卸出。
各单据卸载规则:
●委外加工单 ●来源于生产订单: ●对应的生产订单不可卸载,委外加工单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后的不可卸载。 ●直接增加的: ●委外加工单有未关闭的行记录不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后的不可卸载。
●委外发料单 ●来源于生产订单: ●对应委外加工单不可卸载,委外发料单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后的不可卸载。 ●直接增加的: ●对应委外加工单有未关闭的行记录,委外发料单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后的不可卸载。
●委外收料单 ●来源于生产订单: ●单据表体有未挂帐记录,委外收料单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后不可卸载。 ●单据行记录对应委外加工单不可卸载,委外收料单不可卸载。 ●收料单对应的明细帐收料单未开发票;收料单已开发票但未生成凭证,委外收料单不可卸载。 ●直接增加的: ●单据表体有未挂帐记录,委外收料单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后不可卸载。 ●单据行记录对应委外加工单未关闭,委外收料单不可卸载。 ●收料单对应的明细帐收料单未开发票;收料单已开发票,但收料单未生成凭证,委外收料单不可卸载。 ●不良品报告单 ●对应的生产订单标记为不可卸载,不良品报告单不可卸载。 ●单据表体行中有未挂帐记录不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后不可卸载。 ●不良品报告单对应明细帐不良品报告单未开发票;不良 ●品报告单已开发票但未生成凭证,不良品报告单均不可卸载。 ●委外挂帐单 ●行记录对应的来源单据(收料单、不良品报告单)标记为不可卸载,委外挂帐单不可卸载。 ●单据行记录开票数量为0,委外挂帐单不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后不可卸载。 ●挂帐单对应明细帐未生成发票不可卸载。
●加工费发票 ●应收启用,加工费发票未完成收款核销的不可卸载。 ●发票对应的明细帐记帐金额不为0且未生成凭证,加工费发票不可卸载。 ●单据日期在卸载日期之后不可卸载。
●加工费明细账 ●明细账对应的收料单、不良品报告单、加工费发票、挂账单不可卸载,则明细帐记录不可卸载。
5)工程变更 ●工程变更单 ●单据日期大于卸载日期的不可卸载; ●状态为未关闭的不允许卸载。
●工程物料清单 ●工程物料清单所对应的工程变更单存在,则不可卸载。 ●工程工艺路线 ●工程工艺路线所对应的工程变更单存在,则不可卸载。 ●工程变更记录单 ●工程变更记录单所对应的工程变更单存在,则不可卸载。
?由于单据的卸载而引起的相关资料的卸载:
●生产订单 ●该生产订单的日志资料同时卸载 ●该生产订单的工作流资料同时卸载 ●该生产订单的领料申请单同时卸载 ●该生产订单的报检单同时卸载 ●该生产订单的生产订单工序资料同时卸载 ●该生产订单工序的派工单同时卸载 ●该生产订单工序的工序转移单同时卸载 ●该生产订单工序的工时记录单同时卸载 ●该生产订单工序的报检单同时卸载 ●该生产订单工序的流转卡同时卸载 ●该生产订单工序的流转卡的拆分、合并单同时卸载 ●该生产订单工序的流转卡完工单同时卸载 ●该生产订单工序的工序委外申请单同时卸载 ●该生产订单工序的工序委外的发料单 ●该生产订单工序的工序委外的收料单 ●该生产订单的不合格品记录单同时卸载 ●补料申请单 ●该补料申请单的工作流资料同时卸载 ●工程变更单 ●该工程变更单的工作流资料同时卸载 ●物料清单 ●该物料清单的变更日志同时卸载 ●工艺路线 ●该工艺路线的变更日志同时卸载
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