T1商贸宝连锁加盟版-多级审核

iufida · 发表于 2018-1-31 10:54:00

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T1商贸宝连锁加盟版-多级审核问题现象： 销售商品，需要控制数量和价格，但数量由销售部管控，价格由财务部管控，最后由经理决定是否销售出货。不能实现。
适用版本：T1商贸宝连锁加盟版
原因分析：未进行软件的多级审核监控机制。
解决方案：设立多级审核机制来完成。
1、首先，用管理员账号进入软件进行多级审批的设置
“维护中心”—“多级审批设置”—“审核级数”

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在“审核级数”可以看到，最多能进行四级审核，超过四级软件就不能实现了。
进入多级审批设置，左侧选择单据，右侧选择审核级次，每一级对应具体的审核人，然后保存；比如选择销售单，设定审核级数为二级，设定每一级的对应审核人（注意：审核人必须有对应的审核权限）
2、下面我们选择销售单，设定审核级数为三级。设定好后以不同级次审核人的身份进入软件对其单据进行审核。

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未销售前可以看到电脑的数量为100台

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员工李四，销售5台电脑，做销售出库单，销售单价为4000元/台。

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查看库存，在未审核前可以看到，可用数量是变化了的，但数量是没有变化的。

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3、现由销售部张三做第一级的审核
“信息中心”—“单据多级审批中心”—“审核通过”

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审核后单据就会在这一级消失掉，即审核完毕

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4、由财务部王二进行二级审批
在二级审批查看单据时，可以看到审核状态为“一级审批通过”
但公司对电脑这个商品做了卖价监控，一定要4500元才能卖出。因此“审核不通过”打回

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现由制单人李四进入软件修改单据
查看库存可用数量还是变化的，但打回的销售单据在哪里修改呢

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同样在“单据多级审批中心”，“审核状态”一定要记得选择，不然显示不了单据。

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点击“单据修改”改为单据为4500元

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单据过账后，审核状态又回到最初状态，即“未审核”状态

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二级审核完毕后，由经理审核。

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这时我们退回到制单人李四进入软件，可以看到单据已经“审核通过”。

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查看“经营历程”里的单据状态，为审核通过，这样就可以正式发货了。

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查看库存数量，审核完毕后，数量也进行了变化。

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知识拓展：
1、多级审核需要注意的是设置的每一级审核人都应该有对应单据的审核权限。
假如张三没有审核进货单据的权限，这里可以看到，只有demo账号可以审核进货单据。

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现由李四做一张进货单据。

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张三进入软件进行审核，在“单据多级审批中心”里并没有进货单据。

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用demo登入软件，可以看到有相应的单据在其中。

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从上述可以看出，设置的每一级审核人都应该有对应单据的审核权限，否则是不能对相应的单据进行审核的。
2、多级审核了如何修改？
审核完全通过的单据显示的审核状态都是“审核通过”字样，未完全审核通过的都是“几级审核通过”字样。

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审核通过的单据，制单人可以到“经营历程”里进行红冲

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然后重新做过单据再进行审核。

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