T+采购合理损耗业务处理方案

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T+采购合理损耗业务处理方案
                                作者：邓尉
所属行业：通用关键词：采购合理损耗业务场景    在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因，采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，进行相应的账务处理。属于定额内合理损耗的，应视同提高入库货物的单位成本，不另作账处理;
实例假定采购了10个商品，由于运输过程中的损耗，实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。与供应商还是按照10个确认应付账款，库存商品单价提高，总金额保持不变（假定采购合同订购了10个，由于运输过程的损耗，实际入库时只有9个，与供应商也按照9个结算，这种业务不在“采购损耗”的范畴之内）
解决方案：【流程前提】：分开流程。
    ♦进货单立账方式
做一张采购订单[/ol]

                               
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参照采购订单生成进货单[/ol]

                               
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参照进货单生成采购入库单，将实收数量改为9，损耗数量改为1，总金额不变，保存审核后单价自动提高。[/ol]  

                               
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♦发票立账模式下
录入进货单，入库单选择进货单生成，录入实收数量和损耗数量，其他不用处理；采购发票根据进货单生成，审核之后，采购入库单和发票自动结算，采购入库单的单价就提高。
做一张采购订单[/ol]

                               
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参照采购订单生成进货单 [/ol]

                               
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参照进货单生成采购入库单，将实收数量改为9，损耗数量改为1，总金额不变，此时未做采购发票，含税单价还是1000[/ol]没核销前的含税单价还是1000

                               
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参照进货单生成采购发票，数量为10，含税单价为1000[/ol]

                               
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（5）此时入库单单价自动提高

                               
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核销后入库单的单价自动变化

（6）在进货单执行表中查看损耗数量。

                               
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【注意事项】：
1、在有损耗业务的情况下，单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中，单价2位小数，总金额10000，不含税金额8547.01，实际入库9个商品，不含税单价949.66777777，保留为949.67，出库的时候，按照949.67的单价出库，出库金额为8547.03，会出来-0.02的结存。

                               
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2、在发票立账下，软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实际场景中，客户往往只关注采购入库单和采购发票，如何把软件的流程与实际业务结合起来，简化业务流程。见下章节中的采购发票立账下，如何简化采购业务流程。