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医药行业回扣业务

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发表于 2018-2-26 14:26:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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医药行业回扣业务


【问题现象】医药行业,开票员根据医院要求开具发票,开具发票的同时打退补价(实际为回扣),财务按发票减退补价实际收款,按合同依据给回扣,回扣流程由业务员申请,财务审核、总经理审批后返给客户,公司每销售一药品,需要给业务员销售额 5%的提成,给医院 10%的回扣, 另外公司毛利还得确保在 20%以上。

【问题分析】[ol]
  • 业务员如何快速确定售价,才能使公司毛利在没有减费用的情况下大于 35%,减去费用的情况下大于 20%
  • 客户回扣和业务员提成怎么统计,客户回扣怎么冲减应收
  • 毛利如何查询
  • 财务如何处理[/ol]

    【解决方案】1、“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”,
          点“自定义项设置”,启用三个“数据自定义项”,回扣、提成、最新成本,值来源分别为公式计算和基础档案,详细情况如下


                                   
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    2、保存“最新成本”自定义项,再启用一个数值自定义项“业务员参考售价”
    备注:(业务员参考售价-最新成本)/业务员参考售价=0.35,则业务员参考售价=最新成本/0.65

                                   
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    3、“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”—查看存货最新成本


                                   
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    4、填制一张销货单


                                   
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    5、查询销货单统计表,录入相应的业务员


                                   
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    6、销货单统计表界面—表体,把“回扣”“提成”字段调出来


                                   
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    7、查看客户的回扣及业务员提成


                                   
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    8、给客户的回扣,公司规定,需要由财务经理和总经理审批,“系统管理”—“单据设置”— “单据审核设置”—“费用单”

                                   
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        具体审批流程如下


                                   
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    9、“基础设置”—“收付结算设置”—“费用”


                                   
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    10、业务员填制一张给客户回扣的费用单,再由财务经理和总经理审批费用单


                                   
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    11、业务员填制一张销售提成的费用单,再由财务经理和总经理审批费用单


                                   
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    12、费用单审批流程走完后,需要费用单进行分摊,“销售管理”—“销售费用分摊”


                                   
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    13、费用分摊完成后,可以查看此笔业务的销售毛利,“销售管理”—“统计分析表”—“销售毛利分析表”


                                   
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    14、货物销售给客户后,客户回款,但回款金额为:高票金额减退补金额,前面做过一张给客户回扣的费用单,当费用单选择客户时,则会形成一张记账方向为应收的红字应收单,收款时,则可以二张应收单进行核销。


                                   
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    二、此笔业务涉及到的财务处理如下:
    1、销货单制单,形成销售收入


                                   
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    2、销售出库单制单,形成销售成本


                                   
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    3、费用单制单a.回扣


                                   
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    b.业务员提成



                                   
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    4、收款单


                                   
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    【知识拓展】1、使用自定义项和公式变通实现了提前定售价的问题,T+支持多个数值型自定义项,并支持自定义公式,此功能可灵活用于业务员提成计算,回扣计算等应用场景。
    2、层级审批的功能,需要使用到 T+的审批流功能。
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