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农副产品直销及集中配送业务解决方案作者： 苏文强
【业务场景】某副食品公司主要给客户各单位食堂供应蔬菜、肉类和调料等商品，客户通过QQ、微信群将采购商品的手写单据拍照上传到公司，录单员将微信群里收集的客户采购需求进行汇总生成销售订单，经过分析将有库存的商品直接出库，没有库存的商品要按商品大类进行分开，因为商品大类不同，采购人员也不同。第二天采购人员按客户分别采购打包并备注上客户名称或编码，采购回来后按客户分别放置，再加上直接出库的商品，按打印销售单集中配送给客户，实际配货的数量跟客户采购的数量如有差异，以配送的数量为准更改销售订单。销售价是采购价上浮固定比例。
【业务现状】1、 客户手写采购清单字迹不易辨别、经常发错货、相同商品不同客户名字不同，也常出错。
2、 食堂只有晚上营业完毕时才知道需要采购哪些商品，第二天又要的比较急，所以录单员只能值夜班，汇总成销售订单。
3、 最困难的是根据销售订单手动按单据按商品分类进行计算出采购计划，费时费力，还经常出错。
4、 采购时需要知道客户名称或编码，直接按客户按商品分开包装，采购回来后按客户进行存放，方便快速给客户进行配送。
5、 采购的供应商不固定，采购回来以后才会知道采购价，然后再根据采购价上浮固定比率为销售价 。
6、 采购回来的商品直接配送给客户，要求采购配货快速。
7、 采购人员采购回商品，直接付款给供应商，然后再给财务进行报销。
【推广价值】本方案适用于按销售合同定制采购商品并根据最新进货价上浮固定比例以后为客户售价，采购完毕以后直接配货给客户，例如商贸、农副商品等行业的直销业务。
【难点思路】难点1、需要按商品大类分别指定采购人员并根据销售订单分成多张采购订单。
解决思路：采购订单参照销售订单生成并按商品大类和销售订单表体自定义项采购标志进行过滤并生采购订单。
难点2、采购商品时要按客户分别采购，集中配送给客户。
解决思路：销售订单设置表体自定项引用表头客户，再生成采购订单时自动带入客户到采购单据表体里。
难点3、销售合同（订单）即要参与可用量、又必须可以超过现存量保存合同（订单）
解决思路：t+选项里销售订单计算可用量，销售订单控制里不要打勾，这样就允许增加销售订单不受库存控制，销售订单增加又可以占用可用量。
难点4、销售单价是采购单价上浮固定比例，上浮比例动态变化中。
解决思路：启用存货价格本以后，最新进价会自动反填到存货价格本并会自动带入到销货单表体里，可以使用公式计算出销售单价。
【解决方案】一、 基础设置
1、 枚举档案
增加自定义枚举档案采购标志，用于采购订单参照销售订单生成时，选择只需要采购的商品，如下图所示。
2、 自定义项设置
客户1：销售订单、采购订单表体增加公共自定义项取值销售订单表头客户字段，原因是采购订单上需要知道具体的客户，商品和数量。
采购标志1:销售订单、采购订单表体增加公共自定义项取值枚举档案采购标志，用于记录销售订单上哪些商品是需要采，哪些商品有库存不需要采购。
3、 存货分类和采购员
不同的商品类别由不同的采购员进行负责，可以将商品类别上备注采购人员的名字，方便采购订单参照销售订单时可以按存货分类进行过滤，这样可以快速生成采购订单，不用按存货分类按单据人工找出需要采购的商品了，大大减少了工作量，提升效率。
采购员在市场采购商品，都是直接进行付款的，可以将采购人员设置成内部供应商，按存货分类过滤商品后，根据存货分类可以快速指定供应商。
4、 T+选项设置
录单人员根据客户微信群里上报采购清单，需要先进行汇总填制销售订单，然后分析是否有库存，有库存直接销售出库，没有库存就制订采购订单给采购人员。
难点:销售订单参与可用量，这样别的客户订单占用了可用量会自动减少，从而可以知道哪些商品库存不足，需要采购。带来的新问题是没有库存的商品无法审核销售订单，也不可以生成采购订单，这样客户采购订单就是分开成两张单据录入，给集中配货带来麻烦。
解决思路：T+选项里预计出库量“订单占用量”要打勾，可用量控制“销售订单”不打勾即可，如下图所示。
5、 存货价格本
增加存货价格本，主要用于当天采购生成进货单后，用于记录最新进价，方便给客户定价时，算出销售单价，如果没有存货价格本，存货档案价格页签里最新进价为空。
6、 销货单自定义
因为每个客户售价上浮比例不同，相同客户售价上浮比例也是动态变化的，所以在销货单表头增加”售价上浮比例“如下图所示，需要手动录入。
销货单表体明细里增加专用数值自定项1上浮比例取值表头售价上浮比例，数值专用自定义项2上浮后售价等于最新含税进价*（100+上浮比例）/100,具体设置如下图所示。
二、 业务流程
情况一：库存不足时
1、 采购清单
食堂、餐厅和饭店等客户都是每天营业完时，才会知道哪些原材料需要第二天采购，例如某食堂等客户通过微信或QQ群报采购清单白菜 20公斤、五花肉15公斤、香油10公斤等。
2、 销售订单
由专业录单员将微信、QQ群里客户上报的采购清单汇总先填制“销售订单”，录单员都是很辛苦的，每天上夜班来整理这些客户采购需求，因为第二天十点前就要送到，如下图所示。
3、 采购订单
录单人员按商品大类不同，指定的采购人员也不同，所以将某客户的销售订单要生成三张采购订单，如下图所示。
按商品大类和采购标志1进行查询并生成采购订单，如下图所示。
4、 进货单
采购员张三采购回来以后，填制进货单参照采购订单生成，录入采购单价，如下图所示。
因为是采购管理里仓库与业务是合并流程，所以采购人员增加进货单以后，就会直接入总仓库，采购回的商品，因为需要直接配送客户，所以放置固定位置，标注客户姓名，如下图所示。
5、 销货单
采购员采购回来以后，在进货单上录入采购单价以后并审核，此时库存已有商品，可以由录单员参照销售订单生成销货单，并根据客户不同，售价上浮比例也不同，例如某食堂客户售价需要上浮10%，需要参照销售订单前表头先录入售价上浮比例，然后操作里“重新取价“，这样会自动计算出上浮售价，需要手动录入到含税单价里，如下图所示。
情况二：库存充足时
1、 销售订单
甲乙餐厅需要白菜20公斤、五花肉15公斤、花椒30公斤和香油40公斤，如下图所示，库存足够，不需要采购，采购标志1设置成否，这样采购订单参照销售订单时，就可以不进行采购，销售订单上单价自动带入商品最新售价，也可以自动带入客户的最新售价，需要销售策略里设置。
2、 销货单
由于库存足够，所以直接由销售订单生成销货单，从总仓库里将商品直接出库即可，如下图所示。等第二天所有商品准备完毕以后，按销货单给客户进行集中配货。
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发表于 2018-2-26 14:23:00
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