T+打印专题—凭证

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T+财务模块打印常见问题

1、T+凭证打印提供了哪些模板，分别对应什么纸型？
软件在凭证的‘打印模板设置’中预置好了一些套打模板，主要包括三大类：非套打模板、针式打印机模板、激光打印机模板，具体如下：

                               
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2、凭证如何设置每页固定打印 N 行分录
（1）在填制凭证中，打开打印菜单下的“打印模板设置”，

                               
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或者在总账-凭证-凭证打印，同样打开“打印模板设置”，如下图：

                               
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（2）在左边的树形列表中选中需要修改的模板，然后点击明细设置-明细设置

                               
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（3）明细行数设置中选择“每页打印固定行数”并输入具体的数字，再保存或另存为一个新的模板，并设置为默认模板即可。

                               
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3、如何设置一张纸打印 2 张凭证？

一张 A4 纸的长度是足够打印两张凭证的，为什么使用 A4 纸每次一张纸只会打印一张凭证，如何调整成打印 2 张凭证吗？

一张纸打印多少张凭证是可以设置的，在总账-凭证-凭证打印中打开设置：

                               
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如果一张纸要打印 2 张凭证，就将右下框的“一页打印单据数”改为 2，如果纸张实际打印不下 2 张，就不要修改，否则会打印错误。

                               
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4、凭证打印中为什么只能打出 20 凭证
由于在凭证打印的预览中只会出来前 20 张凭证的打印效果，所以在预览中打印就只能打印出前 20 张凭证（前 20 张凭证，由于有的凭证超过 5 条分录，所以总页数可能会超过 10 页，一页打印 2 张凭证）。

                               
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在查看打印效果符合要求的情况下，退出预览，直接点击打印，就会把所有的凭证连续打印出来

                               
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5、凭证有多个分页，其中一个分页打坏了，如何重新打印这一分页？
首先设置好每页打印固定行数，具体见：凭证如何设置每页固定打印 N 行分录然后在打印时，选择好打印模板，点击‘设置’，

                               
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在页面范围中输入需要打印的页码（可以先预览，看预览效果中所需要的凭证在第几页，这里就输入第几页，）

                               
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打印效果如下：只打印出凭证的第一张分页

                               
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6、科目名称栏需要打印出科目名称和科目编码，如何设置？
（1）在总账-凭证-填制凭证的打印菜单下，有一个“摘要设置”

                               
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（2）摘要设置的右下框可以控制科目名称栏打印的内容，如下图：将科目名称和科目编码都从左边的“待选择项”移动到右边的“科目名称”栏即可（点击图中向右箭头）

                               
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（3）预览或打印凭证，效果如下图：会计科目中包含了科目编码

                               
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7、凭证打印模板损坏，能否从其它账套导出，导入到本账套？（1） 在打印模板设置中，左边列表框，向左箭头图标表示“导入模板”，向右箭头图标是“导出模板”（导出模板的快捷键是“ctrl+[“，导入模板的快捷键是“ctrl+]“，在以前模板中没有下图中的图标，可以直接使用快捷键实现模板的导出和导入）

                               
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（2） 选中需要导出的模板，点击“导出模板“图标，弹出“另存为”对话框，选择模板保存的路径并命名，模板导出的是*.cll 文件，

                               
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（3） 登入需要打入模板的账套，同样打开“打印模板设置“，点击”导入模板“图标，弹出“请选择导入模板”的对话框，点击“浏览”选择模板所在路径，并选中模板，再点击“导入”

                               
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并为导入模板命名一个标题

                               
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（4） 若导入时提示“导入模板文件格式不正确“这其实是由于 IE 选项设置的问题

                               
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此问题需要将 IE-工具下的“Internet 选项”，安全页签中分别选中“Internet”、”本地Intranet”、“可信站点”，打开它们的“自定义级别”（注意：此处是分别都要去打开，等于是有三个自定义级别，比如先打开“Internet”的自定义级别设置好后，再选中”本地Intranet”，打开对应的自定义级别）

                               
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将“其他”下的“将文件上载到服务器时包含本地目录路径”启用，即可。

                               
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8、凭证摘要一行打印不下，是否可以自动折行打印？
如下图：摘要由于内容太多，一行打印不下，字体就自动缩小了，导致打印出也看不清，能
否保持字体大小不变，自动折行打印？

                               
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（1）在打印模板设置中，选中需要修改的模板，然后在模板中选中明细行[摘要]这个单元格，点击“格式”-“设置单元格样式”（或者右键“设置单元格格式”），打开这个单元格的属性：

                               
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（2）在单元格属性对话框，“对齐”页签，‘正文显示选项’选择‘自动折行’，并将‘自动缩放填充’的勾选去掉（否则换行后字体还是会变小），确定

                               
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（3）将模板保存或另存为后，再使用该模板打印，效果如下：摘要内容多时，会自动折行打印，并且字体大小保持不变。

                               
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9、能否在凭证打印的公司名称前加上账套编号？
凭证打印会打印上核算单位，也就是公司名称，能否在公司名称前面打印出此账套的账套编
号？比如：核算单位：001 鸿达洁具有限公司

                               
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首先，打印模板设置中，没有账套编号这个打印项，所以不能通过增加打印项来实现。

                               
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解决方案：
方案一：修改“公司全称“
T+中此核算单位的取值是取自“系统管理“-”账套设置“-”基本信息“中的‘公司全称’，所以可以在这个‘公司全称’的前面写上账套编号，如下图，将‘鸿达洁具有限公司’改为‘001 鸿达洁具有限公司’

                               
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打印效果如下：

                               
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方案二：修改打印模板
在不能修改公司全称时，可以采用方案二。
由于一个账套的编号是固定的，所以我们可以在打印模板设置中输入这个固定数值。
（1）在打印模板设置中选中需要修改的模板，选中‘[公司名称]’这个单元格，右键，拆分单元格（以‘非套打金额式’模板为例）

                               
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（2）选中 C3 到 G3 单元格，右键‘合并单元格

                               
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（3）选中 B3 单元格，双击右边属性选择-默认打印项-公司名称

                               
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（4）此时，B3 单元格是固定文本‘公司名称：‘，将其改为固定的账套编码 001

                               
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（5）最后，将模板保存或另存为，即可。打印效果如下：

                               
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10、 凭证能否打印页小计、合计
当凭证分录超过 5 行时，一般会分成多个分页打印，每页上面都有合计行，这个合计其实是本页的累计数，那么如何打印出页小计和最后的合计呢？

                               
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（1）在打印模板设置中选中需要设置的系统模板，点击明细设置—明细设置菜单：

                               
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（2）在明细设置中勾上“打印合计”、“打印页小计”

                               
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（3）在模板的明细区域就会多出两个空白行，上面的是页小计，下面的是总合计（手工输入这几个字）

                               
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（4）选中需要打印合计数的单元格，点击明细设置—设置合计

                               
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（5）最终设置好的模板如下，另存为一个新模板

                               
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（6）使用该模板预览打印效果如下：

                               
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11、 凭证能否汇总打印
凭证查看界面，凭证分为“明细”、“汇总”两种样式，能否按照汇总的样式打印？

                               
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解决方案：软件中预置的模板都是按照明细样式设计的，我们需要删明细后，加明细，设置一个汇总的模板
（1） 选中一个系统模板，点击明细设置-删明细

                               
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删除明细区域中“凭证明细”内容

                               
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（2）选中需要插入行的第一个单元格，本例中选中 A4 单元格，插入行将在 A4 单元格之上

                               
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点击明细设置-加明细，选择明细中的“汇总”，确定

                               
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（3）加明细后，效果如下：出现 4 行空行，其中第一行为标题行，灰色两行为内容行，第 4行为累计行

选中 A5 单元格，双击右边属性选择-明细区域-汇总中的序号，其他单元格依次是科目
名称、借方（本币）、贷方（本币）

                               
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设置后，效果如下，将模板另存为，并命名为“汇总式”

                               
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使用此模板打印即可。

12、 相同科目能否合并打印在一行分录上
如下的凭证，第 1、2 行分录，使用的是同一个一级科目下的两个二级科目；第 3、4 行分录使用的是同一个科目，打印时，能否将 1、2 行分录合并打印到一级科目，3、4 行分录也合并打印？

                               
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（1）不同的二级科目要合并打印到一级科目，需要在科目档案中将“汇总显示与打印”中选择到一级科目

                               
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（2）相同的科目要合并打印，则要将“汇总显示与打印”科目选择自身的科目

                               
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（3）最后在打印时，勾上“合并分录打印”即可

                               
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打印效果如下：

                               
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13、 套打模板如何转换为非套打模板T+凭证打印模板设置中提供了多种套打和非套打模板，如果要使用其中的套打模板，但是又使用的是白纸打印，那么就需要把套打模板转换为非套打模板。
操作步骤：（1）在打印模板设置中选中左边的套打模板，点击格式—套打模板，就会提示“已设置为非套打模板”（这是一个开关菜单，第一下，转换为非套打模板，再点一下，又会转换为套打模板）

                               
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（2）点击文件—另存为，给新模板命名，确定，即可

                               
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非套打模板转换为套打模板也与此类似。

14、 如何让外币/数量凭证自动按照外币/数量式模板批量打印？
在总账—凭证—凭证打印中，可以按照是否外币凭证、是否数量凭证选择不同的模板
（1） 外币凭证：是
          数量凭证：否
          选择‘外币式’打印模板

                               
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（2） 外币凭证：否
          数量凭证：是
          选择‘数量式’打印模板

                               
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（3） 外币凭证：否
          数量凭证：是
          选择‘数量式’打印模板

                               
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15、 凭证打印每打印一张，后面都带出一张空白纸，为什么？
为了看清打印效果，我们把图片缩小，可以看到下图中，第一张纸打印了一张凭证，跟着出来了一张空白纸的

                               
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这是由于打印设置中的“每份间隔距离”导致的，将每份间隔距离改为 0 即可。

                               
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再打印，效果如下：

                               
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16、 凭证打印第一张套打正常，从第二张开始整体往下偏移
问题分析：这种情况一般是由于纸张大小和打印选择的纸型大小不一致导致的，假设打印纸为 250*200，但是在打印时选择的纸张大小为 300*200，在进行打印时，第一张纸打完才走250CM，而软件中的纸张大小是 300CM，所以第二张纸再进 50CM 之后，软件才默认打完了
第一张凭证，这样第二张凭证打印时，就是从第二张打印纸的 50CM 后开始打印，效果就是第二张整体向下偏移。
解决方案：需要重新选择纸型，点击“总账“—凭证—“凭证打印”—“设置”，打开界面之后点击“高级”。

                               
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打开页面设置之后，选择“打印机”的页签，在纸张大小里选择“自定义”，纸张宽度和高度，根据量到实际打印纸的大小进行录入。

                               
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17、 第一张打印正常，第二张无法打出记账凭证的字样凭证打印使用发票版的套打纸，打印模版选择激光金额记账凭证，打印凭证时第一张打印正常，第二张无法打出记账凭证的字样
这是因为发票版的套打纸，一张纸只能打印一张凭证，而软件中的每页单据数设为成 2了，将每页单据数改为 1 即可。

                               
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18、凭证中附单据数的打印设置
凭证打印模板中系统预置好的模板’附单据数’只会打印在明细分录的第一行，但是自己设计的模板附单据数却会在明细的每一行都打印，应如何设置？
问题分析：（1）首先，有一张凭证如下，在表头有“附单据数”为 5

                               
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（2）选择系统预置的模板打印，打印预览效果如下：
附单据数打印在明细区域，但是只有一行分录会打印（这是正确的）。

                               
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（3）根据自己的需要设计了一个凭证打印模板，同样在明细区域中打印附单据数，却会在明细的每一行都打印，如下图，让人误解一共有 10 张附单据，这是错误的。应该如何设置？

                               
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解决方案：（1）在凭证的打印模板设置中，选择自定义的模板“T2”，点击需要打印附单据数的单元格，然后双击属性选择-明细区域-明细下面的“附单据数“；（一般操作到这一步就没有做后面的操作了，导致了以上的问题）

                               
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（2）选中明细区域的“附单据数“，然后点击”特定设置“下的”表体附单据数设置“；

                               
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（3）在弹出的对话框中输入附单据数要打印的对应行；
注意：这个对应行指的是分录中的第几行，不包含表头行数和明细标题

                               
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（4）设置好后，可以在明细标题“附单据数“的标注中看到我们设置的对应行；

                               
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5、最后，我们看一下预览打印的效果，只在分录的第二行打印，符合要求。

                               
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注意：在特定设置-表体附单据数设置时可能会出现以下错误：“选择区域无效，无法进行此操作“

                               
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原因有以下三种情况：
（1） 没有选中“附单据数“这个单元格，一定要选中明细标题中的“附单据数”单元格，然后点击“特定设置-表体附单据数设置”

                               
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（2）明细区域第一项标题为空
如下图：明细区域第一项是摘要，但是标题“摘要”被删除，选中该单元格，双击属性选择-明细区域-明细中的“摘要”即可

                               
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（3）明细区域前面有空白列
如下图：明细区域改为从第一列开始设置即可。

                               
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