易代账数据采集、转换、导入流程详解

iufida

易代账数据采集、转换、导入流程详解一、数据采集1、登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com/，在“产品线-工具下载-友商数据转换”中，下载“易代账-导爷采集工具及操作手册”，解压文件，使用该工具做采集。
http://service.chanjet.com//tool/588421d9e881e06c6424e35c
温馨提示：
（1）   解压后，可打开《导爷采集操作手册》，Ctrl+F搜索需要采集的软件名称，按文档步骤操作。
（2）   登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com/，在“学堂-学习文库-易代账-增值服务”，也可在线查看或下载《导爷采集操作手册》。
http://service.chanjet.com//zhishi/588425433eeec2e058f058ed

二、数据转换1、将采集好的.AUD文件，打包发送到服务中心公共邮箱：ydzsupport@chanjet.com，注意写清邮件标题、联系人、联系电话。（若数据量较大，建议使用QQ超大附件。）
2、登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com/，在“问答-易代账”版块中，登记信息，告知发件邮箱、发送时间、邮件标题。（微信端也支持发帖，关注微信公众账号：畅捷服务）
3、总部工程师接收到采集文件以后，将数据转换好以后，按原邮件地址返回，并在服务社区做出答复，请注意查看邮件、关注社区回复。
三、数据导入如果使用的是易代账企业版，管理员账号不能上传账套，需要登录有做账权限的会计账号，在“工作台-客户-新建客户（这个账套可以随意命名，账套上传完成以后可以删除）”，新建客户以后，点击“进账簿”，个人版直接进账簿。
进账簿以后，点击“设置-数据导入”，点击“浏览”，选择转换好的账套（如图），然后点击“上传”

                               
登录/注册后可看大图

点击上传以后，选择账套需要使用的会计制度，公司名称可以修改，如果每个年度是单独上传的，公司名称后面可以备注“年度”，以免提示公司名称重名。

                               
登录/注册后可看大图

会计制度和公司名称修改好以后，点击“建账”，建账会需要一些时间，大概一分钟左右，视网速而定，建账如果提示“已成功建账，科目全部匹配”，点击“确定”然后直接点击最后一步“导入期初和凭证”即可。

                               
登录/注册后可看大图

如果提示“已成功建账，未匹配科目*条”请查看“查看科目对应表”根据“易代账导账视频”操作步骤进行操作，科目匹配完以后，点击最后一步“导入期初和凭证”即可。
登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com/，在“学堂-学习视频”，可查看《易代账-导账（友商数据转换第三步）》，根据视频操作将接收到的转换文件导入到易代账。
http://kuaiji.youku.com/service/?vid=588427e1e657f18e1940bb0b


畅捷通服务社区提供7*15小时服务，操作过程中任何疑问，可在服务社区中与工程师交流。

                               
登录/注册后可看大图