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T+智能补货专题解析(11.51)

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发表于 2021-8-4 16:43:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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T+智能补货专题解析(11.51)在11.5和11.51版本发版之后,新增了智能补货的功能,可以根据存货的补货特点及各店的要货需求,智能分配合理补货。
功能使用前提:需要启用分销管理或者零售管理,并且在“云应用”—“应用商店”中安装“智能补货”的APP插件。补货需求分析,分为主动分析和被动分析。
主动分析:按存货补货。
被动分析:按订单/要货单补货。


                               
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安装APP之后,在“分销管理”菜单下可以进行智能补货的操作。

                               
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智能补货包含两种补货规则:门店补货规则和客户补货规则。
1、门店补货规则
门店补货规则:用于企业给门店补货时,根据存货的销售特性定义一定的规则,综合分析最后确定给门店补货的数量。
点击:“分销管理”—“智能补货”—“门店补货规则”,对应四种补货规则(安全库存、销一补一、销存差、周转天数)以及三种补货规则对象(存货、存货分类、品牌)。

                               
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(1)安全库存
安全库存规则说明
说明:建议补货数量=安全库存数量-当前库存可用量。
要求:需要先到存货档案中设置存货的安全库存量和库存上下限;或者到库存上下限设置中设置存货+仓库的安全库存量和库存上下限。当前库存的可用量低于最低库存时执行补货,没有设置安全库存和最低库存的默认按0处理。

设置补货规则:假设选择补货规则对象为“存货”,在安全库存中选择存货,一个存货只能对应一个补货规则,当“安全库存”中选择了A存货之后,其他的补货规则中是不能选择到A存货的。

                               
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设置安全库存:如果没有启用“按仓库设置最高、最低、安全库存”时(点击“系统管理”—“帐套设置”—“选项设置”,库存的页签下查看,如下图B-1),可以直接点击“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”,双击打开对应的存货档案界面后,直接维护好存货的“安全库存”。

                               
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图B -1
如果启用了“按仓库设置最高、最低、安全库存”时,点击“库存核算”—“库存工具”—“库存上下限设置”进行维护存货的安全库存,将补货规则中涉及的存货“水杯n”设置安全库存为10.

                               
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(2)销一补一
销一补一规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数的销售总量,或者=(补货销量天数+提前补货天数)的销售总量。
要求:需要先到存货档案中设置存货的补货销量天数和提前补货天数,如果没有设置默认按照1取数。



设置补货规则:在销一补一中选择对应的存货,如下图:

                               
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设置存货:点击“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”,双击打开对应的存货档案界面,对存货设置补货销量天数和提前补货天数,如果没有进行设置,执行补货需要分析时,默认补货销量天数和提前补货天数为1.

                               
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(3)销存差






销存差规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数的销售总量-当前库存可用量,或者=(补货销量天数+提前补货天数)的销售总量-当前库存可用量
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数和提前补货天数,如果没有设置默认按照1取数。

                               
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(4)周转天数






周转天数规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数的日平均销售量*库存周转天数-当前库存可用量,或者=补货销量天数的日平均销售量*(库存周转天数+提前补货天数)-当前库存可用量,补货需求分析中选择运算参数。
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数、提前补货天数和标准周转天数。如果没有设置默认按照1取数。
设置补货规则。

                               
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B、设置存货档案。

                               
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客户补货规则
客户补货规则:用于定义企业给客户补货时的存货补货规则。对于有库存销量上报的客户根据存货的销售特性定义一定的规则,没有库存销量上报的客户是根据企业给客户的发货情况定义规则。
总部销一补一
总部销一补一规则说明
说明:建议补货数量=总部补货销售天数内销售出库单的数量合计,或者=总部(补货销售天数+提前补货天数)内销售出库单的数量合计。
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数和提前补货天数,如果没有设置默认按照1取数。
设置补货规则对应的存货,假设选择01存货。

                               
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客户上报销一补一
客户上报销一补一规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数内上报销售的合计,或者=(补货销量天数+提前补货天数)上报销售的合计。
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数和提前补货天数,如果没有设置默认按照1取数。

                               
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客户上报销存差
客户上报销存差规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数内上报销量的合计-当前上报的库存量,或者=(补货销量天数+提前补货天数)内上报销量的合计-当前上报的库存量。
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数和提前补货天数,如果没有设置默认按照1取数。

                               
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客户上报周转天数
客户上报周转天数规则说明
说明:建议补货数量=补货销量天数内上报销量的日平均销量*库存周转天数-当前上报的库存量,或者=补货销量天数内上报销量的日平均销量*(库存周转天数+提前补货天数)-当前上报的库存量。
要求:先到存货档案中设置存货的补货销量天数、提前补货天数和标准周转天数。如果没有设置默认按照1取数

                               
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补货需求分析
按订单/要货单补货
业务场景:A客户下达一个销售订单,存货为“水杯n”,数量2个,江大自营店同时也发出要货申请,申请存货为“301”,数量50个。


                               
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执行补货需求分析:点击“分销管理”—“智能补货”—“补货需求分析”,打开之后,点击“运算参数”,可以预置“总部出库仓库”并设置运算的条件,这里根据实际业务需求进行设置。

                               
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运算参数设置完成后,选择“按订/要货单补货”。

                               
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选择销售订单或者要货单:

                               
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点击“查询”选择到对应的记录之后,点击“下一步”,如果需要将多张单据进行一次性的补货需要分析,可以点击“追加选单”,然后选择“要货单”。

                               
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点击“下一步”,带出记录之后,系统会根据在门店补货规则以及客户补货规则中的信息,自动带出对应的参考补货规则。存货301在门店补货规则中的“销一补一”规则中涉及到,要货单上对应的是门店,所以对应的参考补货规则为“销一补一”。

                               
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存货“水杯n”在门店补货规则的安全库存及客户补货规则的“总部销一补一”中涉及,但是销售订单对应的是客户,并且该客户为总部的客户,所以对应的参考补货规则为“总部销一补一”。

                               
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如果在“运算参数”中预置了“总部出库仓库”,按订/要货单补货界面上就会自动带出对应的仓库,没有预置的情况下,需要在下图中的界面中手工选择总部出库仓库。当明细中总部出库仓库不相同时,即在明细中选择,表头上不进行录入。设置之后,点击“计算补货数量”。

                               
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点击“确定”之后,系统自动根据对应的补货规则,以及运算参数进行计算,显示“建议补货数量”。

                               
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其中,存货“301”,在存货档案中设置了补货销量天数为5,补货提前天数为1,该门店中补货销量天数+补货提前天数的销售总量为0,即建议补货数量为0。存货“水杯n”没有设置“补货销售天数”,则默认按照1进行计算,查询存货明细账,时间为2014年1月31日,查看“发出数量”,即是该存货的建议补货数量。

                               
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补货数量计算完成后,可以根据建议补货数量录入实际补货数量,也可以根据具体情况直接填制其他的实际补货数量,假设录入如下图:

                               
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然后点击“确认补货数量”,形成补货计划。

                               
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点击“批量生成配货单”之后,形成配货单情况,然后再根据配货单生成对应的出库单据。点击“批量生成出库单”即直接进行出库,不再生成配货单。
批量生成出库单遵循下列规律:
对单据明细列表中所有不为空和0的行执行;
补货对象是客户的默认数据生成销售出库;
补货对象是门店且门店档案的“配货方式”选择了异步调拨,则生成其他出库单;
补货对象是门店且门店档案的“配货方式”选择了同步调拨,则生成调拨单;
补货对象是门店且门店档案的“配货方式”未选择,则不能生单,需先到档案处设置。


                               
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生成的配货单,门店对应的业务类型为“内部配货”,客户对应的业务类型为“外部配货”。

                               
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选择业务类型为内部配货的配货单生成调拨单。

                               
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选择业务类型为外部配货的配货单生成销售出库单。

                               
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(3)按存货补货
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