T+CLOUD期间结转

iufida · 发表于 2023-1-6 16:00:00

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【期间结转说明】 期间结转是指企业可以在任何一个已进行期末处理的期间将原账套中的期末结存结转为新账套的期初结存，将原期间结转期之前未执行完成的单据结转为新账套的期初单据。

【期间结转的优缺点】 优点：期间结转在任意一个已结账期间都可以做，在后台数据库中是结转成另外一个账套，当业务数据量大时，可以结转到新账套后缩小数据量，从而提高软件运行效率。
缺点：原账套只能查询，不能新增业务，也不能反期间结转（注意：反期间结转操作目前只能通过恢复期间结账前的备份账套来实现） 。

【期间结转的步骤】 期间结转的步骤为--各模块单据处理完毕【业务结账、财务结账、备份账套、期间结转】。
期间结转前准备工作（由于 T+软件期间结账后无法反期间结转，所以在进行期间结转操作前一定要先进行数据备份！！！）

A、各模块结账（业务结账、财务结账）a1、业务结账，单击【系统管理】—【基本设置】—【业务结账】。

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a2、根据自己的需求决定是否选择勾上：【结存数量为零，余额不为零的自动生成出库调整单】选项，如勾选，若有结存数量为零，余额不为零的，在期末处理时会自动生成出库调整单；如不勾选则不生成，单击【期末结账】，结转成功后，则会有此提示。

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注：如果期末结账失败，那么此时会有具体提示那些单据的业务流程没有完成，根据提示信息完成对应的操作再重新结账即可。
A3、单击【系统管理】—【基本设置】—【财务结账】点击【下一步】，如下图所示：

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系统自动进行对账，对账成功后点击【下一步】，系统会有通过工作检查的提示信息，点击【结账】按钮就完成了财务模块的结账了，如下图所示：

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B、账套备份b1、用系统企业管理员用户登入企业管理进行账套备份，选中要备份的账套再点“备份”按钮，如下图所示：

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C、期间结转的流程c1、登陆企业管理员，点击【账套维护】，如下图所示：

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c2、选中要进行期间结转的账套，点击“期间结转”，如下图所示：

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C3、为保证数据的安全性，系统会自动发送验证码给激活企业的手机号，此时需要输入相应的验证码，如下图所示：

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C4、此时需要注意选择账套结转期间，这里可以是任意一个已经结账的期间，如下图所示的结转情况是 2022 年 12 月进行期间结转，同时新建 2023年的期间：

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C5、此时输入一个新账套的名称，点确定就可以进行期间结转了

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注意：目前T+CLOUD的期间结转的结转方式只支持【预约结转】，所以当天如果T+CLOUD有升级公告的话是不允许期间结转的，如下图所示：

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【知识拓展】 【预约结转的开始时间】如果要点击【选择日期】最早只能选择当天的20点

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点击【确定】后即已预约了期间结转

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此时可以在【期间结转查询】中查询到已预约的期间结转记录

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如果此时还有账务未完成或者想取消期间结转的话，可以点击【取消结转】进行取消预约期间结转的操作，如下图所示：

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期间结转记录也可以【期间结转日志】中查看

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【知识拓展】 期间结转后的账套还是会占用账套数的！！

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