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新零售赊销业务

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发表于 2023-1-6 16:19:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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业务场景:•零售行业,对一些老客户、大客户会有挂账的业务,即先拿货后续给钱。
•需要按客户挂应收,回款时可能给到收银员、也可能是给到财务人员。

赊销流程:

                               
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赊销选项设置:•启用赊销。
        •有未收款的零售结算单时,不可反启用。
        •启用“零售多机构”(即加盟店)时,暂时不支持赊销。
•设置赊销收款方式。
        •选择“收银员在POS端录入收款单”,则赊销收款单只可在POS端录入且赊销零售单在全部收款完后才积分;
        •选择“财务人员在业务后台录入收款单”,则赊销收款单只可在往来模块中录入且赊销零售单在生效后就积分。
        •没有赊销零售单时,可随意改;
        •已有赊销零售单时:不可改为“收银员在POS端录入收款单”;若赊销零售单全部已收款,可改为“财务人员在业务后台录入收款单”。

                               
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信用额度控制:        •在门店挂账时,支持控制客户的信用额度,即赊销的零售单支持占信用额度。
        •但仅支持按额度控制,不支持期限控制。
        •功能入口:销售选项—信用额占用,若控制则勾选“零售应收款”

                               
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POS端支持会员自动生成客户:        •支持根据会员来自动生成客户:用于新发展的客户、且该客户还不是会员的场景。
        •新增会员时也支持指定会员与客户的对应关系:用于客户已存在、但客户还不是会员的场景。
        •若会员与客户都 已存在,需要在后台会员档案上指定两者间的关系。会员与客户挂勾后,客户在门店赊销时,可在零售单上录入会员,则根据会员自动带入客户。
        •功能入口:新零售—系统管理—单据模板设置---智慧门店---会员新增:将下图红框中各项,勾选为显示,则POS端会员新增时才可进行相应操作:

                               
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后台会员档案:        •支持在新增会员时,指定会员与客户的对应关系,或自动生成客户。
        •也支持在编辑会员时,指定会员的对应客户。

                               
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门店开单时,进行挂账:        •开单时,若客户要求挂账,则须指定客户,再点“挂账”。
        •若录入了会员,且会员关连了客户,会自动带入会员对应的客户。
        •若设置了控制客户信用额度,在挂账时,会检查是否超信用额度。

                               
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零售选项为“收银员在POS端录入收款单”时,赊销收款单只可在POS端录入:        •功能入口:前台收银--更多--收款
        •点收款后,在欠款查看界面的操作步骤如下:
        1、录入客户后,点“查询”
        2、全选零售单后,查看“总欠款额”
        3、若不需要针对某些零售单来收款,则直接点“收款”,
        4、若需要选择具体的单据进行收款,则重新选取要收款的零售单,再点“收款”
        5、在结算界面上,可录入本次收款金额后,点“结算”。

                               
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零售选项为“财务人员在业务后台录入收款单”时,赊销收款单只可在往来模块中录入:        •功能入口:往来现金---收款单
        •选择“零售结算单”后,收款

                               
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交班统计表、日结统计表:        •可查看到各班次或日结时的挂账金额、挂账收款金额。
        •取值说明,以交班统计表为例:
        •挂账金额:取在该班次,新增的赊销零售单金额。
        •挂账收款金额:之前挂的账,在该班次收到的回款金额

                               
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零售数据中心:        •支持按客户、收款状态来查询。
        •可查看赊销零售单明细、或按客户查看汇总情况。
        •“财务人员在业务后台录入收款单”时”,在此不支持查看收款状态及欠款金额。请去查看应收账

                               
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零售结算方式统计表:        •按“门店+销售类型”来查看时,销售类型为“挂账收款”的,指的是:该门店收到的之前赊销零售单的欠款。
        •也可按客户来查看
        •提示:若零售选项为“财务人员在业务后台录入收款单”,无法在此表查看挂账收款情况。请移步:应收明细账、或查看收款明细表。

                               
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POS端支持查看:        •客户账本:即应收总账,控制应收总账的查看权限
        •应收明细账:控制应收明细账的查看权限。

                               
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