在用友U861版本的人力资源管理软件中，如何进行岗位档案与职务档案的管理

ctlycn

我现在正在做人力资源管理系统，使用的是用友的U861版本，但在基础档案设置的过程中，对于职务档案与岗位档案的划分我感觉有些迷茫，不知哪位仁兄能帮忙给具体解释一下，最好能用实例说明如何划分职务档案与岗位档案？

stonys

这两个概念的确不好搞清楚。用友的培训PPT上是这样说的：

职务强调的是职责权限范围，是一组主要职责相似的职责、权限的集合。
在特定的组织中，在一定的时间内，由员工承担完成若干项工作任务，并具有一定的职务和责任、权限，就构成一个岗位。它与职务的差异在于：岗位强调承担某类工作任务的人员数量，以及具体的工作地点 。

有些单位有一套自己的职务和岗位体系，可以套用过来，不作大的改动。有些单位没有，或者客户也分不清职务和岗位的区别的，两者可以用这样的等式：岗位(职位)=部门+职务
比如：人力资源部经理（岗位）=人力资源部+经理
这种处理方法据说是最简便的。

我实施过的一个案例他们基本上这样设置的，但下属生产单位他们用的是工种来描述岗位的。管理层的职务与岗位基本是同一个概念，生产技术人员一般只有岗位。
我个人认为这两个概念是比较含混的，具体怎么区分，需要根据企业实际需求来定。

附：
一些常用的职务职位名称
Accounting　Assistant　会计助理　
　　Accounting　Clerk　记帐员
　　Accounting　Manager　会计部经理
　　Accounting　Stall　会计部职员
　　Accounting　Supervisor　会计主管
　　Administration　Manager　行政经理
　　Administration　Staff　行政人员
　　Administrative　Assistant　行政助理
　　Administrative　Clerk　行政办事员
　　Advertising　Staff　广告工作人员
　　Airlines　Sales　Representative　航空公司定座员
　　Airlines　Staff　航空公司职员
　　Application　Engineer　应用工程师
　　Assistant　Manager　副经理
　　Bond　Analyst　证券分析员
　　Bond　Trader　证券交易员
　　Business　Controller　业务主任
　　Business　Manager　业务经理
　　Buyer　采购员
　　Cashier　出纳员
　　Chemical　Engineer　化学工程师
　　Civil　Engineer　土木工程师
　　Clerk/Receptionist　职员／接待员
　　Clerk　Typist　&　Secretary　文书打字兼秘书
　　Computer　Data　Input　Operator　计算机资料输入员
　　Computer　Engineer　计算机工程师
　　Computer　Processing　Operator　计算机处理操作员
　　Computer　System　Manager　计算机系统部经理
　　Copywriter　广告文字撰稿人
　　Deputy　General　Manager　副总经理
　　Economic　Research　Assistant　经济研究助理
　　Electrical　Engineer　电气工程师
　　Engineering　Technician　工程技术员
　　English　Instructor/Teacher　英语教师
　　Export　Sales　Manager　外销部经理
　　Export　Sales　Staff　外销部职员
　　Financial　Controller　财务主任
　　Financial　Reporter　财务报告人
　　F.X.　(Foreign　Exchange)　Clerk　外汇部职员
　　F.X.　Settlement　Clerk　外汇部核算员
　　Fund　Manager　财务经理
　　General　Auditor　审计长
　　General　Manager/President　总经理
       General　Manager　Assistant　总经理助理
　　General　Manager's　Secretary　总经理秘书　
　　Hardware　Engineer　（计算机）硬件工程师
　　Import　Liaison　Staff　进口联络员
　　Import　Manager　进口部经理
　　Insurance　Actuary　保险公司理赔员
　　International　Sales　Staff　国际销售员
　　Interpreter　口语翻译
　　Legal　Adviser　法律顾问
　　Line　Supervisor　生产线主管
　　Maintenance　Engineer　维修工程师
　　Management　Consultant　管理顾问
　　Manager　经理
　　Manager　for　Public　Relations　公关部经理
　　Manufacturing　Engineer　制造工程师
　　Manufacturing　Worker　生产员工
　　Market　Analyst　市场分析员
　　Market　Development　Manager　市场开发部经理
　　Marketing　Manager　市场销售部经理
　　Marketing　Staff　市场销售员
　　Marketing　Assistant　销售助理
　　Marketing　Executive　销售主管
　　Marketing　Representative　销售代表
　　Marketing　Representative　Manager　市场调研部经理
　　Mechanical　Engineer　机械工程师
　　Mining　Engineer　采矿工程师
　　Music　Teacher　音乐教师
　　Naval　Architect　造船工程师
　　Office　Assistant　办公室助理
　　Office　Clerk　职员
　　Operational　Manager　业务经理
　　Package　Designer　包装设计师
　　Passenger　Reservation　Staff　乘客票位预订员
　　Personnel　Clerk　人事部职员
　　Personnel　Manager　人事部经理
　　Plant/Factory　Manager　厂长
　　Postal　Clerk　邮政人员　
　　Private　Secretary　私人秘书　
　　Product　Manager　生产部经理
　　Production　Engineer　产品工程师
　　Professional　Staff　专业人员
　　Programmer　电脑程序设计师　
　　Project　Staff　（项目）策划人员
　　Promotional　Manager　推销部经理
　　Proof-reader　校对员
　　Purchasing　Agent　采购（进货）员
　　Quality　Control　Engineer　质量管理工程师
　　Real　Estate　Staff　房地产职员
　　Recruitment　Coordinator　招聘协调人　
       Regional　Manger　地区经理
　　Research　&　Development　Engineer　研究开发工程师
　　Restaurant　Manager　饭店经理
　　Sales　and　Planning　Staff　销售计划员
　　Sales　Assistant　销售助理
　　Sales　Clerk　店员、售货员
　　Sales　Coordinator　销售协调人
　　Sales　Engineer　销售工程师
　　Sales　Executive　销售主管　
　　Sales　Manager　销售部经理　
　　Salesperson　销售员
　　Seller　Representative　销售代表
　　Sales　Supervisor　销售监管
　　School　Registrar　学校注册主任
　　Secretarial　Assistant　秘书助理
　　Secretary　秘书
　　Securities　Custody　Clerk　保安人员
　　Security　Officer　安全人员
　　Senior　Accountant　高级会计
　　Senior　Consultant/Adviser　高级顾问
　　Senior　Employee　高级雇员
　　Senior　Secretary　高级秘书
　　Service　Manager　服务部经理
　　Simultaneous　Interpreter　同声传译员
　　Software　Engineer　（计算机）软件工程师
　　Supervisor　监管员
　　Systems　Adviser　系统顾问
　　Systems　Engineer　系统工程师
　　Systems　Operator　系统操作员
　　Technical　Editor　技术编辑
　　Technical　Translator　技术翻译
　　Technical　Worker　技术工人
　　Telecommunication　Executive　电讯（电信）员
　　Telephonist/Operator　电话接线员、话务员
　　Tourist　Guide　导游
　　Trade　Finance　Executive　贸易财务主管
　　Trainee　Manager　培训部经理
　　Translation　Checker　翻译核对员
　　Translator　翻译员
　　Trust　Banking　Executive　银行高级职员
　　Typist　打字员
　　Word　Processing　Operator　文字处理操作员

ctlycn

谢谢你的指点。

bicuntao

:D :D :D :D :D

gxxcq

谢谢你的指点。有些明白了

lsipearl

写的好详细让看的人容易明白