用友T3 实用总结
1、记账凭证输入好,必须经过“审核”、“记账”才能导出资产负债表。
制单员与审核员不能同为一人,取消审核只能由审核人进行,出纳签字可签可不签。
2、若已记账的凭证,发现有错,不能直接在记账凭证中修改,针对此类凭证的处
理,会计制度要求留下审计线索,采用“红字凭证冲销法”,或者“补充凭证法”进行更正。
3、应收账款和库存商品余额均不可以为负数,应收账款的负数要调整至预收账款。
4、记帐时,提示“无可记帐凭证,不能记帐”答:看一下,上个月的总账是不是没有结账,上月总账没有结账时会提示“无可记帐凭证,不能记帐”。
5、在录入期初数据时,会计科目本身的借贷方向,是不能修改的,若原本科目是贷方的,期初余额在借方的,输入时可用“负号”表示,显示为红字数额。
利润表追加
简单操作:用友报表利润表取数不对(发生数与本年累计数一样)?此类问题的解决方案:如企业是05年4月建账的,把4、5月份的记账凭证录入完后,导出利润表,按以下步骤操作:
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新建→报表模板→新会计制度行业→利润表→确认。
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格式转换成数据→数据→关键字→录入(我们是4月份建账的,输入2005.4)点“是”)
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编辑→追加→表页→确认)
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在追加的那页,点击数据→关键字→录入(2005.5)→是→OK)就出来05年5月的利润表。)
用友常用快捷键解释
F5 增加
新增一张凭证或单据
F6 保存
保存单据、凭证或账表格式
Ctrl+H 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能
在对账页面
计算器
F9
T3财务软件年末如何建立下一年度帐?
例如:我们公司是2005年结账,现在要建立新一年的年度帐,即2006年的。操作步骤如下:
1、用admin登录,选择“帐套”,点击“备份”,选2005年帐套。然后退出。
2、用“帐套主管”登录,选择2005年的帐,进去后→选择→年度帐→建立。出现如下对话框:
帐套:【001】2005年度**** |
会计年度:2006 |
帮助 | 确认 | 放弃 |
点击“确认”系统自动开始导入数据。
3、再次用“帐套主管”登录,帐套依旧选择“2005年度****”
这时候会计年度出现两个,一个是“2005年”,一个是2006年,
选择“2006年”点确定。
进去后,选择→年度帐→结转上年数据→选择总账系统结转
出现如下对话框:
马上将[2005]年数据结转到[2006]年 |
帮助 | 确认 | 放弃 |
点击确认→OK
帐套信息修改
修改帐套名称:
点击“系统管理”,以“帐套主管”身份登录,选择帐套菜单下的修改命令,系统弹出“修改帐套”窗口,单击上一步、下一步按钮对帐套信息进行修改。