用友新手必读之一

superwugan

一、新建套帐时的注意事项：

    拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1.首先进入系统管理窗口，以系统管理员ADMIN注册,然后在建立帐套，按提示进行帐套参数设置.建立新帐套只有系统管理员ADMIN有权限。建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够（准确地说，肯定不够！），还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！

二、日常核算过程中的注意事项：

LinZi_xUiFr

之前公司一直没有人做账，刚买的用友T3，一定要盘点库存吗？

霞霞大姐

大家好，我是新手，还希望以后多多交流哦~

牙疼也要吃糖豆

大家好，我是新手，还希望以后多多交流哦~

jssqchm

大家好，我是新手，还希望以后多多交流

469161934

大家好，我是新手，还希望以后多多交流

superwugan

补充：
二、日常核算过程中的注意事项：

    用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策！常见的问题如下：

1、不能进行凭证录入：刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入－＞凭证审核－＞凭证记帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、以结帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先在‘期末处理’——》‘月末结帐’窗口中选择最后一个已结帐的月份，后按ctrl+shift+f6反结帐;然后在‘期末处理’——》‘试算并对帐’窗口中选择刚才反结帐的月份，后按ctrl+H激活记帐前状态功能；再在‘凭证’菜单下单击‘恢复记帐前状态’，选择你要恢复到什么时候的模式；再以审核人注册，在‘审核凭证’窗口中取消审核；这样你就能修改凭证了。

三、工作过程中常见的小问题：

1、如果要填制某一月份的凭证，最好在‘注册窗口’的操作日期下选择该月份登陆。同时请确保你电脑右下角的日期及时间要正确。
2、问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？
分析及处理：进入菜单“填制凭证”下菜单“制单”下“整理凭证”功能可以重新编排凭证号。
3、问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理：
1）在“设置--选项-凭证-凭证控制 ”中选出纳签字。
2）在“设置--会计科目-编辑-指定科目”中选上所需现金银行科目。
4、问题描述：总帐，每年１月份总帐未记帐，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？
分析及处理：可以修改期初余额，应保证总帐、明细帐与辅助总帐修改后的一致性。
5、问题描述：年中时增加了某些损益类科目，但在‘期间损益结转’时这些科目并没有结转到‘本年利润’科目中。
分析及处理：请到‘转帐生成’窗口中单击‘期间损益结转’选项右边的参照按钮，在弹出的‘期间损益结转设置’窗口中把右上角的‘本年利润科目’删除后按确定，然后再回到该窗口，在右上角的‘本年利润科目’输入‘本年利润’科目编码后按确定即可结转。
6、问题描述:工作中因为其它原因导致电脑非法关机，开机重新登陆用友后无法工作。
分析及处理：进入‘系统管理’窗口，以系统管理员ADMIN注册，在‘视图’菜单下单击‘清除异常任务’。另外还可以在‘总帐’窗口下（没有打开其它任何窗口），按ctrl+f6清除所有站点的锁定记录即可。
7、如何备份？进入‘系统管理’窗口，以系统管理员ADMIN注册，在‘帐套’菜单下单击‘输出’选择要备份的帐套按‘确定’即可。
8．在使用打印机时，有时会出现“无法打印”的尴尬局面，其实并不是机器出了毛病，有许多情况可能是使用不当引起。实际上，只要你耐心查找，一般都能自己解决问题。 “无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。



四、编制财务报表的问题


    在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突（如：对“本年利润”采用“表结法”还是“帐结法”的不同处理，都会影响对未分配利润的计算）。

   总的来说，用友财务软件是做得相当不错的，而且在人机界面方面是做得是比较成功的。同时，也得到了众多用户的认可。我想，用过该软件的朋友都会有同感。作为一家大型的财务软件开发商，应该从各方面不断完善自己的产品，才能够以质取胜，同时，也希望用户能够提出宝贵的意见和好的建议。

superstar

看来你是从其它地方搬来的/

hlb472

路过，学习，谢谢了

x155055055

有一部分说的不完善。不过对刚接触软件的人来说基本够用了。

xiefan

学习 学习~~~~~~~~~~

likan52

laji laji垃圾

renjingzzl

大家好，我是新手，还希望以后多多交流哦~

jiahailiang

基础和细节学习一下了。

yamahaa

补充：
二、日常核算过程中的注意事项：

    用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事， ...
superwugan 发表于 2010-9-26 12:04

                               
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    谢谢分享哦

回马枪

好东西 很强大 资料很详细

bj-caijie

不错的东西，入门级别，对新手很实用。

bestnum

{:3_59:}已阅

wanglihong73

学习了，刚买的软件还不会用，正需要学习。谢谢！

lyong1113

不错，学习了，谢谢分享