用友费用管理流程说明

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费用管理概述

费用，是控本降耗，提高企业经济效益的重要控制指标。在有些行业，费用控制比成本控制具有更重要的意义。比如制药行业，仅销售费用大约占到销售收入的比重50%左右，而生产成本只占销售收入10-20%。根据会计学重要性原则，制药等行业的费用控制就比成本控制重要得多。

费用管理，不仅仅在于对费用实行有效控制，更在于提高费用的投入产出效果(销售、回款)。

费用管理流程图

                               
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说明：

权责人的审批可以是多步骤的，比如办事经理审批后传给大区经理审批，大区经理审批后再传给市场部经理审批。不同的费用类型，不同的金额，可以设定不同的审批路线。

费用申请单和费用合同单也可以不编制凭证，只在费用报销单一处编制凭证。会计凭证的借贷内容只是举例，用户可以根据实际自行编制适合实际业务的会计凭证。

费用报销流程说明

n         由业务员提出费用申请，费用申请受费用预算控制，即只能在预算内提出费用申请。费用申请经各级权责人审批后，营销财务编制会计凭证：借费用，贷预提(是否编制凭证，以及编制什么凭证，用户可自行决定，此处的借费用贷预提，只是常见模式)。

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有的费用申请需要进一步签订费用合同，比如在药店或超市要举办某个市场活动，经常需要与药店或超市签订一个费用支持合同，即药店或超市举办某个市场活动，厂家给予一定的费用支持。对于需要签订费用合同的，依据费用申请单生成费用合同单。

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参照费用申请单生成的费用合同单，由于申请金额不等于合同金额而形成的差额(一般是节约差)，营销财务编制红字的预提费用凭证，将费用申请时多预提的费用冲回。

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费用合同，也可以手工填制。费用合同同样受费用预算的控制。(是否要预算控制，用户可以自行设定)

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经审批后的费用申请单(不需要签订费用合同的)、费用合同单，可以参照生成费用报销单，进行实际的现金支付。费用报销单可以支付现金，也可以冲抵先前的借款。费用报销单经权责人审批后，营销财务编制会计凭证：借应付(之前已走申请流程的)，或借费用(未走申请直接报销的)，贷现金或其他应收款等。

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