总帐三问题解答

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一、权限设置问题

问：我是单位的财务部长，供应部门要来查应付帐款（2121科目）的帐，因为要查的明细太多了，我不能派一名会计专门和他对帐，可以让他自己查，但是又担心他用我的帐号查，会查到他们不应该看到的帐，请问，怎么办才好呢？
分析思路：该问题属于权限设置问题，即只能让供应部这个人查2121科目的帐，而其他所有的内容都不能让他看到。

答：第一步，在“系统管理”模块，增加一名操作员，并在设置权限时只在“明细帐查询”处打勾。第二步，以帐套主管身份登录“企业门户”，进入左下角“设置”，“数据权限”，“数据权限控制设置”里在科目处打勾，在“数据权限设置”里对这个操作员赋予2121科目的查询权限。第三步，进入“总帐”模块，“设置”，“选项”里，“明细帐查询权限控制到科目”处打勾。第四步，测试，OK。

二、打印帐簿问题

问：我们单位是国资委，虽然往来业务不多，但是上下级拨款，数字都比较大，结果年底一打帐簿，发现缺位，比如本来有十亿位数值，但是只打出了亿位数值，而查询帐的时候却没有问题，并且在打印的时候，纸型，边距什么的也没有设置错，怎么办呀？
分析思路：查询帐簿没有问题，打印时设置也没有问题，而打印输出就缺位，那问题一定出在打印基本设置环节。

答：进入“总帐”模块，“设置”，“选项”，在“帐簿”金额处增加位数即可。

三、现金流量表问题

问：我们单位只有一位会计对现金流量表比较熟悉。所以每个月末都是她做现金流量表。现在我们使用了用友软件，请问她该在软件中应该怎么进行设置呢？
分析思路：只让这名会计人员做现金流量表，其他人员不能做。这个问题表面看是权限设置问题，但其他会计人员具有主动不去做现金流量表的意识，所以不必在权限上控制。

答：第一步，进入“企业门户”，左下角“设置”，“基础档案”，“财务”，“会计科目”，编辑菜单，指定科目，在“现金流量科目”处把所有该流量的资金科目从“待选科目”选入“已选科目”。第二步，进入“总帐”模块，“设置”，“选项”，查看“现金流量科目必录现金流量”处是否打勾，如有勾，去掉。第三步，月末，该会计人员到“总帐”模块，“凭证”下的“现金流量凭证查询”里批量录入现金流量项目即可。第四步，到“帐表”，“现金流量表”查询即可。

注意事项：在第一步指定现金流量科目的时候，要注意，如果在一次选定后又增加了资金科目，软件系统不会自动更新，要手动再次选入，如果不即时更新，有漏录现金流量的资金科目，现金流量表就不会平；第二步为什么把这个勾去掉，是因为如果不去掉，每做到资金科目凭证的时候，系统都要自动弹出对话框提示输入现金流量项目，不输凭证就无法继续进行，或者不能保存，所以就影响了其他会计人员正常输入凭证了，并且还有一层因素，就是“提现金”，“存现金”这样的纯资金科目往来凭证，是可以不做现金流量处理的，如果打勾，也要必需输入，不但增加工作量，流量项目也不好处理。而去掉后，第三步，在“现金流量凭证查询”里可以自由录入现金流量项目，纯资金科目往来的凭证也可以跳过不录了。到了第四步，查询现金流量表的时候，即有统计表，又有明细表，而且可以关联查询，这样就很容易查出现金流量表是否是平衡的了。

jhbhb

这种问答方式挺好,通过在实际过程所遇到的问题,进行分析解答,一目了然,让人更加深刻理解软件的用处所在.
      希望以后还能看到你的贴子,在接在厉,我一直顶着.

wsw11111

我喜欢这个形式，容易明白，支持一下

antiring

谢谢，此帖不错，

linfei

恩。不错。这样更生动。而且便于理解

accyan

不错,便于理解!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

penghui007

很是详细啊~ 谢谢了

softbbswwl

谢谢，此帖不错，!!!!!

lbcwp

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mjl

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iamcxw

不错！OK100！！！！！！！！！！！！11

win

　　问答形式不错，直观明了。。

DREAMCASTLE

一开始 我觉得这个办法很好，从理论上讲是对的，很有信心，按照这个办法进行了测试。但是结果让我吃惊，原来这个操作员还是可以看到其他帐户的资料，譬如还可以看到实收资本的期初余额等等，不明白了??

wxwsfjp

还是满实用的.

sjshaoyili

好的方式，值得发扬光大