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问题步骤或分析及应用价值: 一、固定资产变动单的类型 固定资产变动单有以下十三种类型:原值增加、原值减少、部门转移、使用状态调整、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值(率)调整、类别调整、增值税调整、位置调整、保管人调整。 二、固定资产各变动单的应用 1.原值增加、原值减少变动单 A.应用条件:在资产在使用过程中,除发生下列情况外,价值不得任意变动: 根据国家规定对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记固定资产价值有误的。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【原值增加】进入变动单填写界面,输入卡片编号或资产编号,资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出。输入“增加金额”,参照选择币种,汇率自动显示,并且自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值,输入变动原因点击“保存”即完成该变动单操作。 【原值减少】变动单同上,选择卡片后,输入“减少金额”和“变动原因”即可保存。 C.原值增加/原值减少变动单保存后,需要在【固定资产】-【凭证处理】-【批量制单】中对变动单制单,否则会导致固定资产与总账对账不平。
2.部门转移变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动,通过部门转移功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【部门转移】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“调整后部门”和“变动原因”;“存放地点”“保管人”若同步发生变化也可以在此变动单上输入新信息,没有的话可以不输入。
C.启用资产转移申请,若设置选项中勾选“启用资产转移申请”,则变动单中就没有【部门转移】变动单了,若需要进行部门变动,则通过【固定资产】-【变动单申请】-【部门转移申请单】录入单据,表体可以增行录入多张卡片,同样需要输入“变动后的部门”和“变动原因”。
3.使用状况调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,使用状况发生的变化,通过使用状况变动功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【使用状况调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后使用状况”和“变动原因”即可保存。
4.折旧方法调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,资产计提折旧所采用的折旧方法的调整通过折旧方法调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【折旧方法调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后折旧方法”和“变动原因”即可保存。
5.累计折旧调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累计折旧,通过累计折旧调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【累计折旧调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后累计折旧”和“变动原因”即可保存。 C.累计折旧调整变动单保存后,需要在【固定资产】-【凭证处理】-【批量制单】中对变动单制单,否则会导致固定资产与总账对账不平。
6.使用年限调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,资产的使用年限的调整通过使用年限调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【使用年限调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后使用年限”和“变动原因”即可保存。
7.工作总量调整变动单 A.应用条件:使用工作量法计提折旧的资产在使用过程中发生的工作总量的变动通过工作总量调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【工作总量调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后工作总量”和“变动原因”即可保存。
C.工作总量调整变动单只适用于折旧方法为“工作总量法”的卡片,否则会有下图的提示:
8.净残值(率)调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,修改原来预计的净残值或净残值率通过净残值(率)调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【净残值(率)调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后净残值率”和“变动原因”即可保存。输入变动后净残值率或变动后净残值,系统自动计算另一个。
9.类别调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,有可能因为企业调整资产分类或其它原因调整该资产所属类别,该操作通过资产类别调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【类别调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的
其它信息,需要录入“变动后类别”和“变动原因”即可保存。 C.若【固定资产】-【设置】-【选项】中勾选了按资产类别设置缺省科目,且在【设置】-【资产类别】中维护了缺省科目,那么资产类别调整变动单是需要制单的,反之则无需制单。
10. 增值税调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,增值税的变动通过增值税调整功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【增值税调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“增值税变动金额”和“变动原因”即可保存。
11.位置调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,使用部门没有变动,仅存放位置发生变化时,可通过位置变动功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【位置调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“新存放地点”和“变动原因”即可保存。
12.保管人调整变动单 A.应用条件:资产在使用过程中,使用部门没有变动,仅保管人发生变化时,可通过保管人变动功能实现。 B.应用操作:【固定资产】-【变动单】-【保管人调整】进入变动单填写界面,选择卡片编号,自动带出卡片上的其它信息,需要录入“变动后保管人”和“变动原因”即可保存。
三、批量变动 A.在【变动单】-【批量变动】中先选择好变动类型,再选择需要变动的卡片,鼠标定位到需要填充的变动后这列,在“填充数据”后方的框中输入变动后内容,再单击“填充数据”按钮,提示后点“是”即完成批量变动。 B.注意:1.卡片范围可以通过“条件筛选”也可以手工选择;2.【部门转移】不可进行批量变动。
四、变动单的生效原则 1.根据【固定资产】-【选项】-【设置】判断当月生效或次月生效:原值增加/原值减少、净残值(率)调整、累计折旧调整变动单。(也可以在新增变动单界面的左上角勾选是否当期生效)
2. 次月生效:使用状况调整变动单; 3. 当月生效:部门转移、折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整、类别调整、位置调整、保管人调整变动单。 五、关于变动单的注意事项 1.变动单当月增加后无法修改,若做错了,只能删除重做
2.当月新增的卡片,无法做变动单
3.卡片做过变动单,当月无法再做卡片拆分,选择好卡片,卡片拆分是灰色。
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