【U8+】供应链-采购管理-采购结算

Marco-1988

知识点：自动结算、手工结算、费用折扣结算的操作流程

问题分析：

1、什么是采购结算？

2、采购结算有哪几种方式？

3、采购结算的流程分别是什么？

4、如何取消采购结算？

解决方案：

1、 采购结算的概念

采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。

2、 采购结算的方式

采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。

3、 采购结算的流程

方式一、自动结算

自动结算是由系统自动将符合结算条件的采购入库单记录和采购发票记录进行结算。系统按照三种结算模式进行自动结算：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。

方式二、手工结算

（1）手工结算支持入库单与发票结算、蓝字入库单与红字入库单结算、蓝字发票与红字发票结算。

（2）手工结算两种费用分摊方式：按金额、按数量。

运费发票和采购发票同时与入库单结算，按采购发票单价+分摊的费用回写。

更多资料：采购结算手工结算匹配条件如何设置

https://success.yonyou.com/surl/IhKlSfIo

【U8+】采购管理-采购结算价格回写方式-发票与入库单结算

https://success.yonyou.com/surl/7fzmPsyi

（3）手工结算可以做溢余短缺处理。

参考资料：【U8+】采购管理-采购结算价格回写方式-溢余与短缺结算

https://success.yonyou.com/surl/WC7scveN

方式三、费用折扣结算

选择费用折扣存货的发票记录，或手工选择运费发票记录与采购入库单(或存货)做费用折扣结算。

选择费用分摊方式：按金额、按数量。

参考资料：【U8+】采购管理-采购结算价格回写方式-运费发票结算

https://success.yonyou.com/surl/7AcWkr3n

4、 取消采购结算

在结算单列表中删除对应结算单即取消结算。

采购结算的测试如下：

方式一、自动结算

结算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。

如采购发票由入库单生成的，且需要对应单据结算，那么自动结算时，“结算类型”选择入库单和发票，“生单关系”选择是。

                               
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方式二、手工结算

（1）手工结算支持入库单与发票结算、蓝字入库单与红字入库单结算、蓝字发票与红字发票结算。

（2）手工结算两种费用分摊方式：按金额、按数量。

运费发票和采购发票同时与入库单结算，按采购发票单价+分摊的费用回写。

按金额分摊举例：

                               
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存货00，暂估金额20，存货01暂估金额60，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*20/(20+60)=25

存货00分摊费用：100*60/(20+60)=75

                               
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按数量分摊举例：

存货00结算数量4，存货01结算数量6，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*4/(4+6)=40

存货00分摊费用：100*6/(4+6)=60

                               
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方式三、费用折扣结算

选择费用折扣存货的发票记录，或手工选择运费发票记录与采购入库单(或存货)做费用折扣结算。

选择费用分摊方式：按金额、按数量。计算逻辑同上述手工结算。

按金额分摊举例：

存货00，暂估金额20，存货01暂估金额60，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*20/(20+60)=25

存货00分摊费用：100*60/(20+60)=75

                               
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按数量分摊举例：

存货00结算数量4，存货01结算数量6，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*4/(4+6)=40

存货00分摊费用：100*6/(4+6)=60

                               
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神话达达

能解释一下“结算成本处理”主要是处理什么吗？我们单位的采购发票都是直接“结算成本处理”然后生成凭证（01、24、30）生成的，没有采用“自动结算”和"手动结算“

Marco-1988

神话达达 发表于 2024-6-5 11:42
能解释一下“结算成本处理”主要是处理什么吗？我们单位的采购发票都是直接“结算成本处理”然后生成凭证（ ...

一、结算成本处理主要是用于结算处理以下成本：
1. 确认入库的实际成本：当采购入库单暂估记账后，后续来发票并做采购结算时，可以通过结算成本处理来确认入库的实际成本。
2. 调整入库成本：在采购业务中，如果发生了运费或其他服务类费用，可以将入库单与这些费用做费用折扣结算，通过结算成本处理，系统会自动生成入库调整单来调整入库成本。



二、结算成本处理的作用

在外购入库的货物发票未到，在无法确定实际的采购成本时，财务人员期末暂时按估计价格入账，后续按照选择做结算成本处理进行回冲或者补差处理。

1、采购入库单暂估记账，后续来发票并做采购结算，此时可以做结算成本处理，确认入库的实际成本；

2、采购业务中发生了运费或其它服务类服务，此时将入库单与运费做费用折扣结算，此时可以做结算成本处理，系统自动生成入库调整单调整入库成本；

神话达达

Marco-1988 发表于 2024-6-5 12:43
一、结算成本处理主要是用于结算处理以下成本：
1. 确认入库的实际成本：当采购入库单暂估记账后，后续来 ...

我们单位当月入库发票未到是按暂估成本入库的，跨月后来票，参照入库单录入发票后审核无误直接结算成本处理并根据红蓝单据生成凭证是不是也可以，主要是纠结你说的”采购管理中的自动结算和手动结算“是不是必须的

Marco-1988

神话达达 发表于 2024-6-5 14:57
我们单位当月入库发票未到是按暂估成本入库的，跨月后来票，参照入库单录入发票后审核无误直接结算成本处 ...

根据需要不同也是可以的



1. 采购结算参照入库单录入发票后，需要先进行复核。
2. 如果结算按钮是灰色的，可能是因为采购选项中勾选了“选单只含已审核的发票记录”。
3. 如果实际没有应付模块，需要将该选项取消后才能进行结算。
4. 结算成本处理之后会自动生成红蓝回冲单，其生成日期即为记账日期。



其次：采购结算可以采用自动结算或手工结算两种方式。具体使用哪种方式取决于用户的需求和操作选择。

神话达达

Marco-1988 发表于 2024-6-5 15:23
根据需要不同也是可以的

懂了，谢谢

seaman_wm

很详细的说明。感谢分享。

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这玩U8得多少年啊。。。。强

tiange7801

楼主的这水平 完全可以去做U8产品的实施顾问了