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[管理知识] 如何防止公司的采购作弊?

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发表于 2007-12-17 12:46:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我朋友做电子产品销售,只是个10个人左右的小公司,公司成立两年多,公司的采购却换了3个了。原因是采购常会利用职务之便向供应商要回扣,回扣当然是羊毛出在羊身上。朋友公司购买的器件价格就比别人购得同样得器件价格高15%。在朋友了解到采购拿回扣后,当然就把采购PK出局了,但换了采购后还是这样。朋友只好自己做采购了,但自己却又没时间管理和跑客户了。长久了客户源不能扩大,公司管理又是问题。请各位帮我朋友支个招。我朋友的问题如何处理才好?   


1、分类采购。按项目、资金大小等分类分人,大宗物品自行采购或指定某人负责。
2、多方询价,做询价单,最后出比价单,单据留底。
3、财务询价监督。不过此项可做,但只有威慑意义,因为供应商会大都不会讲实话,报价也会根据当初和采购商议的。另外财务人员一般缺乏相应的技术知识,也无法分辨判断。
4、奖惩制度。见5。
5、个人意见:容许回扣,鼓励明扣,打击暗扣。明扣即在质量、供货、售后等各项指标不缩水的情况下,如果你有本事把总价还保持在一个有竞争力的水平,此种回扣可以明码标价。
6、另还有一个重要的就是供应商管理,优质的供应商也是公司的重要资源,对待供应商也应向对待大客户一样,做到供应商是公司的供应商而非某个人的,关键时刻,一个供应商可以对项目提供重要帮助。
一、高薪养廉,如果采购有作弊想法,他不得不权衡因作弊而失去这份工作,增加其作弊的机会成本.

二、建立一套完善的采购流程制度,并严格执行(采购需求-询价-供应商选择-采购-核价-报销)

三、建全监督机制。公司规模较小,可以让财务在报销采购费用时兼担此职.

四、严格执行货比三家原则。采购在选择供应商时,同一产品尽量找三家供应商,并且在报销时把未被选中的供应商的资料一并交与财务审核,并说明不选的原因。

五、建立、建全供应商档案制度
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