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| -->报表处理 | | | | | 我们点击财务报表，系统会出现提示：
1.要求输入账套号及使用时间的初始。这个号自动默认为999，由于是对001北京阳光股份有限公司来执行的操作，所以把999改成001，会计年度用2005年，然后点击确认。
2.进入了报表主界面，它会弹出一个日积月累对话框。若不希望这个窗口每次出现，可以在开始时把日积月累这个对钩取消。
3.一个报表的新建操作：点击文件下的新建，或工具栏上的新建按钮进入了报表的操作主界面，这个界面的内容介绍如下：
首先是文件、编辑、格式、数据、工具、窗口、帮助，这是一级菜单，他们下面还有二级下拉菜单。
把FX窗口叫做编辑公式的输入窗口，定义一些自定义的公式，都可以通过这个编辑栏来完成。
在编辑栏下的有一些快捷的常用的图标，这是快捷图标，如：粗体、居中、居左等。
下面就是表体，表中的列是用英文字母来表示的，行是用阿拉伯数字表示的，在新建报表的基础上，它默认的是七列，五十行，我们在此上可完成表执行一个更改。
一、 自定义的报表应用
1.基本概念：通过对基本概念的理解，我们才可以完成后续的自己画表或套用模板中的资产负债表这么个工作。
（1）单元及单元属性。单元就是报表中最小最基本的单位。如：A2，C4，F10单元。单元属性是某个单元的属性可以有三种数值型、字符型和表样型的。当在对单元属性没有作更改情况下，其属性都默认为数值型单元。
（2）组合单元。是把两个或两个以上的单元变成一个同条的组合单元。比如：点中第一行点击鼠标右键选择组合单元\整体组合。通过上述操作,可以把A1一至到G1变成一大的组合单元。组合单元的应用在：可以在其录入标题文字，或输入补充资料。
（3）关键字。实际上是联结财务报表和总账之间的桥梁。因为我们要从账中取数，它必须有关键字。关键字的内容是单元名称、年月日、单位编号、季、日。
（4）报表中的两种处理状态为格式与数据。
当新建一张表时，直接进入的状态为格式状态，又称为格式设计。预览是空白的。我们要在这空白中画行列及其描述。所以必须在格式设计下完成这个操作。
数据状态叫作数据处理。那么表线的格线画出来了。我们每个月要从账中取数，那么点击格式，系统会自动切换到数据处理状态，在这个状态下完成从账中取数的操作。
管理费用明细表的制作
画表之前需要了解这张报表有多少行与列。确定行时分为三部分：
第一，表头：管理费用明细表，编辑单位、年月，这占三行。
第二，表体：部门、费用（招待费、办公费、电话费）、合计占了六行，最后一行有补充资料。所以这个表共占十行四列。根据这个提示来完成后续操作。表的行与列必须在格式设计下完成。
（一）在"格式"状态下完成。
1.定义报表尺寸：格式下的报尺寸；
2.调整行高与列宽：格式下的"行高列宽"；
3.画表格线：格式下的"区域画线"；
4.调整报表达到美观程度；
5.录入表样文字；
6.定义关键字：设置、偏移、取消。
（二）定义报表格式：
具体操作为新建，格式下的表尺寸。输入行数10行，6列，点击确认，完成了第一步。第二步调整行高与列宽，用鼠标拖动。第三步画表格线，一般自定义报表是从第四行开始。点击第四行移动到第五行选中以后选中格式下的区域画线，点击网线及确认。接着调整里面具体的内容，比如在A4单元与A5单元中间画一条斜线，但必须把A4下边框和A5上边框取消掉。操作如下选中A4、A5，点击格式\单元属性切入到第四个边框页签。先选择无框线再选外边框，点击确认，中间的那条线没有了。点击格式下的区域画线，点击正斜线，确认即可。操作完后预览一下。接着把第四单元，第五单元C4、C5，D4、D5、E4、E5，F4、F5分别进行单元组合。统一的都选中，点击格式下的组合单元，选择按列组合。点击第一行格式下的组合单元进行整体组合。
第五步录入表样文字的操作，表样文字指的是描述表的样子的文字。对于管理费用明细表来说，每个月份的明细表都是固定不变的。要把它们录入到表当中去。
在第一行输入管理费用明细表，部门、明细费用、财务部、业务部、办公室、劳资科，合计划内。费用有办公费、招待费包括差旅费，合计，编表人。输入完后。调整表样达到美观，这与办公软件操作一样。点击"管理明细表"字居中、黑体字放大。整个的全表选中，变成黑体字。部门居右，然后保存，输入管理费用明细表,保存到C盘里。
后续操作，定义关键字，把编辑单位设置到A3单元处，点击A3单元，点击下拉数据菜单，关键字点击设置。输入单元名称。接着年定义到D3单元处，月定义到E3单元处。同时在F3单元处输入单位（元），把"单位：元"变成黑体字。
（三）定义取数公式。
1.定义帐中取数公式
从账中定义取数公式，如从财务部定义办公费，想从账中取数，操作方法为点中第六单元，点击FX按钮，再点击函数向导，选中用友账务函数，选中发生额函数。点击下一步。继续点击参照按钮，把发生额需要录入的内容补充完毕就可以了。
对于账套号和会计按钮都用默认的，科目损益下的，管理费用下的办公费，然后进行部门的选择，财务部默认发生在借方。若出这章管理费用明细表是在所有的凭证都在没有记账的状态下，要点击包含费记凭证，现在只点击确认，一个账中取数公式完成了。
若做业务招待费会计科目，它的取数公式，同样操作到管理费用下的招待费，选中业务部确认就可以了。
2.定义合计栏:ptotal
定义一下合计栏的公式，固定求和的这个函数PTOTAL ，点击FX，在B9单元格输入PTOTAL（B6：B8），若对这个函数扩展，在B6：B8单元格前多加个问号。这个问号起个名字叫通配符。那么通配符的好处可以演示一下：这个公式完了点击确认，可以把这个公式右单击复制，粘贴到业务部的合计处。可以看到自动变成C6：C8。同样办公室、劳资科、合计。或者是横向或纵向的求和。选中办公费，横向的，要向右求和，招待费向右求和，差旅费向右求和。都可以完成求和这个公式的。点击确认。所以在格式设置下作的工作完成了包括表尺寸的定义、多少行与列、画格线的话语、表样文字的录入、关键字的设置、账中取数公式以及固定区域求和公式。
（三）生成报表
1.财务报表的生成
在"数据"状态下完成
(1)录入关键字
(2)运算
接着为后续操作，报表的生成是在数据处理状态下完成的。首先由数据切换到数据处理状态下，进行关键字的录入运算。具体操作为点击格式切换到数据，点击数据下的关键字点击录入。单位名称为北京阳光股份有限公司2005年1月份，点击确认。提示是否存在第一页，选是。那么这些数360、500就是从账中自动取过来的。可以回过头验证一下。看一下财务部的办公费发生的金额是不是360。使用辅助查询，部门科目明细账，财务办公费那么当前的就是360，分为两笔一个是200，一个是160，所以没有问题，这就从账中自动完成了1月份的管理费用取数操作。
（四）在后续中，根据日常管理流程去完成。
首先分成以下操作：前提都是数据下完成：
1.追加表页：比如要出2005年2月份的报表，追加第二页点击确认
2.选中新增的表页：各个科目都为0。
3.录入关键字：
4.执行运算
5.保存报表
6.点击黄色的表页不计算标志：已经对有数的表页作了保护。不会对别的数作更改。
大家一定要注意若要发现当前的运算的报表的数据没有问题，在退出时一定要点击这个表页不计算标志这个按钮。因为若不点击，有可能到格式把相应的单元格公式修改了。修改后重新切入到数据处理下，那么要根据已经更改的数据重新计算了。在2月份之间的办公费还应按原来的公式。那么这样就不符合2月份的公式了。
二、资产负债表及损益表的生成。
1.套用报表模版
2.单元公式的检查
3.运算
以损益表为例，不用画，使用模版就可以了。
1.套用报表模版。点击新建，在格式下拉菜单下面点击报表模版。选中所在的行页新会计制度，一定要与前面提到的建账套的选的行业相吻合，这样才可能把会计下的科目对应值取到报表中。利润表点击确认。它会提示模板格式将覆盖本表格式！是否继续？这块模板指的是刚才套用的新会计制度行业下的损益表，本表格式指的是底下的这个空白表页。那么若想用格式下拉菜单下的模板套用的前提必须是在新建一张空白表的基础上才能用套用，否则会把已经打开的表格覆盖掉。
2.单元公式的检查。这个单元公式指的是模板中已经预置好的账中取数公式单元。也就是公式单元内容。一般这个公式单元是没有问题的。要掌握如何来默认的。本月数用的是发生额函数，取得是主营业收入5101这个会计科目，贷方发生额，一般不作公式调整。简单检查一下若没问题，保存。
后续运算其实就日常处理的内容。点击格式切换到数据状态下，到数据下录入关键字2005年1月份点击确认。检查没问题点击保存，点击表页不计算，然后退出。
到2月份继续出利润表，打开找到这张表，点击编辑下的追加表页，可以一个月一个月的追加，点击到新追加的表页上，点击数据下的关键字录入。输入2005年2月份，点击确认，提示是否重算第二页，点击是。可以看到2月份发生额为0，本年累计数取的是上年的数。检查没问题点击保存，再点击表页不计算。这就完成自定义和套用模板两种方法来完成报表的操作。
小结：PPT
1.一定要在空白基础上进行套用。
2.按照行业性质要选择与总账中行业相一致的。
自定义报表完成要分为以下几步：PPT
1.定义表尺寸，表的行高和列宽，画表格线
2.调整行高与列宽：格式下的"行高列宽"；
3.画表格线：格式下的"区域画线"；
4.调整报表达到美观程度；
5.录入表样文字；
6.定义关键字：
7.完成账中取数公式。
每一张报表的关键字它是红色的，若在此处输入个年，但这个年不是关键字。因为关键字是不能手工敲入的。只能通过数据下拉菜单下的关键字的设置来完成的。
三、报表的保护
1.格式加锁，其好处是不能随便让别人修改。点击格式下拉菜单的保护输入加锁口令。
2.设置数据执行的保护。点击文件下拉菜单的文件的口令来进行保护。若设置了口令，要打开这个文件时，要求输入口令才能进得去。
四、查询表页
若表页很多有上百页，这里有个排序或数据下的透视可以完成这一系列的查询工作。若用排序若选月递减的顺序，先把2月份排到第一张表页再把1月份排到第二张表页。
若用透视方法，比如想看某一张表中的主营业收入2005年各个发生额的情况，首先点中第一页的表中的主营业收入数，点击数据下的透视，输入描述的内容C5单元主营业收入，点击确认。看到透视结果2005年2月份主营业收入为0，1月份是8270。可以根据这个透视功能把需要看到的众多的表页中某一个固定的单元内容展示出来。
除了这一系列的操作这外，还有更复杂的，如二次开方，批命令文件或用户菜单的应用，这里就不做详细介绍了。 |
[ 本帖最后由 stonys 于 2008-2-27 17:33 编辑 ] |
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发表于 2005-6-23 16:32:48
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发表于 2014-11-11 19:07:39
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