好业财如何新增凭证

iufida · 发表于 2023-10-25 14:07:00

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【问题现象】如何新增凭证？

【解决方法】1、新增凭证
在【总账管理】点击【新增凭证】

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2、录入凭证（1）凭证类型：在【基础信息】-【凭证类型】可以根据实际需要启用相应的凭证类型。

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（2）凭证号：自动生成，可以点击修改。
（3）日期：一般默认为系统时间，可以点击修改。
（4）会计科目：点击空白框可以进行选择，也可以直接输入科目名称或编码进行检索，如果没有设置该科目，也可以点击新增科目。选择的科目必须是最末级，如果该科目设置了辅助核算，则必须填写相关核算数据。
（5）借方\贷方金额：按正确方向填写金额。空格键可以改变金额方向，减号键可以改变金额正负号，等号可以自动平衡借贷方金额。
（6）点击【保存】\【保存并新增】，可以保存当前凭证，或进行编辑下一张凭证。

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（7）导入凭证附件，进入附件，点击上传可以上传本地文件作为凭证附件

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（8）新增凭证的快捷键

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当新增凭证还未保存不小心关闭了页面的时候，重新进入系统会保存之前新增的凭证记录，点击确定可对凭证继续编辑之后保存

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3、模板功能（1）保存好的凭证可以点击【模板】——【存为模板】，方便后期使用。
（2）新增凭证时也可以点击【模板】——【调用模板】，调用之前保存的模板，节约工作量。

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01 凭证界面可自由切换大小，并且新增护眼模式，更为灵活和人性化！

点击总账-新增凭证，可以进行大小模式切换，开启护眼模式

大屏显示模式

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小屏显示

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护眼模式，色彩看起来更柔和，更舒适！

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02 凭证界面可调出全部科目，方便查找！
点击凭证界面上三个点，可调出全部科目，勾选辅助核算，同时显示辅助核算科目，更易查找科目

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03 凭证录入新增下一行可进行设置规则，是否自动找平，更灵活！
点击会计科目旁的习惯设置，选择凭证录入规则是否找平

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选择是：新增行，系统自动携带差额到新增的分录上；选择否：新增行，不携带差额，金额为空，可以自己录入

04 当录入带有数量或者外币辅助核算科目时，可设置是否需系统反算数量或者单价，可自由选择！
举例：库存商品科目带了数量辅助核算，能确认单价为10和总金额为1000，在习惯设置选择反算数量，系统会自动反算数量是多少

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录入凭证时，输入单价和总金额

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切换下一行，系统自动反算出数量，无需再手工计算在填写，同样此规则如果修改金额，单价保持不变，数量会自动变更

同理其他设置规则如果是选择系统反算此辅助项，那此辅助项的数据就会随着金额的变动而变动，可点击旁边的问号，查看具体的规则

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备注：当选择不反算，修改本币金额，汇率和原币或者数量、单价不变化。此选项请谨慎操作，会造成原币*汇率不等于本币或者数量*单价不等于金额的情况。
05 金额栏可以设置定位

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选择借方金额栏，输入科目后点击enter键，金额会定位到借方
选择科目方向相同金额栏，输入科目后点击enter键，金额会定位到科目的方向

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