好业财如何进行盘点

iufida

好业财-新手专区

               
                    
【问题现象】好业财软件如何正确进行盘点操作

【操作步骤】一、新建盘点单
点击【库存核算】-【盘点单】-【创建盘点任务】，盘点任务中输入盘点仓库、账面日期，选择盘点方式后点击【保存盘点任务】；

                               
登录/注册后可看大图

二、生成盘点清单
进入盘点单界面后，盘点方式选择【按商品清单盘点】保存盘点单任务，点右下角【生成盘点清单】，可以根据仓库、商品分类、商品、品牌等生成盘点清单。

                               
登录/注册后可看大图

生成盘点单如下图

                               
登录/注册后可看大图

说明：相同仓库的同一个存货，如果已在另一张未完成的盘点单中存在，则在本张盘点单中显示。

                               
登录/注册后可看大图

[ol]

录入盘点数量[/ol]进入盘点单界面后，盘点方式选择【实物盘点】保存盘点单任务，根据实际盘点情况，录入盘点数量，软件自动根据账面数量和盘点数量生成盘盈盘亏数量，然后点击【查看】-【审核】盘点单。

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

四、盘点单生成其他出入库单
盘点单审核生效后根据实际盘盈盘亏情况，自动生成其他出入库单据，在其他出入库单历史里，可以根据业务类型【盘盈】【盘亏】查询对应单据。

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

创建盘点任务内容说明：
1、锁定仓库----锁定仓库后，该仓库出入库业务不再生效，直至解锁或完成盘点业务
A、当单据不需要审核时，出入库单据无法保存；当单据需要审核时，出入库单据只能保存不能审核；
B、选项中如果选择的是仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量，那么在锁盘的情况下，销货单可以保存并审核，但是点【操作】-【出库】时提示仓库已锁盘无法生效。
2、账面日期----当账面日期为空时，商品的账面数量取最新时点（当下）的结存数量；当账面日期不为空时，商品的账面数量取账面日期当天的商品结存数量。
3、盘点方式----根据用户实际业务中盘点的形式选择
A、实物盘点：直接将清点的商品名称和数量记录在纸上，最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单；
B、按商品清单盘点：根据打印的商品清单进行盘点，并将盘点的数量记录在对应的商品上，最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上。