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好业财采购超额付款处理

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发表于 2023-10-24 10:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【应用场景】在采购过程中,您是不是遇过以下场景:
场景一:向供应商购货后付款,除了付清本次购货金额还额外多付了货款,这部分多付的货款作为供应商的预付款,后续再购买商品时,均可以从供应商预付的这些货款里扣除;
场景二:向供应商买个 98 元的东西,直接付 100 元不找零了,多出来的付款部分可以直接转为现金折扣;

【操作步骤】场景二:向供应商购货后付款,除了付清本次购货金额还额外多付了货款,这部分多付的货款作为供应商的预付款,后续再购买商品时,均可以从供应商预付的这些货款里扣除;

[ol]
  • 与供应商采购货品贝亲奶瓶清洗剂 100 个共 2800 元,直接付款 3000 元,剩余 200 留作下次抵用,录入进货单,表尾填写付款金额 3000 元,保存的时候给出提示,选择【转预收/付款】:[/ol]

                                   
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    [ol]
  • 单据保存后软件会自动生成付款单,并且表头字段有【超付转预付】200 元, 多出的金额可以用于后续核销:[/ol]

                                   
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    场景二:向供应商买个 98 元的东西,直接付 100 元不找零了,多出来的付款部分可以直接转为现金折扣;

    [ol]
  • 向供应商采购商品 98 元,直接付款 100 元并且表示不需要找零也不作为下次预付,录入进货单和付款金额,保存时给出提示,选择【转现金折扣】:[/ol]

                                   
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    [ol]
  • 单据保存后自动生成付款单,多出 2 元为现金折扣:[/ol]

                                   
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