T+采购成本相关案例

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T+-采购管理

               
                    Part1 采购运费分摊案例

【问题描述】
场景描述：加工睫毛的公司，要求通过软件实现，把采购原材料发生的运费分摊到入库成本上。

【问题分析】
[ol]

了解确认需求：客户是生产加工型企业，需要准确核算成品成本，给销售部提供准确有效参考的定价依据。目前采购原材料发生的运费，由自己公司承担，因此要把运费分摊到原材料入库成本上，这样后续生产成品领用原材料的成本才准确，避免最后核算的成品成本低于实际成本，给公司定价造成困扰。

负责入库的同事收到货物的同时，就可以确认运费。

客户使用的是T+专属云17.0，可以通过软件实现客户需求。[/ol]
【解决步骤】
步骤一
基础设置--费用，新增【采购运费】，是否分摊--选择√

                               
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注：
分摊方式说明：
按数量分摊是指费用单数量/分摊单据中明细数量，将金额分摊到具体明细中。
按金额分摊是指费用金额/分摊单据中明细的金额比例，将金额分摊到具体明细中。
和客户沟通的是，按照金额分摊就可以。

步骤二
新增采购入库单，在 工具下拉，点击费用单

                               
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步骤三
新增费用单，如图操作

                               
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步骤四
查看单据分摊后效果，费用单显示 已分摊

                               
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刷新采购入库单，查询采购入库成本，运费已分摊到入库成本上

                               
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总结：按照以上步骤，实现了客户把采购运费分摊到入库成本上的需求。
还有另外一种操作路径是：
在【往来现金】--做【费用单】，再去【库存核算】--【费用分摊】选单分摊（也可以把采购运费分摊到入库成本）
如果做采购入库的专员，做入库单时确认运费，优先选择第一种方式，相对比较方便。

Part2 案例延展--采购运费跨月分摊案例

【问题描述】
枣加工企业反馈出库成本不对，采购入库每次的成本都是110元左右，为什么10月18日的销售出库单上成本是130多呢？

【问题分析】
[ol]

了解情况：确认出库成本偏高的其中一个存货，存货编码018

查询确认：锁定成本异常存货018，查询存货明细账，确认成本从几号开始发生异常。发现了10月16日，发生了8张入库调整单。在这些入库调整单发生后，10月18日开始出库成本变成了130多。[/ol]但是从来没有做过入库调整单，那么导致存货成本 异常的原因，到底是什么？

【解决步骤】
步骤一
先锁定一个问题存货018，查询存货明细账
发现10月18日是一个分水岭，在10月18日后出库单的出库成本偏高。

                               
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步骤二
通过入库调整单，锁定客户是做了采购费用分摊。
打开入库调整单，显示的调整类型是 费用分摊，客户表示自己确实是在10月16日操作了费用分摊单。
客户每次发生运费，会到往来现金模块--费用单新增，再集中点击库存核算---费用分摊单，选择入库单和费用单进行分摊。
点开其中1张费用分摊单，查询客户9月份和10月份的入库单和费用单，一起做的费用分摊

                               
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这样就找到了问题所在：

采购入库单与费用单日期不一致（未跨月）
如果是费用分摊选择对应的订单，费用也会分摊进去。

如果采购入库单与费用单日期不一致（跨月）
则不会影响该采购入库单上的单价，自动形成一个入库调整单，影响结存单价。
这个客户做的费用分摊单，就涉及到采购入库单和费用单跨月的情况。

步骤三
删除费用分摊单重做，保证入库单和费用单都是同一个月的。

                               
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步骤四
刷新存货明细账查询成本已更新

                               
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总结：销售出库成本偏高，是因为客户在做费用分摊单的时候涉及到了跨月，生成了入库调整单，影响了结存单价。

解决方案：
[ol]

在做采购入库单时，工具下拉做费用单，直接分摊（参照Part1步骤）

仍按现有方式，做费用分摊单，选入库单和费用单，但要避免这2个单子的日期跨月[/ol]
来源：【2023精英会】廊坊市九清信息技术有限公司-孟勉