用友通维护案例

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总账

1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？

分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。

  

2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。

分析及处理：

1）在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。

2）在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。

  

3.问题描述：总账，２００5年１月总账未记账，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？

分析及处理：可以修改期初余额，应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。

  

4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理

分析及处理：查库发现用户是按余额结转的。重新按明细结转即可。

  

5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？

分析及处理：程序设计如此。未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计。

  

6.问题描述：总账模块遇到了一个这样的问题：在使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。

分析及处理：Windows环境设置问题，请在Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值。

  

7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字冲销凭证，有什么办法？

分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成凭证，但是不能删除红字的冲销凭证。

  

8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期200111-200111，然后看一下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？

分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。

  

9.问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，提示个人对账不平。

分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。

10.问题描述：一用户使用的是通2005总账演示版建账。查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。在对账时总账也正确，可明细账余额变成了零。怎样解决？

分析及处理：恢复记账然后重新记账。

  

11.问题描述：财务通的用户。需要在2005年12月不结账的情况下，同时输入2006年1月的凭证。我已经生成了2006年的年度账。如果不结转2005年总账的数据，输入现金或银行凭证就会出现赤字警告，如果结转总账数据，还能对2005年的数据进行修改吗？

分析及处理：可以修改，只需要取消2005年度。

  

12.问题描述：总账系统数据输出，个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型，而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型，为什么？

分析及处理：不能输出成数值型的变通解决方法：文件输出后，将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来，用替换功能替换成键盘上的即可。

  

13.问题描述：通2005总账和财务报表，其中在总账中出现以下问题：当在填制凭证界面下点预览时，出现：61706，没有足够的内存来执行操作，确定后，又出现：440，automation错误！429，Activex部件不能创建对象，确定后总账也不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现：440，429，但都不退出。服务器上也不会记载异常。

分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有无“-”或数字开头，如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统。

14.问题描述：通2005版2005年度查明细账，总账第一列日期显示1999年

分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

  

15.问题描述：通2005做总账时遇到一个这样问题："在自定项中设置了自定项1"合同号，一项合同日期，但在打印账簿时只在摘要中反映，有什么办法独立一列列出反映。

分析及处理：现有的版本中自定义项只能打印在摘要中。不能独立一列列出反映。

  

16.问题描述：一台安装WIN2000个人版的笔计本，安装用友财务通，安装非常顺利，当填制凭证是时，界面一晃而过，不能填制凭证。

分析及处理：将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件，然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可。或者删除该文件，重新安装财务通也行。

  

17.问题描述：通2005在查询2005年明细账时左边日期却出现1999年但发生额和内容是正确。安月排序2005日期还出现1999年，但2003，2004年正常。

分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

  

18.问题描述：通2005总账账簿查询（数量金额式）结存数量应为借方正数，却显示为贷方负数。

分析及处理：请检查该科目是否受凭证类别的限制。

  

19.问题描述：在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点，由于界面太小，经常看不清楚？

分析及处理：您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求。

  

20.问题描述：通2005总账，当做月末处理时，提示总账跟明细账有一个科目不平，就是总账有金额，明细账没有金额，对账不平的提示。

分析及处理：该科目是否有辅助核算，总账与明细账不平，是否指辅助总账。

  

21.问题描述：通2005总账，辅助核算的项目核算不能模糊查询。

分析及处理：可使用通配符%进行模糊查询。

  

22.问题描述：通2005总账，账簿打印时（现金管理、项目管理、应收应付），不管是套打还是非套打，每次打印时不管按月或按日，软件都从启用月份打印，设置都不起作用。

  

分析及处理：你是在选项中账簿选则了按年排页，改为按月排页。

23.问题描述：在通2005总账里填制凭证时，能否去掉借贷金额那里的那些细的竖线？或做一个选择不想要时可以去掉。

分析及处理：将系统显示设置为16色应该可以。

  

24.问题描述：通2005总账 ，建立一账套：预置（医院账套）科目，现想增加一个一级科目，发现不能增加？？（有什么办法增加一级科目！）

分析及处理：再建个账套，不预置科目，用总账工具把科目复制过来，然后再增加。

  

25.问题描述：通2005总账，现在我在填制凭证时，制单日期不随系统日期变化。每次填凭证都需改时间（制单已设置为序时控制）。

分析及处理：凭证自动取的制单日期是该类别凭证最后的制单日期，而不是取系统日期。你也可以重新注册，我们编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理。

  

26.问题描述：通2005总账，在会计科目里增加一个含有数字的科目，设置它的长度超过该栏目的长度，只能看到的是前面的五个汉字，但是在凭证里面就可以看完全部的科目内容，这是什么问题呢？

分析及处理：正常现象，其实您所增加的科目内容在数据库里并没有超过科目字段的长度，只是在科目编辑窗口该栏目显示长度不够长造成的。您可以试着用鼠标将该栏目拖宽来解决。

  

27.问题描述：通2005总账，在打开总账系统初始化，录入期初余额的时候，提示"只能查看，不能录入"还有在打开会计科目时已出现了同样的提示，请问这是何原因？

分析及处理：出现此现象原因：1、当前登陆用户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权限，可以本账套主管身份登陆重试。 2、本系统可能有已记过账的凭证，这种情况可通过"恢复记账前状态"菜单取消记账，然后再重新录入期初余额。

  

28.问题描述：通2005总账的报表输出成EXCEL文件，数字单元格属性不能更改，必须把每个数字双击后数字靠右后才可改变其属性，望予以解决。

分析及处理：请点中所修改的单元列，即可修改整列为数值型了。

  

29.问题描述：通2005中只使用总账和报表模块，产品销售收入和成本都设了项目核算，是数量金额式。在查产品销售成本明细表的时候数量列没有数值。

分析及处理：请确保相关科目定义中数量核算属性是否选中。

30.问题描述：供应商在总账里核算，查询供应商余额表及明细账时出错，此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。

分析及处理：在供应商档案的编码中存在有全角拼写的字符，将其改为半角即可。（使用级联更新修改供应商档案编码）。

  

31.问题描述：如何反结账。

分析及处理：在已结账月处按Ctrl + Shift + F6 。

  

32.问题描述：总账的反记账功能如何激活。

分析及处理：进入“对账”菜单界面，然后按Ctrl + H。

  

33.问题描述：通2005用户行业性质为普通事业，期末不能自动转账?期间损益结转?

分析及处理：这与普通事业的科目属性有关。如因业务需要，需要进行修改，请参照下面的命令，在SQL Server的查询分析器中执行数据库脚本文件，对相关科目的属性进行相关的修改， --更行政账期间损益标识 update ufsystem..gl_codeclass set bcheck=1 where itrade=25 and (cclass='收入' or cclass='支出') go

  

34.问题描述：科目月末对账不平,但以前月份都平衡,反结账反记账到年初也有此问题.

分析及处理：进入数据库,找到该账套的CODE表,将该科目所对应的记录的BEND字段修改为"0"正确即可。

  

35.问题描述：两套账，其中003账套正常；但001账套在打印凭证时，系统提示：运行时错误?-2147417848（800101081），Automation错误。打印账簿正常。

分析及处理：主要原因是账套数据库中打印格式不正确，将演示账套中的表引入即可。请将003账套中的mytypebook引入到001账套中。

  

36.问题描述：查询总账中2004年8月，20901科目，供应商编码为5的账龄分析时，列在121-365天列内。但是该供应商该笔业务实际是2002年的期初余额，也就是发生日期应该是2001-12-31。打完各种补丁后不起作用。二、每个月对账时个人总账和明细账对账错误，现在已经累计到12000和3500的差距。其中明细账的3500是对的。

分析及处理：

1）、在年度结转时，应选则【明细年转】，而非【余额年转】；

2）、经查，在凭证表中，存在不合法的记录，可将此记录删除，问题得以解决。具体操作，可参考如下语句：delete from gl_accvouch where i_id=62

  

37.问题描述：财务通有一套账填凭证时，项目只能看到大类，不能看到目录，选择显示所有项目目录，退出后再进去还不行。

分析及处理：AccInformation表有问题。在AccInformation表中将项目是否显示目录由0改为1即可。

  

38.问题描述：通2005新建一账套（用新财务制度科目）在记账后查寻生产成本科目（4101）总账时发现发生额是翻了一倍。在期末对账时提示“基本生产成本总账与明细账不平”、“总账有发生额而明细账是0”。记账前查寻4101科目总账是正确的（含未记账凭证）。此情况是第三个月才发现的，第一个月已记过账并结账过，而现在查寻一月份账（4101）时也发现总账发生额翻翻的问题，现在总账已不能结账。

分析及处理：请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志（bend值是否为真），只用末级科目该字段值才为真。

39.问题描述：一用户的总账与明细账对账不平，无法结账，怎么办？

分析及处理：请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志（bend值是否为真），只用末级科目该字段值才为真。

  

40.问题描述：请问通2005总账中做凭证时进行的现金流量分配结果，数据体现在数据库中的哪些表?

分析及处理：数据存放在GL_cashtable表，GL_accvouch表（凭证及名细账）citem_class（项目大类）字段值为现金流量项目的记录中，记完账后也会在GL_accass（辅助总账）中体现。citem_id为具体某一现金流量名细项目。

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49.问题描述：建立新年度账后，科目没有期初余额，删除科目时，系统不允许删除，提示科目已使用。

分析及处理：这是由于系统通常要检查一些表中是否有该科目，如果没有才允许删除。检查的表有code(科目表)、gl_accvouch（凭证及明细账表）、gl_accsum（科目总账）、gl_accass（辅助总账）、dsigns（凭证类别子表）、gl_bfreq（常用凭证）、gl_bautotran （自定义转账定义）、gl_bmulti（多栏定义）、gl_bdigest（常用摘要表）、gl_mcodeused （科目常用项）、rp_bankrecp（银行对账单）、rp_cheque（支票登记薄）。具体语句如下：

select * from code where ccode ='111'

go

select top 1 ccode from GL_accvouch where ccode='111'

go

select top 1 ccode from GL_accsum where ccode='111' and (mb<>0 or  md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0  or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)

go

select top 1 ccode from GL_accass where ccode='111' and (mb<>0 or  md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0  or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)

go

select top 1 * from dsigns where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bfreq where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bautotran where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bmulti where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bmulti where ccodes='111' order by ccodes

go

select top 1 * from GL_bdigest where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 ccode from GL_mcodeused where ccode='111'

go

select top 1 * from RP_bankrecp where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from RP_cheque where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from code where ccode='111' order by ccode

go

  

50.问题描述：能修改套打凭证模板吗？

分析及处理：套打模版是可以修改的，用UFO简版修改套打模版就可以了。UFO简版在我们的技术支持网站里有下载，凭证的套打模版文件是，ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。

  

51.问题描述：在打印期间损益凭证的时候出现这样的提示：按打印或预览时提示“运行时错误11，除数为零”。

分析及处理：该凭证中有一个数量非常小的数值。将这个数量改为零即可。

  

52. 问题描述：当某科目采用数量金额式，且数量小数位取3位，在使用凭证输出功能时，输出的*.TXT文件中数量位数却去掉了一位，变成2位了，但该客户需要在另外一套账中引入，进行必要的处理，当引入凭证时，由于数量位数少了一位，使得数量就不准确了，能否有其它的办法解决该问题，或者能否修改凭证输出的程序？

分析及处理：

按照以下方式操作：

1. 将凭证输出为Excel97格式，比如输出文件名称为 PingZHeng.xls

2. 使用Excel文件打开PingZHeng.xls，然后另存为，选择csv格式，比如另存为文件名称为 PingZHeng.csv

3. 将文件PingZHeng.csv改名为 PingZHeng.txt

4. 使用PingZHeng.txt文件导入凭证

53. 问题描述：在通2005总账中设置数量核算(库存商品),但金额小数位数最大只能录入5位;修改总账设置的金额小数位数为8位,但最大只能录入5位小数,显示却有8位.

分析及处理：虽然小数位数设置成8位，但会受总的位数约束的。比如整数部分录入1位时,小数部分可以录入8位,而如果整数部分录入123456,那么小数部分就只能录入3位了.

54. 问题描述：无论是套打，还是非套打，打印出来的凭证字体偏大

分析及处理：用ufo简版工具，打开对应的凭证模版，在格式状态下，选择“格式”菜单下的“单元风格”，把字号调小。最小到6好。

  

55. 问题描述：打印凭证提示“拒绝访问“

分析及处理：先在工作站安装一个本地打印机，设为默认打印机，打印一张凭证后，在设网络打印机为默认打印机，打印凭证就正常了

  

56. 问题描述：通2005Plus1安装正常，所有模块登陆正常。打开总账，填制凭证录入摘要时，如果录入中文，则系统提示429错误。

分析及处理：区域设置问题进入控制面板/区域设置，在常规选项卡的区域设置修改为中文（中国）；在输入法区域设置选项卡中，将默认输入语言改为中文。

  

57. 问题描述：在审核的时候，会发现有些凭证上面标注“有错”字样，不能审核和记账  

分析及处理：填制完成凭证后，又对科目设置了辅助核算。由于该科目有辅助核算，而这张凭证上又没有辅助数据，所以在审核时就会标注”有错”删除该分录，重新插入分录，就可。

xiangmei0617

不错，有时间学习的同志可以慢慢看下

shmily.1xiaoyu

学习了好多知识!谢谢楼主!

klm109

好东西,下载,学习了.
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bkingxp

好东西,下载,学习了.楼主如果做成word就更好了

suzuki-joe

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myworklu3

感谢分享

rtr

收下了,谢谢~~~~~

z122125879

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xjclp

非常感谢，我全看了一遍，收获很大!

andysnow

好文章，适合有一定经验的用友使用或维护人员用

aeroshine

谢谢分享，顶楼主一下！

spai

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hmilymdn1111

受益匪浅,ding