用友通问题集锦之总账（二）

娄底用友软件

用友通问题集锦之总账（二）

46.问题描述：总账系统查询明细账数据正确，总账二级数据翻倍，导致总账、明细账对不上。
娄底用友软件解答：检查ufdatamdb数据库中的code表中该科目的上级科目的bend字段是否作了标志。正常情况应是无标志。
47.问题描述：结转到新年度后如何修改外币核算？
娄底用友软件解答：用户去年没有外币核算业务，因此建账时没有选择外币核算。今年开始有外币核算业务，年度结转后修改账套，选择外币核算打上"√"时不保存。以账套001年度2003为例程序在2003年修改的为2002的数据，所以无法修改正确。UPDATE UFDATA_001_2002AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'应该为：UPDATE UFDATA_001_2003AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'执行以上语句即可。
48.问题描述：注册进入总账后，出现"科目分类与行业性质不符，清检查"的提示。
娄底用友软件解答：可能用户手工修改过行业性质，可在ufsystemmdb中修改ua_account表中的Ctradekind 字段，使之与用户的科目分类一致
49.问题描述：建立新年度账后，科目没有期初余额，删除科目时，系统不允许删除， 提示科目已使用。
娄底用友软件解答：这是由于系统通常要检查一些表中是否有该科目，如果没有才允许删除。检查的表有code(科目表)、gl_accvouch（凭证及明细账表）、gl_accsum（科目总账）、gl_accass（辅助总账）、dsigns（凭证类别子表）、gl_bfreq（常用凭证）、gl_bautotran （自定义转账定义）、gl_bmulti（多栏定义）、gl_bdigest（常用摘要表）、gl_mcodeused （科目常用项）、rp_bankrecp（银行对账单）、rp_cheque（支票登记薄）。具体语句如下：
select * from code where ccode ='111'
go
select top 1 ccode from GL_accvouch where ccode='111'
go
select top 1 ccode from GL_accsum where ccode='111' and (mb<>0 or  md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0  or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
go
select top 1 ccode from GL_accass where ccode='111' and (mb<>0 or  md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0  or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
go
select top 1 * from dsigns where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bfreq where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bautotran where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bmulti where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bmulti where ccodes='111' order by ccodes
go
select top 1 * from GL_bdigest where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 ccode from GL_mcodeused where ccode='111'
go
select top 1 * from RP_bankrecp where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from RP_cheque where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from code where ccode='111' order by ccode
go
50.问题描述：能修改套打凭证模板吗？
娄底用友软件解答：套打模版是可以修改的，用UFO简版修改套打模版就可以了。UFO简版在我们的技术支持网站里有下载，凭证的套打模版文件是，ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。
51.问题描述：在打印期间损益凭证的时候出现这样的提示：按打印或预览时提示“运行时错误11，除数为零”。
娄底用友软件解答：该凭证中有一个数量非常小的数值。将这个数量改为零即可。
52. 问题描述：当某科目采用数量金额式，且数量小数位取3位，在使用凭证输出功能时，输出的*.TXT文件中数量位数却去掉了一位，变成2位了，但该客户需要在另外一套账中引入，进行必要的处理，当引入凭证时，由于数量位数少了一位，使得数量就不准确了，能否有其它的办法解决该问题，或者能否修改凭证输出的程序？
娄底用友软件解答：
按照以下方式操作：
1. 将凭证输出为Excel97格式，比如输出文件名称为 PingZHeng.xls
2. 使用Excel文件打开PingZHeng.xls，然后另存为，选择csv格式，比如另存为文件名称为 PingZHeng.csv
3. 将文件PingZHeng.csv改名为 PingZHeng.txt
4. 使用PingZHeng.txt文件导入凭证
53. 问题描述：在通2005总账中设置数量核算(库存商品),但金额小数位数最大只能录入5位;修改总账设置的金额小数位数为8位,但最大只能录入5位小数,显示却有8位.
娄底用友软件解答：虽然小数位数设置成8位，但会受总的位数约束的。比如整数部分录入1位时,小数部分可以录入8位,而如果整数部分录入123456,那么小数部分就只能录入3位了.
54. 问题描述：无论是套打，还是非套打，打印出来的凭证字体偏大
娄底用友软件解答：用ufo简版工具，打开对应的凭证模版，在格式状态下，选择“格式”菜单下的“单元风格”，把字号调小。最小到6好。
55. 问题描述：打印凭证提示“拒绝访问“
娄底用友软件解答：先在工作站安装一个本地打印机，设为默认打印机，打印一张凭证后，在设网络打印机为默认打印机，打印凭证就正常了
56. 问题描述：通2005Plus1安装正常，所有模块登陆正常。打开总账，填制凭证录入摘要时，如果录入中文，则系统提示429错误。
娄底用友软件解答：区域设置问题进入控制面板/区域设置，在常规选项卡的区域设置修改为 中文（中国）；在输入法区域设置选项卡中，将默认输入语言改为中文。
57. 问题描述：在审核的时候，会发现有些凭证上面标注“有错”字样，不能审核和记账        
娄底用友软件解答：填制完成凭证后，又对科目设置了辅助核算。由于该科目有辅助核算，而这张凭证上又没有辅助数据，所以在审核时就会标注”有错”删除该分录，重新插入分录，就可。
往来管理
1.问题描述：通2005总账 —》选项里已经设置了套打，但到应收应付里—》打印—》客户往来多栏账里不能套打，怎么办？
娄底用友软件解答：在打印预览中，点击“设置”，再选择“套打”即可。
2.问题描述：通2005在往来管理中进行供应商往来自动勾对时出现的错误--提示：无法打开记录源然后软件就不能进行任何操作了。只能结束任务，再进软件就提示单据锁定。勾对时选择“逐笔”和“全额”时可以通过。只要有“专项”和“按票号”勾对就会出现上述问题。
娄底用友软件解答：将gl_accvouch表中的数据拷贝出来，在拷贝进行即可解决。
3. 问题描述：在查询客户明细账退出后,再次登陆，提示应收应付正在使用。但系统管理内没有任务提示，也没有异常任务。注销后又可以正常使用。同样的时间通其他模块退出后都可以再登陆。用户系统是win2000server，没有安装其他业务软件。
娄底用友软件解答：如果你查询完退出马上进系统他会提示应收应付正在使用。你退出客户明细账后，稍微等系统将表清空，停留三四秒种在进入就没问题了
4. 问题描述：在通2005业务通中如何实现账龄分析？一客户购买了业务通（采购、销售、库存），但却无法去查询到销售发票的账龄情况，无法对销售业务进行账龄分析？
娄底用友软件解答：在财务中账龄分析一般是对（应收应付预收预付）等科目进行分析，主要目的是为了真实反映企业经营状况，计提坏账准备等。在用友通软件的构架中，这些将在往来管理模块实现，而往来模块的信息采集是由总账模块而来，单独使用业务通不会提供账龄分析。
根据账龄分析的概念，这里有一中办法可以解决，假如按月分析的话，导入每月数据到EXCEL表格中。假定每次的还款都是还最早的应收，这样我们就可以推导出尚未还款的的最早日期，这样我们就可以确定账龄了.，客户比较多的话就应该设置公式进行推导。
5. 问题描述：应收应付查询，在查询客户余额表中的客户科目余额表时月份选择1-6月时报未知错误‘94’null，在账中可以看到有问题的客户名称，但是跟踪不出问题的数据是什么？
娄底用友软件解答：检查客户发来的账套后发现是GL_accass 中有一条数据mb等字段为NULL，改为0就可以了！
这里提供脚本，请执行下面的脚本就可以解决：update GL_accass set mb=0,md=0,mc=0,me=0,mb_f=0,md_f=0,mc_f=0,me_f=0,nb_s=0,nd_s=0,nc_s=0,ne_s=0 WHERE (ccus_id = N's081') AND (iperiod = 1)
现金银行
1、问题描述：使用支票管理,，帮助提示可以自动核销，但系统不能自动核销，为什么？
娄底用友软件解答：使用问题。在使用支票管理应注意以下几点：
1)一定要启用支票管理的选项，在“设置”->“选项”处选择；
2)在设置结算方式处加入支票管理选项；
3)在会计科目设置处，指定银行科目；
4)在支票领用时填制支票登记簿,注意选择正确的银行科目，支票号的填制要规范系统通过支票号进行自动核销；
5)填制这张支票的报销凭证时要注意选择结算方式时一定要选择带支票管理的结算方式(在b步设置的)，输入票号时一定要规范，否则无法自动核销；
6)做了以上的步骤后,当填制完这条分录后系统会自动跳出一个窗口，询问题描述你是否核销对应的支票，选择确定后系统会自动核销这张支票。
2问题描述：已经制作了饱含现金或者银行存款的凭证，但是在出纳签字时，找不到已经制作的凭证，为什么？
娄底用友软件解答：没有制定现金银行科目，在基础设置模块中，打开会计科目编辑窗口，点菜单 编辑/指定科目，制定现金总账科目和银行总账科目即可。
3问题描述：客户有个账套，在前面使用的时候没有问题，以前年次查银行存套日记账的时候汇率都是固定的为8.26，余额也为8.26可到了5月分的时候余额汇率开始出现错乱，有的时候变成10点多，有的时候变成100点多，不知道怎么回事？
娄底用友软件解答：在填制凭证时候不要任意更改换算出来的人民币金额，否则将会造成日记账汇率变动。