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[size=1em]客户需求 最近有一个国企的客户给我发来两张表,问我是否能快速生成这两张报表。以下是两张表的报表样式。
[size=1em]案例分析 这个客户是一家国有企业,每个月他们都需要把集团内每一个公司的财务数据,按照这两个报表样式,通过“财政部统一报表系统”上报到财政部。由于公司数量不少,所以每月的上报工作需要花费不少的时间。
在以往的工作中,他们都是按照以下的流程来出报表。
1、UFO报表出单体公司的三大报表。 2、手工把数据整理到这两个报表中。 3、把整理好的数据粘贴到报表系统中生成上报数据。
这个上报过程,虽然看起来并不复杂,但毕竟都是比较重复性的工作,主要的工作就是集中在前面两步,如果能够把前两个步骤一次搞定,就能减少很多的工作量,所以他咨询问有没有办法可以一键生成企业快报。
[size=1em]解决方案 首先,客户需要安装账账通报表版或者账账通旗舰版。 报表版可以出单体表的企业快报,旗舰版则支持集团合并报表。
其次,我发现客户提供的企业快报其实就是将三大报表做了一个变形,所以我们只需把三大报表的对应科目链接到这两个报表模板中,再用账账通财务报表功能计算出数。
以下是报表的编制流程:
01 编制《月资产负债主要指标表(元)》
这个报表主要的内容都是资产负债表的,我们先做一个资产负债表的模板。注意月报要求上报期末余额和上年同期期末余额,我们需要在资产负债表的模板中加入一列上年同期期末余额。
然后我们把资产负债表中的科目对照到指标表中。
科目对照完,我们就得到一个单位为元的月资产负债主要指标表了。是不是很容易呢?
02 编制《月经济效益、现金流主要指标表(元)》
第二张表可以分为三个部分:利润表指标、税收指标、现金流量指标
利润表指标部分和标准的利润表模板几乎是一样的,可以直接链接过来。
税收指标直接录入对应的科目公式。
现金流量指标主要是现金流量表中的小计数和净流量数,所以直接把现金流量表中对应的项目链接过来就可以了。
科目对照完,我们就完成了月经济效益、现金流主要指标表(元)。
03 编制万元表
最后一步,刚才我们得到的是金额单位为元的报表,而系统需要上报单位为万元的表。
如何进行折算呢?其实这一步很简单,只要把每一个单元格除以10000就可以了,生成万元表就可以了。
最终我们得到一个完整的企业快报模板,接下来的工作就是导入账账通进行计算,一键生成最终的企业快报数据。
[size=1em]客户反馈 经过测试,客户使用这个解决方案以后,节省了80%以上的工作时间,工作效率倍增。
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