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A++报表使用技巧与典型问题
一．
对系统设置的使用技巧
报表设计：
（1）在[报表种类定义]的时候有两个重要的选项，即[上级能否修改数据][取数公式能否修改]，如图：（图中均以资产负债表为例）
第一个选项的意思是决定当上级单位收到上报的报表以后，能否对报表中的数据修改的权限，必须在报表模板下发之前选定。第二个选项的意思是决定下级单位能否能修改下发的报表模板中的取数公式，也尽量在报表模板下之前修改，避免不必要的软件错误。
设置完成后可以对报表中的指标进行详细的设置。
（2）报表模板设计：编制报表指标的外部取数公式的时候，两个科目来源的区别：1.单位科目。2.系统科目。如果报表来源选择了[单位科目]，则该指标取数从所指定的单位，账套里寻找相应的明细科目，而别的单位则不一定以该单位的这些明细科目。所以设计的模板为本单位独立使用时选择[单位科目]。
系统科目则为从已编制的系统科目体系中选择科目，一般用于上级单位编制的下发模板。（注：上级单位下发模板编制也可以使用[单位科目]，只要不指定该科目的帐套既可）。
报表生成：点击报表生成后选择相应的条件后，报表会自动统计数据生成报表。
但是有一点要注意，就是修改取数公式后或总账记录变更后，报表生成时首先看到的页面为IE的cookies的页面或报表的历史记录，甚至有时候不显示任何数值，这是IE的设置而造成的。
这时需要我们重新取数，刷新页面点击取数即可。
二.典型问题分析：
(1)
不少用户反应提出上报的报表有些取数不对，希望增加以上级单位修改报表数值的权限。或下级单位在进行报表生成后，发现上级单位定义的报表模板取不了有些科目。这类的问题的由于A++产品的数据在一个数据库里，报表模板下发后，下级单位使用的都是同一张模板，如果当[报表种类定义]里[能否修改取数公式]选择“是”以后，下级单位也修改了取数公式以后，则系统将为该单位另存一个报表模板。所以在应先按用户需求先选择好[报表种类定义]后，再下发模板。就可以解决上述的功能。
(2)
报表指标取数不正确或取不了数导致报表不平的几个解决方法：
因为报表中招标取数是从系统的总帐里取数，而不是在凭证里取数。所以，首先我们先判断凭证中的记录是否已记帐，在总帐中是否能够查询出来。找到该会计期间，指标所应科目，在[帐务处理系统][科目表][总分类帐]中输入要查询的科目：
如果在总帐中发现有相应的金额没有相应的金额与凭证中对应，则该凭证中的金额则没有记录入总账，不管此凭证状态是否为“已记账”。这时我们按照不同的情况通过“反记账”后再“记账”或“冲红”，“对帐”的方法来将凭证的记录输入重新输入总帐即可。
相反，如果在总帐中发现有相应的金额有相应的金额与凭证中对应，我们先要考虑的就是报表模板中指标的取数公式是否正确，会计期间是否与发生的业务是否吻合这两个角度去考虑。比如，我们以[其他应付款期末数]这个指标为例，这个指标属于负债类，实际发生业务的科目为2181001，会计期间为3月。我们在模板中找到这个指标并查看它的取数公式为：
“GETDATA(GL_GET_DATA,,2181,CD,C,C,Y,RMB,,,,,,,,,,)”，其中取数科目为2181为实际发生业务的上级科目，没有问题。我们继续点击增加外部取数公式，在“时间类型”处发现“CD”为“起初贷方余额”：
而我们要做的报表的会计期间为3月，起初贷方余额的定义为3月初，也就是2月25日之前的贷方余额。所以我们判定，该取数公式定义有错，正确的应该为“期末贷方余额”，公式中为“MD”。修改保存后，在[报表生成]中重新取数即可。
（3）软件错误造成的问题：在今年3月的版本中，部分用户会出现排出上述的原因以外，仍然取不了数的情况，原因是科目为1002的明细科目有时会在记账时无法将“币种”这个字段存入总账表，而总账中不合条件的这条记录将无法通过取数公式取出而造成的，这类问题是一个已修改的软件错误，升级外网的A++安装盘后即可解决这个问题。 |
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