年结前准备

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年结前准备

年结系统环境搭建 数据逻辑正确性检测 数据结构正确性检测
年结系统环境搭建
年结前，请在新旧年度账中打过 DBhotfix （ 861 的升级 数据不能打），并且打上最新的 SPHotfix 及系统管理 补丁。 对于 85X 系列的年结时，请一定要打上最新的 USGXLJZ.dll 和 U8CarryOver.dll 。其中 U8CarryOver.dll （ 2005-01-28 ）在 852 版本中出过一 版，用以解决年结效率问题，但以前此文件并未同步 至其他版本，现经研发部同仁确认可以在 85X 系列中 通用，可从 852 的补丁包中获得该文件。
数据逻辑正确性检测
851A 、 852 、 860SP 三个版本可以使用 “ 年结前检查工具 ” 进行数据的业务逻辑检测，该工具基本可将数据逻辑上存在 的问题检测出来，我们可以参照检测结果，自行通过脚本修复数据。
数据结构正确性检测 I
年结前，请使用集团支持部发放的 “ 年结检测工具 ” ，该 工具可以检测出数据库表、视图、存储过程等与模板 库是否一致，可以将自己增加的触发器、缺少的视 图、字段等检测出来，从而快速将数据库结构恢复为 正常状态。（这个工具是检测数据库结构的，与今年 给出的工具不同，今年的是检测数据正确与否的。）
数据结构正确性检测 II
年结前，对于大数据量的账套，请先重建所有用户表 索引，可以提高年结的效率。（重建表索引的工具， 集团已经通过工具光盘发放至分公司。或通过 DBCC DBREINDEX( ‘ TableName ' ) 自己将大数据量表重建索 引，如 Rdrecord/s 、 Dispatchlist/s 等等） 年结前，请一定将用户自己增加的触发器删除，否则 有可能对年结效率产生很大影响。检测工具可由上述 工具光盘中获得。

年结问题 FAQ
建立新年度账时 …… 结转上年数据时 ……
建立新年度账 I
852 版本建年度账，提示 “ bExitMsg 字段无效 ” – 【分析】 由于在上年账套中 GL_Vo u cherOption 表中多了该 字段 ，该字段用来描述在对凭证操作时，系统异常中断时， 正在操作的操作员的编码，如 demo 等 – 【解决】 通过企业管理器， 在上年数据库中删除该字段。 或 执行如下脚本： Alter table GL_Vo u cherOption Drop Column bExitMsg
建立新年度账 II
普及版建年度账时失败，提示 “ 传输网上银行信息 （ NBNewAcc.dll ）失败 ” – 【分析】 数据库表 NB_PayAccountInfo 缺少 字段，并且补丁 未更新 – 【解决】 可通过如下语句更改数据表：添加字段 : ALTER TABLE dbo.NB_PayAccountInfo ADD caccname varchar(60) NULL ；或者下载最新的 NBNewAcc.dll （ 2005- 12-28 ）
建立新年度账 III
建立年度账时提示找不到路径 – 【分析】 因为在 ufsystem 库中的 ua_account 表中的账套路径 字段 cAcc_Path ，和实际的账套路径不一致。 多数问题发 生在低版本产品中（ Access 库），修改了该字段。 – 【解决】 在数据库中，将路径改为实际的路径 即可 。
建立新年度账 IV
建立年度账过程中，或是结转过程中，出现提示 “ XX 列 名无效 ” 的错误 – 【分析】 多数是因为数据表缺少该字段，或缺少使用到该字 段的视图、存储过程等。 通过前面所说的检测工具也可以检 测出来。或者可以通过如下语句，查找到缺少的内容， 查看 数据表结构即可。 建立新年度账 IV
建立年度账过程中，或是结转过程中，出现提示 “ XX 列 名无效 ” 的错误 – （接上页） 【解决】 查找语句如下 ： select a.name from 演示账套 ..sysobjects a join 演示账 套 ..syscolumns b on a.id = b.id where b.name = ' 提示缺少的字段 ' and a.name not in (select a.name from 用户账套 ..sysobjects a join 用户账 套 ..syscolumns b on a.id = b.id where b.name = ' 提示缺少的字段 ' ) – 找到后，由演示账套将缺少的内容导入或添加即可
结转上年数据 - 序
在结转上年数据前，建议大家在上年数据中，通过一 些常用的脚本和工具，最大程度确保上年数据的正确 性和完备性。 – 先进先出记价方式的，请酌情使用（ 85X 系列中） 851 系统 管理补丁中的 “ 调 ia_valuationass.sql ” 的脚本修正辅助记价表 的错误； – 个别记价法的记价方式，请使用 85X 各版本系统管理中的 “ 个 别记价法年结脚本 .sql ” ； – 使用 “ 重算存货总账 ” 工具，修复、重算存货明细账和总账；
结转上年数据 I
年度结转的时候提示 “ 不能登陆到服务器：口令不正确 ” – 【分析】 这个问题和 asuser 密码不正确有关 。由于 85X 系列 曾经出过补丁解决操作员账号密码的加密问题，而 asuser 是 系统内置的用户（注：用于结转、查询某些账表、系统生成 单据），故其密码会被修改，导致该问题产生。 – 【解决】
结转上年数据 I
年度结转的时候提示 “ 不能登陆到服务器：口令不正确 ” – （接上页） 【解决】如果是 U851A 及以前的版本可以用下面语句修改： update ufsystem..ua_user set cpassword='asuser' where cuser_id='asuser' 如果是 852 的版本 ，由于 使用密码加密的方法，可以用下面语 句： update ufsystem..ua_user set cpassword=‘DCKNCAAB@HLIKELF ' where cuser_id=‘asuser' 或在系统管理中，将某个操作员密码设为 “ asuser ” , 然后在企 业管理器中，将该字段内容复制粘贴在 asuser 的密码中
结转上年数据 II

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结转过程中出现提示 “ 数据发生意外错误 ” – 【分析】该错误提示非常简单，但越简单的提示，问题越难 以定位。以近段时间处理的问题看，多数情况 是 Rdrecords 表中 bGSP 字段出现异常。如果存货非 GSP 管理，该字段应 为 NULL ，错误情况下为 0 。 – 【解决】 可用如下语句修正： update rdrecords set bgsp=null where bgsp=0
结转上年数据 III
860SP 版本的年度结转时遇到这样的报错信息：对象 名 MaterialAppealVouch 无效 – 【分析】正如在前面提到的，对于对象名无效的问题，是因 为数据库结构不完整。本例中是 因为缺少表 MaterialAppealVouch ，而该表是通过补丁程序发放的。因 此，打全补丁是至关重要的。 – 【 解决 】 对两个年度的帐套除使用 hotfix 文件外还要使用库 存管理模块补丁包中的补丁
结转时提示：系统产品被非法删除不能结转上年数 据！ – 【分析】该现象多发生于： 2005 年 不建立年度账， 继续 做 2006 年业务 单据； 或 建立年度账后， 先不结转， 2006 年做 新业务，随后 再 结转财务数据。 这种情况有 可能出现基础档 案上下年对不上的情况，需要做相应的删除或增加 。 – 【解决】
结转时提示：系统产品被非法删除不能结转上年数 据！ – 【解决】查看各基础档案信息是否存在上下年不 同步现象。可参照如下脚本（列示部分内容，其他类同）： -- 查看客户档案上下年是否同步 SELECT cCusCode FROM UFDATA_100_2005..customer WHERE cCusCode NOT IN (SELECT cCusCode FROM customer) Go -- 查看存货档案上下年是否同步 SELECT cInvCode FROM UFDATA_100_2005..inventory WHERE cInvCode NOT IN (SELECT cInvCode FROM inventory) Go
结转上年数据 IV
在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结 算成本处理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却 不能进行暂估处理， 或者 就根本没有单据被过滤出 来 ？ – 【分析】这个问题在年结时比较普遍。实际上，并非年结的 问题，是 12 月末的业务处理问题，但如果该步骤不能顺利进 行，则无法继续年结。那么造成该现象的原因是什么呢？
在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结 算成本处理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却 不能进行暂估处理， 或者 就根本没有单据被过滤出 来 ？ – 【原因】造成该现象的原因多为采购结算单子表 bAccount 字 段有误：已经结算过的入库单，并且做过结算成本处理后，在采购结算表中， baccount 字段应为 1 ，但数据中存在部分记录该字段为 0 ，调整的方法是 通过联查 Ia_subsidiary 表的 bflag 字段的状态，进行修改。如果该字段为 0 ，则可能是暂估成本处理后，做过恢复记账再记账操作， 此时该入库单不再被认为是暂估。如果该字段为 1 和 2 ，并且成对出现（红蓝回冲单），则表示该单据已经 暂估处理过。总之，这两种情况需要修改 pursettlevouchs 表的 bAccount 字段。
在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结算成本处 理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却不能进行暂估处 理， 或者 就根本没有单据被过滤出来 ？ – 【解决】查询结果及更新语句 1 ）查看 bflag 状态的语句如下： select bflag ,* from ia_subsidiary a join (select rdrecords.* from rdrecord join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id where rdrecords.autoid in (select pursettlevouchs.irdsid from ((rdrecord inner join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id) left join pursettlevouchs on rdrecords.autoid=pursettlevouchs.irdsid) where (not rdrecord.caccounter is null) and pursettlevouchs.bAccount=0 and isnull(rdrecords.iquantity,0)=isnull(rdrecords.isquantity,0)) ) b on a.id = b.autoid 2 ）更新 pursettlevouchs 表的 bAccount 字段的语句如下： update pursettlevouchs set bAccount=1 from ((rdrecord inner join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id) left join pursettlevouchs on rdrecords.autoid=pursettlevouchs.irdsid) where (not rdrecord.caccounter is null) and pursettlevouchs.bAccount=0 and isnull(rdrecords.iquantity,0)=isnull(rdrecords.isquantity,0)
结转上年数据 V
结转过程中至存货核算时，提示结转失败，无更详细 描述 – 【分析】这种情况比较复杂，可能出现的问题基本都在数据 本身逻辑性的错误，因此不易判断。这里给出两个可能的错 误情况，供参考。 – 【原因 1 】存货明细账中的数据记录不正确，如存在 Inventory 表中没有的存货在 Ia_Subsidiary 、 Ia_Summary 、 CurrentStoct 等相关表中有记录。需要清除该记录 – 【解决 1 】使用脚本清除记录（列示部分，其余类同）；或 将档案补充完整。 delete from ia_subsidiary where cinvcode not in (select cinvcode from inventory)
结转过程中至存货核算时，提示结转失败，无更详细描述 – 【原因 2 】对于使用先进先出记价方式的数据，有可能计价辅助数据表中 数据有误，比如造成某些记录出库金额和入库金额同时为 NULL – 【解决 2 】 -- 更新入库金额 update ia_valuationass Set iIprice = iIquantity * Isnull(iinCost,ioutcost) from ia_valuationass left join ia_subsidiary on ia_valuationass.inid = ia_subsidiary.id and ia_valuationass.cinvcode = ia_subsidiary.cinvcode Where iIprice is null -- 更新出库金额 update ia_valuationass Set iOPrice = iOquantity * Isnull(iinCost,ioutcost) from ia_valuationass left join ia_subsidiary on ia_valuationass.Outid = ia_subsidiary.id and ia_valuationass.cinvcode = ia_subsidiary.cinvcode Where iOPrice is null
升级问题 I
升级至 861 失败的问题，其中一方面是由于 adminsql.rar 升级包与相关补丁不同步。因此，我们在最初已经谈到过：一 定要将补丁打全！当然包括升级补丁的补丁包。将其替换原包即可。 截至目前， adminsql.rar 的最新日期为： 2006- 01-04
升级问题 II
另外一种比较常见的错误是：报表模板或公共表错 误。比如 RPT_FLDDEF 、 AA_ColumnDic 。多数是这 些表中存在关键字重复记录，而正常是不允许重复 的，因此升级时，会对表做重命名、插入字段等操 作。存在重复记录就会报错。 【解决】这样的问题不太直观，多数情况下需要在升 级时，进行跟踪判断。当然，通过前面提到过的一些 工具，可以检查出错误。然后，删除或修改相应的记 录和结构后，重新升级。
加密问题 I
85X 系列产品， 12 月 31 日系统无法登陆，提示演示期 已过，加密盒无法认出。 – 【分析】由于 85X 使用了破解程序，破解程序有时间控制， 在 12 月 31 日到期。故无法识别。 – 【解决】使用 U8 清除工具，彻底卸载产品后，重新安装。
加密问题 II
最近支持部接到很多用户反映加密盒注册网站无法登 陆的求援电话，一般都是网页错误 。 – 【分析】经与相关部门及用户沟通讨论，可能是由于登陆操 作系统的用户权限不够。 – 【解决】建议使用 Administrator 登陆操作系统。
相关事项
FTP 中可获得以上所提到的资源： – 【维护工具】：该目录汇集了集团支持部制作的所有维护工 具，供分公司和伙伴使用。其中的 “ U8 年结检测工具 ” 是针 对数据库结构的检测 – 【 2005 年结专用通道】：该目录汇集了涉及年结的工具，主 要是针对数据逻辑的检测。其中 “ 各版本年结补丁 ” 中已经 加入最新的年结补丁，包括供应链、应收应付、总账等。

liyongfeng

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heqaz

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