易代账如何删除或禁用不用了的辅助核算档案

iufida · 发表于 2021-12-16 14:17:00

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【问题现象】
如何删除或禁用不用了的辅助核算档案？

【解决方法】

1.删除辅助核算档案
1.1点击设置-辅助核算模块（系统提供两种辅助核算档案显示方式，前者开启了进销台账，后者开启了库存核算模块）

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1.2以删除往来单位的辅助核算档案为例

开启了进销台账的账套，选择需要删除的客户，点击右侧的“×”显示删除按钮

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开启了库存核算的账套，点击往来单位后的垃圾图标删除

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1.3系统提示以下红色字段，说明该科目在账套中被引用，需要删除相关的凭证数据

开启了进销台账的界面

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开启了存货核算的界面

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删除辅助核算档案数据时，系统会直接提示在哪个模块已经使用了该档案数据导致无法直接删除

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1.4 打开辅助核算明细账或者科目辅助明细账，选择对应的辅助核算档案和日期区间

显示该辅助核算档案引用在凭证中

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显示该辅助核算档案有期初余额

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1.5在查询凭证界面中勾选对应凭证并删除

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1.6 点击设置-科目期初，选择对应科目的辅助核算期初（注意：如果期初科目显示已结账需要反结账到期初月份，才能进一步修改科目的期初辅助核算余额）

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1.7 勾选该辅助核算档案，点击右侧“×”删除按钮，删除辅助核算期初数

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1.8 回到客户辅助核算档案中勾选该客户点击删除即可

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2.禁用辅助核算档案
2.1 以禁用客户辅助核算的档案为例，选择需要禁用的客户，取消右侧的“√”禁止开启该客户的辅助核算

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2.2 查询科目辅助核算明细账，选择对应的科目和日期区间，该辅助核算档案禁用后不显示

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2.3 在新增凭证界面禁用的辅助核算档案不显示在客户栏中

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