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好会计或易代账如何通过发票自动生成出入库单及凭证?

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发表于 2021-12-16 14:17:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、场景还原

五金服宝贸易有限公司的库管小李在开启了库存核算模块之后,想要系统可以快速的录入出入库单,有更快捷的操作方式吗?财务小刘也想库管录入的单据是否可以在系统自动的生成凭证?这样工作效率都能大幅度提高!那系统是如何实现这些功能呢?


二、库存核算模块的适用场景

a.对于商贸企业:仓库库存多,成本金额大,手工录入入库单出库单容易出错,并且耗时;
b.便于出差在外的人员轻松管理库存,及时出库备货做账;
c.便于月末进行库存盘点,将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。


三、具体好会计/易代账如何通过发票生成单据及凭证

【举实例说明】
五金服宝贸易有限公司,是一家购进业务大,且销售量高的零售企业,经常会派员工出差进货,公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账,每月对库存进行清算盘点并进行库存月结,那么在好会计(旗舰版)/易代账中如何快速实现呢?

操作步骤如下:

①先体验新版,启用库存核算


                               
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②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!


                               
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③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成,发票采集到系统中快速的方式有以下方式:

a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。


                               
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b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。


                               
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④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请点击推销项出入库单进行推单,根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。


                               
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注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。


                               
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⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。


                               
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⑥如果下推生成出入单后发现匹配的存货不对,可以在发票模块修改、删除、增加存货,出入库单据会自动更新。


                               
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发票修改成下面内容,修改了存货名称并且新增了一条商品明细:


                               
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入库单自动更新产品明细:


                               
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⑦智能生成凭证:轻松便捷,库管员小李拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,财务小刘再根据发票和单据自动生成凭证,减轻了大量的工作量!


                               
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⑧查看凭证:【凭证】-【查看凭证】


                               
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⑨查看库存,出库入库结存情况:【库存核算】-【收发存汇总表】

【方法】:商品计算方法为移动加权平均法。


                               
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注意:在发票上可随时查看自动生成的入库单 ,联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。情况一:如果是发票自动生成的入库单:入库成本取发票上的成本价无法修改,情况二:如果手工做入库单,首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价,也可以手动自行修改。如果手工做出库单,出现零成本的话,首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。

⑩结存单价计算规则调整,会自动同步计算。

因成本计算参数的调整,或是对商品成本有疑问时,可以通过成本重算功能,重新计算一遍成本.


                               
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