外贸行业如何启用好会计提高工作效率?

iufida · 发表于 2022-2-26 23:51:00

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一、场景还原

五金服宝贸易有限公司属于外贸行业，会计小刘在平时工作过程中，会接触到大量的内外销票据与内外销资金的收付。平时他在工作中，能通过发票等模块，自动生成涉及人民币的业务。在感叹产品智能化的同时，对于外贸的业务，他也对产品是否能管理他的多票种，自动结转汇兑，管理退税能存疑。好会计专业版旗舰版，支持外贸行业方案，那么该功能能否实现小刘的需求，能实现又是如何操作的呢？

二、原理

1，智能票据：智能识别外销票据，通过表格导入等方法，管理增值税发票，出口报关单，海关缴款书等票据，系统自动识别币种、汇率等信息。
2，财务管理：
a:资金首付结汇一体化，通过表格导入外币资金流水，自动生成结汇、收汇、付汇等凭证。
b:汇兑损益是指企业外币货币性项目（包括外币存款、外币债权债务、外币的有价证券等）因汇率变动而形成的收益或损失。正常来说应该每个季度处理一次，但是现在的汇率变动比较快，所以如果外币业务较多的企业，通常是一个月处理一次，系统按照原币数量*汇率差，自动计算并生成结转汇兑损益凭证。

三、举实例说明
五金服宝贸易有限公司会计小刘开启了外贸行业方案：
发票业务单据：
1、点击设置（基础设置）-外贸行业方案-立即启用 (外贸行业方案目前只支持好会计专业版及旗舰版)

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2、对于出口行业，可以上传增值税销项发票，如果不开具发票的，也可以上传出口报关单，系统会自动归类为不开票收入

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出口报关单上传结果如下

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3、对于进口行业，支持上传海关缴款书、增值税进口关税、进口报关单

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根据提示，录入关税信息

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4、海关缴款书等发票单据，自动生成相关凭证

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外销资金管理：
1、通过表格导入，一键导入外币资金业务流水

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小刘公司5月20日，收到美元1000元，其中10美元作为手续费，由收款方承担

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5月20日，将收到的500元美元，转入人民币户

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注意系统默认的汇兑损失科目生成在贷方，需要手工通过等号找平，修改为借方红字。
期末结转汇兑损益：
结账-期末结转，系统平时入账，自动获取本月第一个工作的汇率，月末输入结转汇率，系统可按照汇率差*原币数量，自动生成结转汇兑损益凭证

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四、注意事项
①对于结汇业务，需要美元户的流水，摘要关键词为结汇，系统可自动匹配收支类型收支大类为支出其他，收支类型为结汇，这样才可以关联到金额不一致的人民币户，其他情况系统会提示金额不一致，导致不能关联
②如果是在系统发票下载海关缴款书上传需点击增值税发票入口进行导入，海关缴款书的入口仅支持从【增值税发票综合服务平台】下载的海关缴款书文件。

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