做凭证如何填入规格型号并查账表

iufida

【问题现象】    很对客户业务上的存货都是区分规格型号，想要在财务上做凭证也要填入规格型号，并且查账能查询出来，那么这个如何操作呢？

【原因分析】    以前我们设置自定义项可以在凭证上手工填入，但是账表上查询不出来，很不方便。现在我们更新凭证做自定义项可以引用【基础档案属性】，不仅在做凭证选择存货可以自动引入规格型号，查一些辅助账表可以作为查询条件和显示条件。我们看下如何操作吧。

【解决方案】1.先做自定义项引入【基础档案属性】。点击【系统管理】-【单据设计】-【凭证】选择【辅助信息】，点击下面的【引用基础档案属性】

                               
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2. 点击【引用基础档案属性】，在弹出方框里面对应档案选择【存货】，对应字段选择【规格型号】，保存。

                               
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2. 在填制凭证，科目要挂上存货辅助核算，以1405库存商品为例。凭证上在【辅助信息】方框自定带出规格型号。

                               
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2. 最后，我们查【辅助明细账】，【规格型号】可以作为查询筛选条件和账表的显示条件。

                               
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【知识拓展】
总账凭证的辅助信息支持引入“基础档案属性”，并支持在辅助总账、辅助明细账、辅助余额表、自定义明细表、自定义账表中进行查询和显示。