好生意如何对单据进行打印控制

iufida · 发表于 2022-11-26 10:32:00

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【问题现象】
为避免打印次数过多单据丢失或单据流转他处，需要对单据的打印次数严格控制；若需要设置未保存单据的打印或单据需要审核后打印，在软件中该如何进行设置。

【问题分析】
软件中可以对单据进行以下几种控制：
一是设置允许未保存的单据进行打印；
二是设置仅审核后打印；
三是设置打印次数，打印操作次数输入密码才可打印。

【操作步骤】
一、设置允许未保存的单据进行打印1、进入【系统管理】-【选项设置】-【通用设置】，勾选允许未保存单据的单据打印，勾选是。

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2、进入【新增销货单】界面，未保存的销货单需要打印时，可以点击右上角的【打印】按钮进行打印。

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3、若未在【选项设置】中勾选【允许未保存单据进行打印】，在【新增销货单】界面右上角的【打印】按钮显示灰色，不能点击打印。

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注：销货单未保存的情况下进行打印，本单上欠、未核销金额字段无法打印，单据保存生效后才可以打印显示。

二、设置仅审核后打印1、进入【系统管理】-【打印管理】中，勾选对应单据后的【仅审核后打印】。比如勾选销货单的仅审核后打印。

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2、在销货单在【系统管理】-【审核设置】中勾选了销货单审核后，在销货单保存未审核的情况下点击打印按钮，提示“单据未审核”。

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3.点击【审核】后，点击【打印】按钮，成功发送打印请求。

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三、设置打印次数，操作次数输入密码才可打印1、进入【系统管理】-【打印管理】，勾选控制打印次数，设置最大打印次数和打印密码，例如设置销货单的最大打印次数为1次。

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2、在【查看销货单】界面显示该张销货单的打印次数为一次，点击右上角的打印按钮时，弹出账号验证界面，需要在此界面输入打印密码。

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3、在账号验证界面输入打印密码后，系统成功发送打印请求，并且打印次数自动更新为实际打印次数。

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