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好生意采购损耗处理

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发表于 2022-11-27 16:09:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【问题现象】

企业进货过程中,会存在实际到货数量小于采购数量的现象,当发生缺少的情况时,在好生意中应如何处理呢?

【问题分析】

缺少数量有的是合理损耗,有的是非合理损耗,在软件中需要分情况处理。

【操作步骤】

合理损耗:采购100千克苹果,每千克10元,因为水分蒸发和腐烂等原因,实际入库95千克,缺少的5千克属于合理损耗。

1.点击【采购管理】-【进货单】,新增一张数量为100,单价为10的进货单:


                               
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2.由于软件中进货单确认时同步确认入库,所以进货数量和入库数量是一致的,若发生了入库数量与采购数量不一致的情况,需另外把已入库的数量在库存中减少,点击【库存核算】-【其他入库单】,做一张其他入库退库单据,选择之前进货的仓库,数量为-5千克,因为合理损耗是总金额不变,数量变少,需摊大结存成本,故其他入库退库单成本单价输入0:


                               
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3.查看【库存明细账】苹果的结存成本是1000/95=10.53元:


                               
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非合理损耗:采购100千克苹果,每千克10元,因为司机失误导致掉落5千克,实际入库95千克,缺少的5千克属于非合理损耗。

1.点击【采购管理】-【进货单】,新增一张数量为100,单价为10的进货单:


                               
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2.由于软件中进货单确认时同步确认入库,所以进货数量和入库数量是一致的,若发生了入库数量与采购数量不一致的情况,需另外把已入库的数量在库存中减少,点击【库存核算】-【其他入库单】,做一张其他入库退库单据,选择之前进货的仓库,数量为-5千克,因为非合理损耗,所以损失的成本不应该由采购方承担,其他入库退库单的成本为结存成本:


                               
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3.查看【库存明细账】苹果的结存成本依然是10元:


                               
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4.确定了非合理损耗产生的职责是司机的原因,司机做出赔偿,此时形成对司机的应收款项,点击【其他收入单】,往来单位选择运输司机,收入名称选择运输赔偿,输入具体金额。


                               
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