U8+财务会计-网上报销-报销冲借款业务流程及常见问题

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适用场景：

企业在处理员工日常报销的过程中，若员工报销一笔费用之前存在借款尚欠的金额，那么在该员工的报销单提交之前，可以进行冲借款指定，再针对报销单大于借款单的差额部分进行支付报销，具体操作流程等注意事项以及常见问题请查看下方资料详情。

知识点：

1.如何进行冲借款指定；

2.冲借款指定错误后如何取消；

3.常见问题

操作要点：

• 报销单审核后点击“冲借款”，进入冲借款信息界面，输入“本次冲借款金额”后保存即可；
• 切换到报销单“冲借款信息”联，可以查看冲借款的记录；
• 进入“冲借款信息”界面点删除可以取消冲借款操作。
  
  

操作步骤：

1.进入网上报销企业信息门户，打开日常业务-报销-费用报销单界面，录入好报销单的信息保存

2.报销单审核后，点击冲借款，进入冲借款信息界面，先点修改，否则无法自动显示借款单信息，勾选需要冲借款的借款单后，输入对应的“本次冲借款金额”，保存后提示“冲借款指定成功”即完成操作。

3.切换到报销单“冲借款信息”联，可以查看刚刚冲借款的记录。

注意：若报销金额=冲借款金额，报销单回写单据状态“已冲借款”，收付状态“支付完成”；

若报销金额>冲借款金额，报销单回写单据状态“已冲借款”，但收付状态是“未支付”

4.若不小心发现冲借款操作错误，需要取消，重新点击冲借款，把记录删除即可。

★操作过程中的常见问题：
问题1：冲借款过滤不到借款单

答：需要满足两个条件，才能进行冲借款操作：1.先点击修改，否则系统无法自动查询借款单；2.借款单必须是已审核已支付的状态，若未支付则过滤不到。

问题2：冲借款保存提示“未做冲借款指定，请修改”

答：检查是否没有输入借款单的“本次冲借款金额”，输入金额后保存即可，若实际情况是不需要冲借款请点击“取消”，不要点击“保存”。

问题3：借款人是A，报销人是B，冲借款时能不能过滤到A的借款单？

答：可通过选项控制，进入网上报销-基础设置-选项中勾选“允许冲销他人借款”，在冲借款信息界面点“高级”重新过滤，即可过滤到其他人的借款单记录再进行冲借款指定。

问题4：是否可以控制有借款的情况下，报销单必须冲借款后才能支付？

答：可以，进入网上报销-基础设置-选项中勾选“支付时需还清借款”，若有借款的情况下直接支付报销单，系统会提示“报销单xx存在未还清借款，请确认!”

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