【U8+】供应链-库存管理-保质期管理

Marco-1988

                                                            【U8+】供应链-库存管理-保质期管理

一、适用场景：

      化工、食品、医药等行业，由于产品本身的特殊性，对保质期有强烈的管理需求，因为涉及到质量安全、人身安全问题，要做有保质期管控的第一步就是要先做批号管理，因为每一批材料的保质期都是不一样的，需要在软件中将每一批的材料先做划分，才能再进一步地做各批材料的保质期控制，比如仓库复检、过期提醒、销售发货控制等。

二、操作流程：

1.选项设置：在库存管理-设置-选项-通用设置中勾选【有无批次管理】和【有无保质期管理】。注意：存货启用保质期管理的前提是必须先启用批次管理。

2.档案设置：

在存货档案中勾选【控制】页签下的【批次管理】和【保质期管理】，并且维护保质期和保质期单位。注意：已发生业务的存货，不能中途启用【保质期管理】；可以中途取消，取消后需要在库存管理-其他业务处理做整理现存量。

同时在存货档案【控制】页签可以维护【有效期推算方式】，有效期推算方式影响存货的有效期至。

3.单据录入：

3.1保质期管理的存货入库时，可以手工录入生产日期/失效日期，系统会根据存货档案中的保质期自动反算出对应的失效日期/生产日期，也可以参照选择已有的批号，系统会自动带出生产日期和失效日期；如果存货档案维护了有效期推算方式，那同样会带出有效期至，有效推算方式按日，那么有效期至为失效日期的前一天，有效推算方式按月，那么有效期至为失效日期前一月的最后一天，否则为空。

3.2出库时可以手工录入/参照选择对应批号，自动带出对应生产日期和失效日期。也可以根据库存选项自动指定批号规则指定的批号带出生产日期和失效日期（存货为保质期管理存货时，优先建议自动指定批号规则设置为近效期先出，这样系统会自动将快要过期的批号先行出库）。

注意：如果存货的保质期不对，需要修改，可以在库存选项【通用设置】页签勾选【失效日期反算保质期】，那么在单据上或者失效日期维护中修改失效日期时，生产日期不变，会反算保质期，在失效日期维护中修改之后，单据上保质期及失效日期会同步更新。  

4.报表查询：保质期预警报表可以查询指定日期范围内将要失效或已失效的存货。

解决方案：

1、选项设置

在库存管理-设置-选项-通用设置中勾选【有无批次管理】和【有无保质期管理】。注意：存货启用保质期管理的前提是必须先启用批次管理。

2、档案设置

在存货档案中勾选【控制】页签下的【批次管理】和【保质期管理】，并且维护保质期和保质期单位。注意：已发生业务的存货，不能中途启用【保质期管理】；可以中途取消，取消后需要在库存管理-其他业务处理做整理现存量。

同时在存货档案【控制】页签可以维护【有效期推算方式】，有效期推算方式影响存货的有效期至。

3、单据录入

3.1保质期管理的存货入库时，可以手工录入生产日期/失效日期，系统会根据存货档案中的保质期自动反算出对应的失效日期/生产日期，也可以参照选择已有的批号，系统会自动带出生产日期和失效日期；如果存货档案维护了有效期推算方式，那同样会带出有效期至，有效推算方式按日，那么有效期至为失效日期的前一天，有效推算方式按月，那么有效期至为失效日期前一月的最后一天，否则为空。

3.2出库时可以手工录入/参照选择对应批号，自动带出对应生产日期和失效日期。也可以根据库存选项自动指定批号规则指定的批号带出生产日期和失效日期（存货为保质期管理存货时，优先建议自动指定批号规则设置为近效期先出，这样系统会自动将快要过期的批号先行出库）。

注意：如果存货的保质期不对，需要修改，可以在库存选项【通用设置】页签勾选【失效日期反算保质期】，那么在单据上或者失效日期维护中修改失效日期时，生产日期不变，会反算保质期，在失效日期维护中修改之后，单据上保质期及失效日期会同步更新。

4、报表查询

保质期预警报表可以查询指定日期范围内将要失效或已失效的存货。